Chuyển đổi số của Unispace Lifescience – Chi tiết con người, quy trình và công nghệ

Chuyển đổi số của Unispace Lifescience là quá trình hiện đại hóa toàn diện về con người, quy trình và công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, tăng tốc độ thực thi các dự án khoa học đời sống. Thông qua việc ứng dụng Autodesk Construction Cloud làm môi trường dữ liệu chung (CDE), Unispace Lifescience không chỉ số hóa quy trình quản lý tài liệu kỹ thuật, mà còn thúc đẩy sự cộng tác toàn cầu, tăng tính minh bạch và giảm sai sót. Đây là một ví dụ điển hình về cách doanh nghiệp có thể tận dụng chuyển đổi số để mở rộng quy mô, nâng cao hiệu suất và cải thiện trải nghiệm nhân sự trong ngành xây dựng phục vụ lĩnh vực y tế, dược phẩm.

Chuyển đổi số của Unispace Lifescience: Bước đột phá với môi trường dữ liệu chung toàn cầu

Trong hành trình chuyển đổi số toàn diện, Unispace Lifescience đã có một bước tiến lớn khi mạnh dạn đổi mới hệ thống quản lý dự án, tài liệu và quy trình nội bộ. Việc mua lại Biopharma Engineering (BPE) vào năm 2022 không chỉ là một thương vụ chiến lược, mà còn là cú hích để công ty triển khai Autodesk Construction Cloud làm môi trường dữ liệu chung (CDE) trên toàn cầu.

Từ hệ thống cũ lỗi thời đến đòi hỏi cấp thiết về số hóa

Trước đây, hệ thống quản lý tài liệu kỹ thuật của BPE được thiết kế riêng theo nhu cầu nội bộ. Tuy nhiên, theo thời gian, hệ thống này đã trở nên cồng kềnh, khó cập nhật, thiếu tích hợp và gây trì hoãn trong việc chia sẻ dữ liệu – đặc biệt khi xử lý các tài liệu có dung lượng lớn.

“Hệ thống kiểm soát tài liệu cũ từng là giải pháp riêng, nhưng chính sự tùy chỉnh quá mức lại khiến việc duy trì trở nên khó khăn. Nhóm kỹ thuật thường xuyên gặp trục trặc khi tải lên dữ liệu lớn, làm ảnh hưởng đến năng suất và khả năng hợp tác.” – Maria Fernanda Olmos Lares, Giám đốc Tích hợp Kỹ thuật số Toàn cầu chia sẻ.

Autodesk Construction Cloud – Giải pháp CDE lý tưởng cho chuyển đổi toàn diện

Thông qua nền tảng Autodesk Construction Cloud, Unispace Lifescience đã từng bước thiết lập một hệ thống dữ liệu tập trung, linh hoạt, có khả năng mở rộng và dễ truy cập. Đây không chỉ là công cụ thay thế hệ thống cũ, mà còn là hệ sinh thái số hóa toàn diện cho quy trình thiết kế – xây dựng – vận hành.

Vượt qua rào cản tâm lý và phản kháng nội bộ

Một trong những thách thức lớn của chuyển đổi số trong doanh nghiệp là vượt qua sự ngần ngại thay đổi từ phía nhân viên. Với lịch trình làm việc dày đặc, nhiều nhân viên thường lựa chọn “an toàn” với hệ thống cũ, dù nó không còn hiệu quả.

Unispace Lifescience đã hiểu rõ điều này và chọn cách tiếp cận theo hướng con người là trung tâm, đặt nhu cầu, khả năng làm quen và trải nghiệm của nhân viên lên hàng đầu trong mọi bước chuyển đổi số.

Giải thích về hóa đơn xây dựng: Phương pháp, thực hành tốt nhất và công cụ chuyên nghiệp

Chuyển đổi số của Unispace Lifescience: Giải pháp toàn cầu và sự đồng hành từ chuyên gia hàng đầu

Trong hành trình số hóa quy trình làm việc, Unispace Lifescience không đơn độc. Do đặc thù ngành nghề yêu cầu mức độ kỹ thuật cao và sự tham gia của nhiều bên liên quan, Unispace đã lựa chọn hợp tác với những đối tác công nghệ hàng đầu để đảm bảo quá trình chuyển đổi số diễn ra suôn sẻ và bền vững.

