Top 10 ứng dụng chấm công qua app miễn phí trên điện thoại và máy tính

Trong thời đại công nghệ ngày nay, việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên trở nên thuận tiện và linh hoạt hơn nhờ vào sự phát triển của ứng dụng chấm công qua app. Những ứng dụng này không chỉ đơn thuần là công cụ đơn giản để ghi lại giờ làm việc, mà còn mang đến nhiều tính năng ưu việt, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả và chính xác. Dưới đây là danh sách “Top 10 ứng dụng chấm công qua app miễn phí trên điện thoại và máy tính”, chắc chắn sẽ làm thay đổi cách mà doanh nghiệp của bạn tiếp cận và quản lý thời gian làm việc.

I. Phần mềm chấm công qua app là gì?

Phần mềm chấm công là công cụ ghi lại hoạt động ra/vào của cá nhân trong tổ chức, nhằm quản lý thời gian làm việc của nhân sự. Để thuận tiện cho nhân viên, các phần mềm hiện nay không chỉ hỗ trợ chấm công bằng vân tay, thẻ từ, mà còn cho phép truy cập thông qua điện thoại hoặc website với điều kiện có kết nối Internet.

Phần mềm chấm công cũng giữ và quản lý thông tin chấm công của nhân viên, đồng thời tích hợp tốt với các phần mềm tính lương khác.

II. Những ưu điểm của phần mềm chấm công qua app

• Tiết kiệm thời gian với khả năng chấm công đồng thời cho nhiều nhân viên, tránh tình trạng quá tải khi chỉ sử dụng một thiết bị chấm công.
• Cập nhật chính xác dữ liệu thời gian làm việc, bao gồm thời gian ra/vào, đi muộn/về sớm, nghỉ phép.
• Giảm gánh nặng quản lý và nhập liệu thông qua việc tự động trích xuất báo cáo, tối ưu hóa quá trình tổng hợp bảng công và lương.
• Tăng tính minh bạch và rõ ràng, ngăn chặn các hành vi gian lận trong quá trình chấm công.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của tổ chức.

III. Top 10 ứng dụng chấm công qua app hiện nay

1. IBOM.HR

IBOM.HR là một hệ thống quản lý nhân sự đa nhiệm và hiệu quả, với một trong những tính năng nổi bật của phần mềm là chấm công. Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp và tổ chức, tính năng Chấm Công của IBOM.HR mang lại sự thuận tiện và chính xác trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

Các tính năng nổi bật:

• IBOM.HR tương thích với nhiều loại máy chấm công từ nhiều địa điểm khác nhau. Dữ liệu chấm công từ các địa điểm khác nhau được tự động gửi và tích hợp vào hệ thống chung, tạo nên quy trình quản lý nhân sự mạnh mẽ và toàn diện.
• Ứng dụng cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý theo dự án hoặc sản phẩm. Nhân viên có thể chấm công và ghi chú thời gian làm việc theo từng dự án hoặc sản phẩm cụ thể. Giúp đánh giá hiệu suất công việc và phân chia tài nguyên một cách hiệu quả.
• IBOM.HR không chỉ là công cụ chấm công cơ bản mà còn quản lý chi tiết công việc hàng ngày. Các thuộc tính này kèm theo công giúp tạo ra một bảng chấm công chi tiết và đầy đủ thông tin.
• Quy trình tính lương trở nên dễ dàng và chính xác hơn với tính năng tự động liên kết dữ liệu. Dữ liệu từ quá trình chấm công tự động chuyển sang bảng tính lương mà không cần can thiệp thủ công. Giảm bớt công đoạn lặp lại và đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính lương.
• IBOM.HR không chỉ mang lại sự thuận tiện mà còn chú trọng đến bảo mật thông tin. Hệ thống giúp quản lý người dùng một cách linh hoạt, chỉ cấp quyền truy cập cho những người được ủy quyền, đảm bảo an ninh thông tin và tuân thủ các quy định bảo mật.

Tham khảo chi tiết ứng dụng Chấm công qua app tại đây: https://ibom.vn/ibomhr-quan-ly-nhan-su.html

2. Phần mềm chấm công qua app Tanca

Tanca đại diện cho một thế hệ mới của phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến tại Việt Nam. Phần mềm chấm công miễn phí của Tanca mang lại sự thuận tiện cho người dùng, có thể sử dụng cả khi online và offline. Với giao diện offline, Tanca dễ dàng tích hợp với các máy chấm công bằng vân tay phổ biến như Ronald Jack, Wise Eye, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi.

Các tính năng nổi bật:

• Cung cấp phiên bản Web và App miễn phí.
• Tính toán chính xác ca làm việc, quản lý đơn xin nghỉ, đi về sớm.
• Đọc dữ liệu chấm công từ hệ thống phức tạp của Ca kíp và các máy chấm công khác.

3. TimeSOFT

TimeSOFT, sản phẩm của một công ty uy tín và có kinh nghiệm, là một phần mềm quản lý doanh nghiệp chất lượng. Chức năng chính của phần mềm chấm công online TimeSOFT là lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý ca làm việc và quản trị dữ liệu chấm công. Chi phí sử dụng phần mềm này phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và có sự biến động.

Các tính năng nổi bật:

• Lưu trữ và quản lý thông tin chấm công.
• Hỗ trợ sử dụng trên hệ điều hành Windows.

