Xây dựng hệ thống kiểm soát, kiểm tra dự án xây dựng

Hoạt động kiếm soát dự án thi công xây dựng đóng vai trò quan trọng nhằm đảm bảo dự án thực hiện và hoàn thành theo kế hoạch ban đầu, từ tiến độ, chi phí, nguồn lực, chất lượng. Việc kiểm soát, quản lý thi công cần được tiến hành một cách thường xuyên và liên tục, ở từng khâu của dự án.

Một dự án từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc sẽ có rất nhiều yếu tố quay xung quanh từ chính sách, con người, nguồn lực,.. và bất kì một thay đổi nhỏ nào đều có thể ảnh hưởng tới việc hoàn thành của dự án. Chính vì vậy, khi xây dựng một hệ thống kiểm soát dự án, thi công công trình, người giám sát kiểm tra cần phải chú ý đến rất nhiều các yếu tố.

Xây dựng hệ thống kiểm tra dự án thi công xây dựng và các yếu tố cần xem xét

Xây dựng hệ thống kiểm soát kiểm tra dự án thi công xây dựng công trình

Một số yếu tố ảnh hưởng tới tiến độ thi công của dự án gồm có: thời tiết, hư hỏng của thiết bị, thiếu vốn, thiếu/khan hiếm nguyên vật liệu, chểnh mảng trong công việc, ước tính sai về thời gian thực hiện (quá ngắn,…)
Các yếu tố khiến dự án thi công xây dựng vượt quá mức chi phí dự toán ban đầu: sử dụng nhiều nhân lực/máy móc thiết bị hơn dự kiến, chi phí nhân sự cao hơn, chi phí vật tư nguyên liệu cao hơn, chểnh mảng trogn công việc, thực hiện quá thời gian cho phép,…
Các yếu tố về nguồn lực thay đổi cũng có thể ảnh hưởng tới việc thực hiện và hoàn thành dự án. Các yếu tố về nguồn lực gồm: hỏng hóc của thiết bị, nhân viên bị ốm, nhân viên nghỉ việc, ước tính về chi phí nguồn lực quá thấp, chi phí nguồn lực cao hơn dự tính,…
Vậy ta có thể thấy, các yếu tố chính ảnh hưởng tới việc hoàn thành dự án gồm có: thời tiết, máy móc thiết bị, vật tư nguyên liệu, nhân công, và vốn,…
Nắm được các yếu tố gây ảnh hưởng tới việc thực hiện và hoàn thành dự án thi công xây dựng đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng, chi phí,…người kiểm tra, giám sát sẽ xây dựng hệ thống kiểm tra dựa trên các yếu tố đó. Từ đó, đưa ra được các kế hoạch về chuẩn bị vật tư nguyên liệu (đảm bảo cung cấp đầy đủ cho quá trình thi công, tránh tình trạng thiếu nguyên liệu hoặc tồn kho quá nhiều), kiểm soát năng suất, hiệu quả làm việc của nhân công (đảm bảo nhân sự không chểnh mảng, hoàn thành công việc đúng kế hoạch,…), hay các yếu tố về vốn đầu tư,…
Thông qua việc kiểm soát, nhà quản lý có thể đưa ra các điều chỉnh kịp thời, phù hợp cho dự án. Một hệ thống kiểm soát dự án hiệu quả sẽ giúp nhà quản lý theo sát được từng bước đi của dự án. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi nhà giám sát phải cập nhật thông tin một cách kịp thời về tình hình dự án, từ tình hình kho, vật tư nguyên liệu, tiến độ thi công, chi phí bỏ ra,… Muốn vậy đòi hỏi phải có một hệ thống thông tin xuyên suốt đồng thời giúp lưu trữ một cách tập trung các thông tin giữa các bộ phận quản lý, thi công, kiểm soát.  Để làm được việc này, ứng dụng công nghệ, phần mềm hỗ trợ là lựa chọn tối ưu cho các nhà thầu, đơn vị thi công và chủ đầu tư.
Chúng tôi xin giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý thi công xây dựng iBom.IM. Với giao diện thân thiện, thiết kế khoa học, phần mềm sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời của dự án, từ giai đoạn chuẩn bị tới giai đoạn hoàn thiện.
Bạn có đọc thêm để tìm hiểu đầy đủ về các tính năng của phần mềm quản lý thi công xây dựng iBom.PM.
Hoặc trực tiếp trải nghiệm bằng cách ĐĂNG KÍ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ contact@isoftco.com.