Hợp tác cùng ARKANCE – Chuyên gia toàn cầu về Autodesk Construction Cloud

Để triển khai nền tảng Autodesk Construction Cloud, Unispace đã chọn đồng hành cùng ARKANCE – đối tác chiến lược cấp cao của Autodesk tại nhiều quốc gia. Với kinh nghiệm dày dặn tại 18 thị trường, ARKANCE không chỉ có kiến thức chuyên môn sâu rộng về lĩnh vực xây dựng mà còn sở hữu năng lực triển khai thực tế cho các dự án có độ phức tạp cao.

Tại Úc, ARKANCE đã hỗ trợ Unispace triển khai giải pháp thành công. Sau đó, đội ngũ của họ tại Anh tiếp tục hỗ trợ nhóm tại Ireland – nơi đặt Trung tâm Xuất sắc về Kỹ thuật của Unispace Lifescience – để đảm bảo mọi hoạt động chuyển đổi số đều được chuẩn hóa, đồng bộ và tối ưu theo từng khu vực.

Những ưu tiên cốt lõi trong chuyển đổi số được đặt ra

James Philip, Trưởng phòng dịch vụ AEC của ARKANCE tại Anh, đã chỉ ra 5 ưu tiên quan trọng để đảm bảo hệ thống CDE (Common Data Environment) mới hoạt động hiệu quả và phù hợp với mọi quy mô dự án:

Trải nghiệm dễ sử dụng

Giao diện thân thiện với người dùng giúp nhân viên dễ làm quen, nhanh chóng thích nghi và chủ động sử dụng trong công việc hàng ngày.

Khả năng truy cập linh hoạt

Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây, cho phép người dùng truy cập mọi lúc mọi nơi, dù ở công trường hay văn phòng.

Tính bảo mật cao

Hệ thống được thiết lập các lớp bảo vệ mạnh mẽ, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật thông tin theo từng cấp độ truy cập.

Chuẩn hóa và mở rộng dễ dàng

Quy trình được xây dựng theo cấu trúc linh hoạt, dễ thích ứng với các dự án có độ phức tạp khác nhau mà không cần viết lại từ đầu.

Tích hợp với hệ thống hiện tại

Khả năng liên kết và đồng bộ với các phần mềm hiện có như kế toán, quản lý dự án, lưu trữ… giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả vận hành.

Lấy con người làm trung tâm để đảm bảo thành công

Không chỉ tập trung vào công nghệ, ARKANCE và Unispace Lifescience còn xây dựng chiến lược chuyển đổi số xoay quanh con người – từ lãnh đạo đến từng nhân viên vận hành. Chính nhờ cách tiếp cận mang tính tham vấn và linh hoạt này, quá trình số hóa đã nhận được sự ủng hộ mạnh mẽ từ đội ngũ nhân sự, mở đường cho những thay đổi tích cực và bền vững trong hoạt động toàn cầu của Unispace.

Chuyển đổi số của Unispace Lifescience – Chi tiết con người, quy trình và công nghệ

Chuyển đổi số của Unispace Lifescience: Hành trình chuyển mình mạnh mẽ nhờ công nghệ và con người

Quá trình chuyển đổi số của Unispace Lifescience không chỉ là việc đưa công nghệ mới vào vận hành mà còn là một hành trình tái cấu trúc toàn diện cả về tổ chức, quy trình và tư duy làm việc. Nhờ sự đồng hành từ các chuyên gia của ARKANCE và đội ngũ tư vấn đối tác Autodesk, Unispace đã từng bước định hình lại cách thức quản lý dữ liệu và vận hành dự án trong lĩnh vực khoa học đời sống.

Kết hợp giữa công nghệ hiện đại và tư duy tổ chức linh hoạt

Không dừng lại ở việc triển khai phần mềm, quá trình chuyển đổi của Unispace được xây dựng trên một khung tổ chức vững chắc – nơi công nghệ hỗ trợ chứ không thay thế con người. Đội ngũ chuyên gia từ ARKANCE đã phối hợp triển khai qua cả hình thức làm việc trực tiếp và từ xa, giúp Unispace xác định, kiểm thử và tối ưu hóa quy trình phù hợp nhất với đặc thù vận hành của doanh nghiệp.