4. Phần mềm chấm công qua app MITACO 

MITACO chạy trên nền tảng Access và có chức năng chính là cung cấp bảng chấm công theo giờ, ngày, tháng, năm trên Excel và truy xuất giờ làm việc. Đặc biệt, phần mềm chấm công này dễ cài đặt, sử dụng và tích hợp tốt với các thiết bị khác có khả năng truy xuất giờ làm việc.

Các tính năng nổi bật:

• Cung cấp các mẫu bảng chấm công theo ngày, giờ và tháng trên Excel.
• Truy xuất thông tin thời gian làm việc của từng nhân viên.
• Hỗ trợ sử dụng trên nền tảng Windows.

5. Ronald Jack Pro

Ronald Jack Pro, một ứng dụng quản lý chấm công được nhiều doanh nghiệp tin dùng, là lựa chọn phổ biến trong việc quản lý đội ngũ nhân sự. Mặc dù Ronald Jack Pro là một ứng dụng miễn phí, nhưng vẫn cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để theo dõi giờ làm việc và đánh giá hiệu suất của nhân viên. 

Các tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ quản lý chính xác dữ liệu từ thẻ nhân viên và dữ liệu vân tay đến hệ thống máy tính chung.
• Kết nối dễ dàng với nhiều loại máy chấm công qua mạng LAN và WAN.
• Truy xuất linh hoạt vào các bảng báo cáo chấm công chi tiết theo từng mã số nhân viên từ hệ thống tổng.
• Hỗ trợ hoạt động trên nền tảng Windows.

6. Phần mềm chấm công qua app Hubstaff 

Hubstaff là một ứng dụng quản lý chấm công và nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn. Với nhiều tính năng hữu ích, Hubstaff giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên và giờ làm việc một cách hiệu quả hơn. 

Các tính năng nổi bật:

• Giao diện trực quan với khoảng trống lớn được thiết kế phía bên phải màn hình để thuận lợi cho việc nhập và phân tích dữ liệu.
• Tích hợp GPS để theo dõi hoạt động làm việc từ xa của nhân viên.
• Tự động hóa tính toán bảng lương từ các ghi chú về ca làm việc và giờ làm Check-in, Check-out.
• Hỗ trợ vận hành trên cả hai nền tảng là MacOS và Windows.

7. TAS-ERP 

TAS-ERP là một hệ thống phần mềm quản lý đào tạo đơn nhiệm và có khả năng sử dụng độc lập. Phần mềm chấm công và tính lương này hỗ trợ chuyển dữ liệu từ máy tính cũ sang máy tính mới khi có sự thay đổi về nhân sự. Điều này làm cho TAS-ERP phù hợp với các tổ chức có nhiều chi nhánh.

Các tính năng nổi bật:

• Cài đặt trên nhiều máy tính khác nhau.
• Phù hợp với doanh nghiệp sở hữu nhiều chi nhánh.
• Hỗ trợ sử dụng trên nền tảng Windows.

8. Phần mềm chấm công qua app Fastwork

Fastwork là một ứng dụng quản lý chấm công trực tuyến cho nhân viên, sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo AI cùng với định vị GPS và kết nối Wifi. Fastwork có nhiều tính năng hữu ích giúp quản lý năng suất công việc của nhân sự, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành công việc một cách nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả.

Các tính năng nổi bật:

• Tích hợp tính năng phân chia ca làm việc, phê duyệt đơn tăng ca và đơn xin nghỉ phép của nhân viên.
• Nhân viên có thể chấm công trực tuyến dễ dàng thông qua Face ID trên ứng dụng di động.
• Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ vị trí làm việc của toàn bộ nhân viên.
• Tự động hóa việc tạo báo cáo chấm công cho từng bộ phận và nhân viên trong công ty.

9. Paradise

Paradise, với nhiều tính năng ưu việt, bao gồm tự động nhận ca làm, quản lý đơn xin nghỉ, xử lý ca làm xuyên đêm và không cố định, được đánh giá cao bởi nhiều khách hàng và trở thành lựa chọn đáng tin cậy trong việc quản lý chấm công và tính lương.

Các tính năng nổi bật:

• Tự động hóa quản lý ca làm, xử lý đơn đăng ký nghỉ và các ca làm xuyên đêm.
• Hỗ trợ việc tổng hợp thông tin chấm công để tính lương.
• Sử dụng trên nền tảng Windows, tiện lợi cho người dùng.

10. Phần mềm chấm công qua app TSheets 

TSheets là một ứng dụng quản lý chấm công và hỗ trợ quản trị nhân sự với nhiều tính năng và công cụ tích hợp mạnh mẽ. Giao diện thân thiện với người dùng của TSheets được thiết kế trực quan và hỗ trợ các thao tác linh hoạt và dễ dàng. 

Các tính năng nổi bật:

• Sắp xếp và theo dõi ca làm việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp, tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
• Thống kê chi tiết về giờ làm việc của từng nhân viên trong quá trình công tác tại doanh nghiệp.
• Truy xuất dễ dàng các báo cáo hiển thị thông tin rõ ràng và trực quan về quản lý nhân viên của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ triển khai trên nhiều nền tảng như MacOS và Windows.

Lời kết

Qua bài viết trên của IBOM, với sự thuận tiện và linh hoạt mà những ứng dụng chấm công qua app mang lại, không ngạc nhiên khi chúng trở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý nhân sự của các doanh nghiệp hiện đại. Những ứng dụng này không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình quản lý thời gian mà còn tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch.