Xây dựng là một lĩnh vực đầy thử thách, các dự án có thể gặp phải vô vàn rủi ro nếu không được quản lý đúng cách. Mỗi dự án không chỉ có cơ hội mà còn tiềm ẩn những nguy cơ có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ, chất lượng, chi phí, và an toàn. Để đảm bảo dự án thành công, việc quản lý rủi ro trong xây dựng là cực kỳ quan trọng và việc xác định, kiểm soát, giám sát các yếu tố rủi ro trong suốt vòng đời của dự án là chìa khóa để giảm thiểu thiệt hại.
1. Quản lý rủi ro xây dựng là gì?
Quản lý rủi ro trong xây dựng là quá trình nhận diện, phân tích, đánh giá và giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra trong suốt quá trình thực hiện một dự án xây dựng. Quá trình này không chỉ giúp bảo vệ sự an toàn và tài chính của các bên liên quan mà còn tối ưu hóa lợi nhuận và mối quan hệ khách hàng. Đặc biệt, các phần mềm quản lý xây dựng hiện đại có thể hỗ trợ rất nhiều trong việc kiểm soát và giảm thiểu rủi ro, giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đưa ra các quyết định kịp thời, chính xác trong suốt quá trình triển khai.
Làm thế nào để quản lý rủi ro trong dự án xây dựng?
Để giảm thiểu các rủi ro trong một dự án xây dựng, cần phải phân loại rõ các loại rủi ro có thể gặp phải và có các phương án phòng ngừa, kiểm soát hiệu quả. Theo Viện Công nghiệp Xây dựng, có khoảng 107 loại rủi ro có thể ảnh hưởng đến một dự án xây dựng, tuy nhiên không phải tất cả các rủi ro này đều có thể kiểm soát được. Những yếu tố không thể kiểm soát như thiên tai hay các sự kiện bất khả kháng cần được tách ra và đánh giá riêng biệt. Những rủi ro mà chúng ta có thể kiểm soát được thường liên quan đến ngân sách, tiến độ, và thiết kế dự án.
Một chiến lược quản lý rủi ro hiệu quả cần tập trung vào những yếu tố có khả năng gây ảnh hưởng lớn đến dự án, như:
- Xác định rõ các yếu tố rủi ro (ngân sách, tiến độ, thiết kế, nhân sự, vật liệu, công nghệ, quy định pháp lý, v.v.).
- Phân tích các yếu tố rủi ro để hiểu rõ mức độ ảnh hưởng và xác suất xảy ra.
- Lên kế hoạch dự phòng và thiết lập các biện pháp giảm thiểu cho các rủi ro đã được nhận diện.
- Theo dõi và đánh giá thường xuyên để có thể điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Quản lý dự án xây dựng chuyên nghiệp nâng cao năng suất và thành công
2. Phân loại chính của rủi ro xây dựng
Rủi ro trong xây dựng có thể được phân chia thành ba loại chính: tài chính, lịch trình, và thiết kế. Việc phân loại này giúp các nhà quản lý xác định được đâu là điểm cần chú trọng để giảm thiểu thiệt hại và đạt được mục tiêu dự án.
– Tài chính
Rủi ro tài chính trong xây dựng chủ yếu liên quan đến việc vượt quá ngân sách hoặc thiếu hụt tài chính trong suốt quá trình thực hiện dự án. Mặc dù vượt quá ngân sách là điều không thể tránh khỏi trong nhiều trường hợp, nhưng việc lập kế hoạch tài chính kém và thiếu phối hợp sẽ dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng, như thiếu tiền trả cho công nhân và nhà thầu phụ, gây đình trệ dự án và làm giảm uy tín của công ty.
– Lịch trình
Trong xây dựng, “thời gian là tiền bạc”, và việc trễ tiến độ có thể kéo theo các chi phí phát sinh lớn. Một lỗi nhỏ trong việc lập lịch trình hoặc báo cáo có thể dẫn đến sự chậm trễ kéo dài, từ đó ảnh hưởng đến toàn bộ dự án. Vì vậy, việc lập kế hoạch chi tiết, chính xác ngay từ đầu và kiểm soát chặt chẽ tiến độ là rất quan trọng để tránh các sự cố không mong muốn.