Ba thay đổi cốt lõi tạo nên giá trị thực tế

Quá trình chuyển đổi đã mang lại ba kết quả nổi bật giúp Unispace nâng cao năng lực quản lý và vận hành:

1. Số hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý tài liệu kỹ thuật

Toàn bộ quy trình quản lý tài liệu kỹ thuật được số hóa giúp loại bỏ thủ tục thủ công rườm rà, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian đáng kể cho các kỹ sư và nhóm dự án.

2. Loại bỏ hệ thống cũ, thay thế bằng nền tảng hiện đại

Các hệ thống cơ sở dữ liệu cũ, không còn phù hợp với tốc độ phát triển hiện tại, đã được thay thế bằng nền tảng đám mây mạnh mẽ từ Autodesk Construction Cloud – hỗ trợ làm việc nhóm linh hoạt và bảo mật cao.

3. Tận dụng phân tích dữ liệu để nâng cao hiệu quả

Nhờ tích hợp công cụ phân tích thông minh, Unispace giờ đây có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, nắm bắt hiệu suất dự án theo thời gian thực và cải thiện kết quả kinh doanh một cách rõ rệt.

AI trong xây dựng ngày nay – Các chuyên gia đang nhìn thấy gì

Chuyển đổi số của Unispace Lifescience: Cải tiến quy trình – Nhân sự làm việc hiệu quả và hạnh phúc hơn

Chuyển đổi số của Unispace Lifescience không chỉ đơn thuần là áp dụng công nghệ để xây dựng môi trường dữ liệu chung (CDE), mà còn mở ra một loạt thay đổi tích cực cho quy trình nội bộ và tinh thần làm việc của nhân viên. Việc sử dụng Autodesk Construction Cloud đã mang lại sự chuyển biến rõ rệt trong cách làm việc và phối hợp giữa các phòng ban.

Giao tiếp tốt hơn, hợp tác hiệu quả hơn

Nhờ nền tảng số hóa, các bộ phận trong công ty có thể phối hợp với nhau dễ dàng hơn. Tài liệu, dữ liệu và bản vẽ được chia sẻ đồng bộ theo thời gian thực, giúp loại bỏ hiểu lầm, giảm thời gian chờ và rút ngắn quy trình xử lý công việc.

Giảm áp lực, nâng cao tinh thần làm việc

Sự minh bạch trong quản lý dữ liệu giúp nhân viên cảm thấy an tâm và chủ động hơn trong công việc. Việc giảm lỗi, giảm yêu cầu sửa đổi và làm lại đã góp phần đáng kể vào việc giảm áp lực, tránh kiệt sức – nhất là với những vị trí kỹ thuật đòi hỏi tính chính xác cao.

Tăng năng suất và sự hài lòng của nhân viên

Nhờ quy trình làm việc được số hóa và tối ưu, đội ngũ Unispace Lifescience ghi nhận năng suất tăng lên rõ rệt. Nhân viên cảm thấy công việc trở nên suôn sẻ, dễ tiếp cận hơn và được hỗ trợ tốt hơn từ hệ thống, từ đó nâng cao sự hài lòng và gắn bó với doanh nghiệp.

Chuyển đổi số của Unispace Lifescience: Khi số liệu và con người cùng lên tiếng

Chuyển đổi số của Unispace Lifescience không chỉ mang lại hiệu quả trên giấy tờ mà còn thể hiện rõ ràng qua phản hồi thực tế từ đội ngũ nhân sự. Một cuộc khảo sát sau đào tạo đã ghi nhận những con số biết nói, phản ánh mức độ hài lòng cao và sự thay đổi tích cực trong cách làm việc hàng ngày của nhân viên.

100% nhân viên phản hồi tích cực sau chuyển đổi

Sau khi triển khai Autodesk Construction Cloud, 100% nhân viên tham gia khảo sát bày tỏ thái độ tích cực với nền tảng mới. Đặc biệt, 88,9% cho biết họ sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ nhanh hơn và hiệu quả hơn nhờ sự hỗ trợ của công nghệ.

