Chi phí quản lý dự án bao gồm những gì? Những quy định pháp luật liên quan

Quản lý dự án là một quá trình phức tạp, liên quan đến việc tổ chức, giám sát và điều phối các nguồn lực để đạt được mục tiêu dự án. Một trong những yếu tố quan trọng trong việc quản lý dự án là chi phí quản lý dự án. Đây là các khoản chi phí dùng để tổ chức và thực hiện quản lý dự án trong suốt quá trình triển khai. Việc nắm rõ chi phí quản lý dự án và các quy định pháp luật liên quan sẽ giúp các chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan thực hiện dự án một cách hiệu quả và hợp pháp.

I. Chi phí quản lý dự án là gì?

Chi phí quản lý dự án được quy định tại điểm d, khoản 1, Điều 5 Nghị định 10/2021/NĐ-CP, do Chính phủ ban hành ngày 09/02/2021 về quản lý chi phí đầu tư xây dựng. Theo đó, chi phí này bao gồm các khoản cần thiết để tổ chức và quản lý quá trình thực hiện dự án từ giai đoạn chuẩn bị, triển khai đến khi kết thúc xây dựng và đưa công trình vào sử dụng, cũng như hoàn tất quyết toán vốn đầu tư.

Cụ thể, chi phí quản lý dự án là số tiền tối đa cần thiết để quản lý dự án trong suốt thời gian thực hiện và phù hợp với phạm vi công việc đã được phê duyệt. Mức chi phí này được tính toán dựa trên tỷ lệ phần trăm hoặc lập dự toán chi tiết, phù hợp với hình thức tổ chức quản lý dự án, thời gian thực hiện và quy mô công việc. Chi phí quản lý dự án cũng được điều chỉnh linh hoạt để đảm bảo tiến độ hoàn thành.

Các khoản chi phí ban quản lý dự án phải chi trả trong suốt quá trình thực hiện bao gồm: chi phí thiết kế dự án, chi phí tổ chức triển khai dự án, chi phí lập kế hoạch, chi phí kiểm soát và giám sát tiến độ, cũng như chi phí kiểm tra, đánh giá sau khi dự án hoàn thành.

Quản lý tiến độ công việc dự án hiệu quả chính xác đúng theo kế hoạch

II. Chi phí quản lý dự án bao gồm những gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 30 Nghị định 10/2021/NĐ-CP, các tổ chức và cá nhân quản lý dự án cần nắm rõ các nội dung chi phí quản lý dự án, bao gồm các khoản chi sau:

– Chi phí liên quan đến tiền lương cho các cán bộ trong ban quản lý dự án, tiền công trả cho người lao động, các khoản trợ cấp, phụ cấp lương, tiền thưởng theo doanh thu, cùng các khoản đóng góp theo quy định của pháp luật như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, và các khoản trích nộp khác đối với cá nhân nhận lương từ dự án.

– Chi phí ứng dụng khoa học công nghệ và đào tạo nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý dự án.

– Chi phí thanh toán dịch vụ công cộng phục vụ cho dự án.

– Chi phí vật tư văn phòng phẩm dùng cho công tác quản lý dự án.

– Chi phí thông tin, tuyên truyền, liên lạc phục vụ cho công tác quản lý.

– Chi phí tổ chức hội nghị liên quan đến dự án.

– Chi phí công tác phí trong quá trình thực hiện dự án.

– Chi phí thuê mướn, sửa chữa, mua sắm tài sản phục vụ cho công tác quản lý dự án.

– Chi phí khác và chi phí dự phòng, bao gồm các chi phí phát sinh không lường trước trong quá trình thực hiện dự án.

Quản lý dự án xây dựng chuyên nghiệp nâng cao năng suất và thành công

III. Chi phí quản lý dự án được xác định như thế nào?

Theo Thông tư 11/2019/TT-BXD của Bộ Xây Dựng, ngày 26/12/2019, hướng dẫn xác định giá ca máy và thiết bị thi công xây dựng, chi phí quản lý dự án được xác định như sau:

– Chi phí quản lý dự án được xác định dựa trên tỷ lệ phần trăm (%) theo định mức do Bộ Xây dựng ban hành, hoặc bằng cách lập dự toán phù hợp với hình thức tổ chức quản lý dự án, thời gian thực hiện dự án, quy mô và đặc điểm công việc quản lý dự án.

– Trong trường hợp chủ đầu tư thuê tư vấn quản lý dự án, đối với các dự án sử dụng vốn nhà nước ngoài ngân sách hoặc dự án có tính chất đặc thù, riêng biệt, chi phí tư vấn quản lý dự án sẽ được xác định bằng dự toán, dựa trên nội dung và khối lượng công việc quản lý dự án được chủ đầu tư và tổ chức tư vấn thỏa thuận trong hợp đồng quản lý dự án.

– Đối với các dự án cải tạo, sửa chữa quy mô nhỏ hoặc dự án có sự tham gia của cộng đồng, chủ đầu tư có thể sử dụng bộ máy chuyên môn trực thuộc để quản lý, và chi phí quản lý dự án sẽ được xác định bằng dự toán.

Lập bảng tiến độ thi công chính xác hiệu quả nhất 2024 với phần mềm IBOM.PM

IV. Quy định pháp luật về việc quản lý chi phí quản lý dự án

Theo Thông tư 11/2019/TT-BXD ngày 26/12/2019 của Bộ Xây Dựng, quy định về việc quản lý chi phí quản lý dự án cụ thể như sau:

– Chi phí quản lý dự án đối với các dự án sử dụng vốn nhà nước và các dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư (PPP): Chi phí này là chi phí tối đa được sử dụng để quản lý dự án và phải phù hợp với tiến độ thực hiện của dự án. Chi phí quản lý dự án sẽ được quản lý dựa trên dự toán được xác định hàng năm, phù hợp với nhiệm vụ, công việc quản lý dự án và các chế độ, chính sách liên quan.

– Trường hợp thực hiện công việc quản lý ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư: Nếu chi phí cho các công việc này đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt trước, thì các chi phí này cũng sẽ được tính vào chi phí quản lý dự án.

– Định mức chi phí và phương pháp lập dự toán: Việc xác định chi phí quản lý dự án và phương pháp lập dự toán thực hiện theo các quy định do Bộ trưởng Bộ Xây Dựng ban hành.

V. Phần mềm hỗ trợ quản lý chi phí quản lý dự án đầu tư xây dựng

Quản lý chi phí và tiến độ trong các dự án đầu tư xây dựng đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và nhân sự. Để tránh thất thoát, lãng phí và ảnh hưởng đến chất lượng công trình, việc sử dụng phần mềm quản lý dự án là một giải pháp hiệu quả. Một trong những phần mềm được đánh giá cao trong lĩnh vực này là IBOM.IS, với tính năng vượt trội, tính thống nhất và hiệu quả, đã được nhiều doanh nghiệp xây dựng lớn tin dùng.

IBOM.IS hỗ trợ quản lý chi phí đầu tư xây dựng với các tính năng nổi bật:

Quản lý hồ sơ pháp lý dự án: Giúp chủ đầu tư và ban quản lý dự án theo dõi và đảm bảo các thủ tục pháp lý được thực hiện đầy đủ, hợp pháp.

Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án: Dễ dàng theo dõi và điều chỉnh kế hoạch dự án để đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ.

Lập TMĐT và kiểm soát chi phí dự án theo TMĐT: Quản lý các hạng mục chi phí dựa trên từng giai đoạn của dự án để kiểm soát ngân sách hiệu quả.

Xây dựng kế hoạch và kiểm soát dòng tiền dự án: Đảm bảo các nguồn vốn được phân bổ hợp lý và không bị gián đoạn.

Quản lý quá trình lựa chọn nhà thầu và kết quả đấu thầu: Giúp chủ đầu tư và ban quản lý dự án theo dõi tiến trình đấu thầu và chọn lựa nhà thầu phù hợp.

Quản lý hợp đồng, thanh quyết toán, giải ngân: Hỗ trợ quản lý các hợp đồng liên quan đến dự án, thanh toán và giải ngân vốn đúng hạn.

Theo dõi và cảnh báo hết hạn chứng thư bảo lãnh: Giúp đảm bảo rằng các chứng thư bảo lãnh được theo dõi và gia hạn kịp thời.

Quản lý công tác hiện trường: Quản lý các công việc trên hiện trường, giám sát các công đoạn thi công để đảm bảo chất lượng và tiến độ.

Quản lý vật tư A cấp: Theo dõi và kiểm soát vật tư cấp cao để đảm bảo chất lượng công trình.

Tập hợp chi phí, hỗ trợ quyết toán vốn dự án: Hỗ trợ tập hợp các chi phí phát sinh và quyết toán vốn dự án.

Điều hành và chỉ đạo thực hiện công việc dự án: Đảm bảo các công việc dự án được thực hiện đúng quy trình, theo dõi và giám sát các công việc liên quan.

Báo cáo quản trị và điều hành dự án: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình tiến độ, tài chính và các hoạt động khác của dự án.

IBOM không chỉ hỗ trợ chặt chẽ trong quá trình quản lý chi phí dự án mà còn giúp theo sát các thủ tục pháp lý, theo dõi tiến độ và kiểm soát dòng tiền. Nguồn vốn là yếu tố quan trọng, được ví như “mạch máu” để duy trì và triển khai dự án thành công. Chính vì vậy, việc kiểm soát và điều phối nguồn vốn một cách hợp lý là cơ sở để chủ đầu tư có thể triển khai dự án hiệu quả và đảm bảo tiến độ.

Để trải nghiệm những tính năng vượt trội của IBOM và giúp doanh nghiệp của bạn quản lý dự án hiệu quả hơn, đừng ngần ngại ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ ngay giải pháp IBOM. Hoặc liên hệ với chúng tôi qua hotline 0966 615 152, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn 24/7, đảm bảo giúp doanh nghiệp quản lý dự án một cách tối ưu và thành công.