– Thiết kế
Rủi ro thiết kế thường xảy ra khi các thiết kế không hoàn thiện hoặc thay đổi vào phút chót, gây ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công trình. Các nhà thầu có thể phải làm việc với thiết kế chưa hoàn chỉnh để kịp thời gian thi công, điều này có thể dẫn đến việc phải sửa chữa hoặc thay đổi sau khi xây dựng đã bắt đầu, gây lãng phí chi phí và thời gian. Vì vậy, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa chủ đầu tư, nhà thiết kế và nhà thầu ngay từ giai đoạn đầu để tránh các rủi ro liên quan đến thiết kế.
Quản lý tiến độ công việc dự án hiệu quả chính xác đúng theo kế hoạch
3. 10 rủi ro thường gặp trong xây dựng
Rủi ro 1 – Vấn đề lao động
Một trong những thách thức lớn hiện nay trong ngành xây dựng là thiếu hụt lao động có kỹ năng. Theo một cuộc khảo sát của Autodesk và Hiệp hội các nhà thầu chung Hoa Kỳ, 85% các nhà thầu gặp khó khăn trong việc tuyển dụng lao động có tay nghề. Tình trạng thiếu hụt này làm chậm tiến độ của dự án, vì dù có kế hoạch và thiết kế tốt, thiếu nhân lực sẽ khiến dự án bị trì hoãn. Hơn nữa, việc tuyển dụng công nhân thiếu kinh nghiệm để thay thế có thể ảnh hưởng xấu đến chất lượng và tiến độ công việc. Giải pháp tiềm năng là sử dụng công nghệ, như phần mềm xây dựng di động, để thu hút thế hệ lao động trẻ và giúp đội ngũ lao động lâu năm làm quen với các công cụ công nghệ mới.
Rủi ro 2 – Nguy cơ an toàn
Điều kiện làm việc không an toàn là một mối đe dọa lớn tại các công trường xây dựng. Các rào cản về ngôn ngữ hoặc hiểu lầm giữa các công nhân có thể dẫn đến những tai nạn đáng tiếc. Vì vậy, việc đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và đầy đủ là vô cùng quan trọng để bảo vệ sức khỏe và an toàn của công nhân.
Rủi ro 3 – Rào cản phối hợp
Mất sự phối hợp trong các công việc giữa các bộ phận và nhà thầu phụ có thể gây ra sự chậm trễ và lãng phí. Ví dụ, nếu một thay đổi trong thiết kế không được thông báo kịp thời, sẽ dẫn đến việc làm lại, gia tăng chi phí và thời gian. Việc sử dụng phần mềm hợp tác có thể giúp giải quyết vấn đề này, đảm bảo các bên đều cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác.
Rủi ro 4 – Quản lý tài liệu kém
Quản lý tài liệu không hiệu quả có thể gây ra sự chậm trễ và nhầm lẫn trong việc thực hiện dự án. Việc vẫn còn sử dụng giấy tờ trong một ngành công nghiệp có khối lượng tài liệu khổng lồ là điều không nên. Các công ty cần chuyển sang hệ thống quản lý tài liệu điện tử để dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin, đảm bảo mọi tài liệu được cập nhật và sử dụng đúng lúc.
Rủi ro 5 – Báo cáo không nhất quán và lỗi
Nếu hệ thống báo cáo của công ty không chính xác và kịp thời, sẽ gây khó khăn trong việc đưa ra các quyết định quan trọng, ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí của dự án. Việc sử dụng phần mềm quản lý báo cáo có thể giúp giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian phản hồi, giúp các vấn đề được giải quyết nhanh chóng.
Rủi ro 6 – Tranh chấp pháp lý
Tranh chấp pháp lý trong ngành xây dựng là một vấn đề không thể tránh khỏi, với những nguyên nhân phổ biến như quản lý hợp đồng kém, thanh toán trễ và thiết kế không hoàn thiện. Các tranh chấp này không chỉ ảnh hưởng đến tài chính mà còn gây gián đoạn lớn trong tiến độ dự án.
Rủi ro 7 – Biến động giá vật liệu
Sự biến động của giá vật liệu xây dựng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận của nhà thầu. Khi ký hợp đồng trọn gói, nhà thầu sẽ chịu rủi ro nếu giá vật liệu tăng mà không được tính toán trước. Các biện pháp như điều chỉnh giá hợp đồng có thể giúp giảm thiểu rủi ro này.
Rủi ro 8 – Quản lý dự án kém
Quản lý dự án yếu kém có thể gây ra sự thiếu hụt trong giao tiếp và dẫn đến các xung đột giữa các bộ phận tham gia dự án. Các nhà thầu cần thiết lập hệ thống quản lý chuyên nghiệp và tổ chức tốt để đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ.
Rủi ro 9 – Phạm vi công việc không rõ ràng
Khi phạm vi công việc không được xác định rõ ràng, sẽ gây khó khăn trong việc kiểm soát tiến độ và chi phí. Một hợp đồng rõ ràng về phạm vi công việc sẽ giúp tránh được những vấn đề phát sinh không mong muốn và giữ cho dự án đúng tiến độ.
Rủi ro 10 – Thay đổi yêu cầu từ khách hàng
Khách hàng có thể thay đổi yêu cầu giữa chừng, điều này có thể ảnh hưởng đến tiến độ và ngân sách của dự án. Để đối phó với điều này, việc thiết lập các điều khoản hợp đồng rõ ràng về việc thay đổi yêu cầu sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực đến dự án.
4. Tại sao quản lý rủi ro trong xây dựng lại quan trọng?
Quản lý rủi ro trong xây dựng vô cùng quan trọng vì giúp đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ, tránh các vấn đề về tiến độ, chi phí và chất lượng. Việc không đánh giá và kiểm soát rủi ro có thể dẫn đến các quyết định sai lầm, gây trì hoãn và tăng chi phí không cần thiết. Nếu không có chiến lược quản lý rủi ro rõ ràng, những vấn đề nhỏ có thể phát triển thành những thách thức lớn, kéo dài ảnh hưởng tiêu cực đến vòng đời dự án.
Ngoài ra, các dự án xây dựng thường liên quan đến nhiều bên liên quan với các mối quan hệ phức tạp. Nếu không có sự minh bạch và thông tin kịp thời, các bên có thể không nhận ra những nguy cơ tiềm ẩn và những vấn đề sẽ không được giải quyết kịp thời. Phần mềm quản lý dự án giúp cung cấp các dữ liệu và báo cáo kịp thời, tăng cường tính minh bạch và chất lượng công việc, từ đó giảm thiểu các vấn đề phát sinh.
5. Cách xác định rủi ro
Xác định rủi ro là bước đầu tiên và rất quan trọng trong quản lý rủi ro xây dựng. Quá trình này nên được thực hiện ngay từ giai đoạn tiền xây dựng để tránh các rủi ro phát sinh trong suốt quá trình thi công. Các nhóm dự án có thể tổ chức các buổi động não với các bên liên quan để xác định các tình huống tiềm ẩn và tác động của chúng. Việc này giúp dự đoán các vấn đề có thể xảy ra và chuẩn bị kế hoạch dự phòng.
Ngoài ra, việc tổ chức các cuộc họp thường xuyên trong suốt quá trình thực hiện dự án cũng là một cách tốt để theo dõi và cập nhật tình hình, phát hiện và xử lý sớm các vấn đề phát sinh.
6. Cách quản lý rủi ro xây dựng
Quản lý rủi ro là một quy trình liên tục và đòi hỏi có những chiến lược cụ thể. Dưới đây là các phương pháp cơ bản để quản lý rủi ro trong xây dựng:
- Tránh rủi ro: Nếu có thể, tốt nhất là tránh rủi ro ngay từ đầu bằng cách đánh giá và loại bỏ các mối nguy hiểm tiềm ẩn. Đôi khi, điều này có thể đồng nghĩa với việc từ chối một dự án hoặc đàm phán lại hợp đồng.
- Chuyển giao rủi ro: Khi công ty không thể chịu đựng một rủi ro, có thể chuyển giao rủi ro cho các bên khác thông qua các hợp đồng bảo hiểm hoặc thỏa thuận với các nhà thầu phụ.
- Giảm thiểu rủi ro: Nếu không thể loại bỏ hoàn toàn rủi ro, nhóm dự án cần áp dụng các biện pháp giảm thiểu rủi ro như đào tạo, sử dụng thiết bị an toàn, và phân chia rủi ro thành các phần có thể xử lý được.
- Chấp nhận rủi ro: Trong một số trường hợp, rủi ro có thể không thể tránh khỏi. Khi đó, cần đánh giá hậu quả của việc chấp nhận rủi ro và có các biện pháp quản lý cẩn thận để giảm thiểu tác động của nó đến dự án.
7. Làm thế nào để giảm thiểu tác động của rủi ro
Để giảm thiểu tác động của rủi ro trong các dự án xây dựng, các bước sau có thể giúp bạn quản lý và kiểm soát các rủi ro hiệu quả:
Làm việc với đúng người ngay từ đầu
Một trong những yếu tố quan trọng nhất để giảm thiểu rủi ro là lựa chọn một nhóm làm việc có bộ kỹ năng phù hợp. Đúng người với đúng kỹ năng sẽ giúp dự án phát triển đúng hướng, xử lý vấn đề ngay khi chúng phát sinh và dự đoán trước những thách thức có thể gặp phải. Điều này giúp giảm thiểu chậm trễ và tránh được những rủi ro không đáng có, thay vì chỉ đơn giản đối mặt với vấn đề khi chúng xảy ra.
Thực hiện theo luật pháp
Tuân thủ các quy định pháp lý là một cách quan trọng để giảm thiểu tác động của rủi ro. Các thủ tục pháp lý rõ ràng và đầy đủ sẽ giúp dự án tránh được các vấn đề pháp lý phát sinh trong suốt quá trình xây dựng. Đảm bảo rằng hồ sơ tuân thủ và các quy định được thực hiện đúng cách giúp bảo vệ dự án khỏi những tranh chấp và các vấn đề liên quan đến pháp lý trong tương lai.
Nhận được sự đảm bảo, chứng nhận và cam kết
Khi lựa chọn vật liệu xây dựng và các dịch vụ thầu, việc yêu cầu các chứng nhận và bảo đảm sẽ giúp giảm thiểu trách nhiệm pháp lý của bạn. Nếu xảy ra sự cố, việc có các bảo đảm hợp đồng hoặc chứng nhận giúp xác định rõ trách nhiệm của các bên liên quan và giảm thiểu tác động của những rủi ro này đối với dự án. Bảo hành và cam kết từ nhà cung cấp có thể làm giảm tác động nếu sản phẩm không đạt chất lượng hoặc không phù hợp với yêu cầu kỹ thuật.
Kiểm tra và đánh giá sản phẩm
Trước khi bắt tay vào triển khai các phần quan trọng của dự án, đặc biệt là khi sử dụng công nghệ mới hoặc các vật liệu chưa được thử nghiệm, việc kiểm tra và đánh giá sản phẩm là vô cùng quan trọng. Việc thử nghiệm trước giúp xác định các vấn đề có thể xảy ra và chuẩn bị phương án giải quyết, từ đó tránh được rủi ro không mong muốn. Quy trình kiểm tra này giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và các nguồn lực khác, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong suốt quá trình thực hiện dự án.
8. Công nghệ hàng đầu để giảm thiểu rủi ro xây dựng
Nếu bạn vẫn đang sử dụng các hệ thống cũ để quản lý rủi ro trong xây dựng, đây là lúc bạn nên áp dụng công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hoạt động xây dựng. Dưới đây là một số công nghệ có thể giúp giảm thiểu rủi ro và tăng cường hiệu quả cho dự án xây dựng:
– Công nghệ di động: Việc áp dụng công nghệ di động trong xây dựng là rất quan trọng, bởi nó không chỉ giúp cải thiện giao tiếp và thu thập dữ liệu mà còn giảm thiểu rủi ro. Nhờ vào công nghệ di động, các trưởng nhóm và thành viên trong dự án có thể truy cập tài liệu và thông tin ngay lập tức. Họ cũng có thể cập nhật dữ liệu trong khi làm việc, điều này giúp giảm thiểu sai sót và đưa ra các quyết định chính xác hơn, từ đó giúp giảm chi phí bảo hiểm và nâng cao lợi nhuận của dự án.
–. Nền tảng đám mây: Công nghệ đám mây giúp lưu trữ và truy cập tài liệu dự án một cách nhanh chóng và an toàn, cho phép các thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả ngay cả khi ở xa. Tính năng chia sẻ và cập nhật tài liệu theo thời gian thực giúp tất cả các bên liên quan có thể theo dõi tiến độ và đưa ra các quyết định kịp thời. Bên cạnh đó, công nghệ đám mây giúp tăng cường bảo mật và dễ dàng tránh các tranh chấp nhờ việc lưu trữ thông tin một cách có hệ thống và dễ dàng truy cập.
– Mô hình thông tin xây dựng (BIM): Mô hình hóa thông tin xây dựng (BIM) cung cấp một hình ảnh 3D chi tiết của dự án, giúp các nhóm dự án có thể theo dõi các yếu tố như thiết kế, tiến độ thi công và chất lượng vật liệu. Với BIM, các vấn đề tiềm ẩn có thể được phát hiện sớm, từ đó giảm thiểu rủi ro trong quá trình thi công.
– Công cụ cộng tác và quản lý tài liệu: Công cụ cộng tác giúp nhóm dự án kết nối và làm việc trên các kế hoạch, thông tin và quy trình làm việc, tạo ra một môi trường minh bạch và hiệu quả. Các công cụ này giúp nâng cao trách nhiệm giải trình, tăng cường giao tiếp và phối hợp giữa các bên liên quan, từ đó giảm thiểu rủi ro trong quá trình xây dựng.
– Theo dõi nhiệm vụ và lịch trình: Việc sử dụng phần mềm để theo dõi tiến độ và lịch trình giúp đảm bảo dự án luôn đúng tiến độ, tránh chậm trễ và vượt ngân sách. Các công cụ này hỗ trợ việc cộng tác giữa các nhóm, giúp họ đưa ra các quyết định kịp thời khi dự án gặp phải trở ngại, đồng thời cải thiện trách nhiệm giải trình của từng cá nhân trong nhóm.
– Công cụ tự động hóa: Tự động hóa giúp giảm thiểu công việc thủ công và nguy cơ sai sót do con người. Các công cụ tự động hóa có thể xử lý các tác vụ như nhập liệu và cập nhật dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Bằng cách này, các nhóm sẽ giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu suất làm việc.
– IoT và thiết bị đeo: Công nghệ IoT và các thiết bị đeo như cảm biến và thiết bị theo dõi sức khỏe giúp thu thập dữ liệu quan trọng từ công trường và chuyển giao thông tin này cho các trưởng nhóm. Điều này giúp giám sát an toàn và sức khỏe của công nhân, đồng thời đảm bảo rằng công trường luôn tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn an toàn. Khi phát hiện bất thường, các trưởng nhóm sẽ được thông báo ngay lập tức để có biện pháp xử lý kịp thời.
– AI và Máy học: Trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học giúp dự đoán và phát hiện các rủi ro tiềm ẩn mà con người có thể không nhận thấy. Những công nghệ này có thể phân tích dữ liệu dự án và đưa ra những cảnh báo sớm về các vấn đề tiềm ẩn, giúp chủ động quản lý rủi ro và giảm thiểu sự cố trong quá trình thi công.
– Đánh giá năng lực của nhà thầu phụ: Đánh giá kỹ năng và năng lực của các nhà thầu phụ là một yếu tố quan trọng để giảm thiểu rủi ro. Việc sử dụng phần mềm đánh giá nhà thầu phụ giúp lựa chọn đúng người và đảm bảo chất lượng công việc tại công trường. Đánh giá kỹ lưỡng sẽ giúp giảm thiểu sai sót và bảo vệ uy tín cũng như ngân sách của dự án.
– Hệ sinh thái công nghệ kết nối: Việc kết nối các công nghệ và công cụ trong một hệ sinh thái đồng bộ giúp tối ưu hóa việc quản lý dự án. Các công nghệ kết nối giúp tất cả các bên liên quan trong dự án có thể truy cập thông tin và phối hợp hiệu quả, giảm thiểu các vấn đề liên quan đến sự không đồng nhất trong dữ liệu hoặc sai lệch thông tin.
9. Cách IBOM hỗ trợ giảm thiểu các rủi ro trong dự án xây dựng
Để hỗ trợ nhà quản lý giảm thiểu những rủi ro, IBOM hỗ trợ người dùng có thể kiểm soát tiến độ và chi phí dự án thông qua biểu đồ tiến độ dự án được cập nhật liên tục và trợ lý ảo iBot cảnh báo về tiến độ, chi phí, cũng như dự báo tiến độ & chi phí dự án hàng ngày, điều này hỗ trợ tối đa các nhà quản lý doanh nghiệp có thể nắm được toàn bộ thông tin dự án mọi lúc mọi nơi và luôn đưa ra các quyết định xử lý kịp thời nhằm giảm thiểu rủi ro về chi phí do nguyên nhân trượt tiến độ, thất thoát vật tư,…
Bên cạnh đó, IBOM cung cấp công cụ cập nhật ngân sách phê duyệt, đồng thời cập nhật liên tục chi phí dự kiến thực hiện, cảnh báo vượt ngân sách trước khi phê duyệt ký kết hợp đồng đầu vào. Việc này giảm thiểu rủi ro phát sinh chi phí do thiếu kiểm soát (điều này thường xảy ra do chúng ta thường chỉ tổng hợp lại chi phí thực tế đã phát sinh để đối chiếu với ngân sách, lúc này nó đã xảy ra và chúng ta đã nhận hậu quả).