Hiệu quả công việc tăng nhờ quy trình mượt mà

Theo chia sẻ của Tina McGee – Quản trị viên dự án tại Unispace Lifescience:

“Tải tệp qua ứng dụng web hoặc Desktop Connector và chia sẻ nội bộ lẫn bên ngoài giúp tăng khả năng theo dõi trên toàn doanh nghiệp. Giờ đây chúng tôi có thể quản lý luồng công việc tài liệu trơn tru hơn, tránh rắc rối với định dạng không tương thích.”

Giảm lỗi, giảm phần mềm dư thừa, tăng chất lượng

Một thành viên khác trong nhóm cũng chia sẻ:

“Autodesk Construction Cloud giúp chúng tôi thiết kế, đánh giá và chia sẻ thông tin đồng bộ, dễ dàng hơn. Chúng tôi đã cắt giảm phần mềm không cần thiết, thay thế thao tác thủ công bằng quy trình tự động và giảm lỗi nhờ làm việc có hệ thống.”

Chuyển đổi số không chỉ là câu chuyện công nghệ mà còn là hành trình thay đổi cách làm việc và nâng cao trải nghiệm cho con người – điều mà Unispace Lifescience đã làm rất tốt.

Chuyển đổi số không chỉ là câu chuyện công nghệ mà còn là hành trình thay đổi cách làm việc và nâng cao trải nghiệm cho con người – điều mà Unispace Lifescience đã làm rất tốt. Đây cũng là xu hướng tất yếu mà các doanh nghiệp trong ngành xây dựng và đầu tư cần nắm bắt nếu muốn tối ưu hiệu suất và tăng khả năng cạnh tranh bền vững.

Tương tự như Autodesk Construction Cloud, tại Việt Nam, IBOM – giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý đầu tư và thi công công trình – được thiết kế và phát triển với mục tiêu bao quát toàn bộ công việc của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp, bao gồm cả nghiệp vụ lập và quản lý hóa đơn. Với nền tảng chuyển đổi số toàn diện, IBOM giúp nâng cao hiệu suất công việc, quản trị dự án hiệu quả và đảm bảo thành công cho mọi dự án.

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một nền tảng đồng bộ để số hóa toàn diện quy trình vận hành, hãy liên hệ ngay với IBOM để được tư vấn những giải pháp tốt nhất – phù hợp với đặc thù ngành nghề và chiến lược phát triển của tổ chức.

Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi số của Unispace Lifescience

Unispace Lifescience đã bắt đầu chuyển đổi số từ khi nào?

Unispace Lifescience bắt đầu hành trình chuyển đổi số mạnh mẽ vào năm 2022, khi mua lại Biopharma Engineering (BPE) và áp dụng nền tảng Autodesk Construction Cloud để chuẩn hóa quy trình làm việc toàn cầu.

Tại sao Unispace Lifescience chọn Autodesk Construction Cloud cho quá trình chuyển đổi số?

Vì Autodesk Construction Cloud giúp Unispace xây dựng môi trường dữ liệu chung (CDE), tăng khả năng cộng tác, kiểm soát tài liệu tốt hơn và hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả.

Chuyển đổi số của Unispace Lifescience mang lại lợi ích gì?

Lợi ích bao gồm tăng hiệu suất, giảm sai sót, cải thiện luồng công việc, tinh gọn quy trình quản lý tài liệu và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

Vai trò của ARKANCE trong chuyển đổi số của Unispace Lifescience là gì?

ARKANCE là đối tác tư vấn chuyên môn hỗ trợ triển khai Autodesk Construction Cloud, giúp xác định quy trình phù hợp, đào tạo đội ngũ và đảm bảo sự chuyển đổi diễn ra thành công.

Nhân viên Unispace phản ứng như thế nào với việc chuyển đổi số?

Theo khảo sát, 100% nhân viên có phản hồi tích cực về nền tảng mới và 88,9% cho biết hiệu suất công việc được cải thiện rõ rệt sau khi áp dụng Autodesk Construction Cloud.

Nguồn: https://www.autodesk.com/blogs/construction/people-processes-and-technology-unispace-lifesciences-digital-transformation/