Hỗ trợ giảm thiểu rủi ro ”Rào cản phối hợp”
Sử dụng phần mềm IBOM trong quản lý dự án giúp người dùng phối hợp và tương tác nhịp nhàng, thông tin được cập nhật kịp thời, chính xác, vì vậy giúp giải quyết vấn đề rủi ro về rào cản phối hợp, đảm bảo các bên đều cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác.
Ngoài việc tổ chức vận hành theo quy trình, IBOM cung cấp công cụ chát iBomBOT để hỗ trợ các cá nhân có thể tương tác và trao đổi trong quá trình thực hiện công việc.
Hỗ trợ giảm thiểu rủi ro ”Quản lý tài liệu kém”
IBOM hỗ trợ quản lý hồ sơ, tài liệu dự án một cách khoa học, cho phép tổ chức hồ sơ theo cấu trúc nhóm danh mục, danh mục và danh sách hồ sơ, tài liệu. Cách tổ chức này không chỉ giúp lưu trữ hồ sơ tài liệu khoa học, dễ tìm kiếm mà còn hỗ trợ nhà quản lý dự án xác định tính đầy đủ của hồ sơ cần có đối với dự án.
Hỗ trợ giảm thiểu rủi ro ”Quản lý dự án kém”
IBOM hỗ trợ quản lý dự án một cách toàn diện thông qua kết nối thông tin xuyên suốt giữa các bộ phận và kiểm soát tiến độ, kiểm soát tài nguyên chặt chẽ, vì vậy việc sử dụng IBOM sẽ giúp dự án tránh được rủi ro do nguyên nhân quản lý kém.
Hỗ trợ giảm thiểu rủi ro ”Phạm vi công việc không rõ ràng”
Khi ứng dụng phần mềm IBOM vào quản lý công việc, yêu cầu đầu tiên là việc phân chia công việc phải rõ ràng, mọi công việc phải xuất phát từ công việc trong kế hoạch tổng thể của dự án. IBOM yêu cầu báo cáo tiến độ hàng ngày theo công việc hợp đồng, từ đó nó tự động liên kết để xác định tiến độ của hợp đồng và tiến độ của dự án. Với việc ứng dụng IBOM, rủi ro về phạm vi công việc không rõ ràng sẽ được giải quyết do cách tổ chức công việc được mạch lạc ngay từ đầu.
Hỗ trợ giảm thiểu rủi ro ”Thay đổi yêu cầu từ khách hàng”
Khi quản lý dự án trên IBOM, mọi sự thay đổi liên quan đến công việc hợp đồng đều phải thể hiện bằng phụ lục điều chỉnh hợp đồng (có thể đã ký được thủ tục với khách hàng hoặc chưa ký được thủ tục với khách hàng) và phải được phê duyệt của cấp có thẩm quyền trong công ty. Sự thay đổi này sẽ dẫn đến điều chỉnh kế hoạch thi công và điều chỉnh hợp đồng mua sắm vật tư, hợp đồng thầu phụ… Qua đó giúp chúng ta kiểm soát tốt các phát sinh liên quan đến thay đổi yêu cầu từ khách hàng và làm cơ sở để quyết toán hợp đồng với khách hàng.
Lời kết
Qua bài viết trên của IBOM, quản lý rủi ro trong xây dựng không chỉ giúp giảm thiểu các sự cố phát sinh mà còn góp phần vào việc tối ưu hóa hiệu quả công việc, tăng cường chất lượng công trình và bảo vệ nguồn lực tài chính. Việc áp dụng các phương pháp quản lý rủi ro một cách chủ động và tiến tiến sẽ giúp các công ty xây dựng vượt qua các thách thức và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Liên hệ ngay cho chúng tôi IBOM để được hỗ trợ tư vấn những dịch vụ tốt nhất.
- Quy định mới nhất về công tác nghiệm thu công trình xây dựng
- Mọi thứ bạn nên biết về phân bổ nguồn lực trong quản lý dự án
- Phần mềm quản lý nhân viên iBom.O và những lợi ích bạn nên biết
- Phần mềm quản lý điều hành công việc hiệu quả iBom.O
- Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng dự án đầu tư xây dựng