Các phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, việc sử dụng các phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp đã trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình hoạt động kinh doanh. Các phần mềm ứng dụng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất của doanh nghiệp. Trong số các nền tảng và hệ thống phần mềm hiện nay, IBOM được thiết kế để đáp ứng nhu cầu phức tạp và đa dạng cho nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

1. Phần mềm quản lý nhân sự IBOM.HR

Phần mềm quản lý nhân sự là một trong những phần mềm được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng. Đây là một ứng dụng hoặc hệ thống được thiết kế để hỗ trợ quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến nhân sự trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. IBOM.HR là một giải pháp giúp các nhà lãnh đạo xây dựng và thực hiện chiến lược quản lý nhân sự một cách hiệu quả, với một loạt các tính năng và ưu điểm vượt trội. Đặc biệt, IBOM.HR được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu quản lý nhân sự phức tạp trong ngành công nghiệp xây dựng. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm:

– Báo cáo tổng hợp nhân sự: IBOM.HR cung cấp báo cáo tổng hợp về danh sách nhân sự theo các tiêu chí cơ bản và nâng cao, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về nguồn nhân lực của tổ chức.

– Thống kê nhân sự theo trạng thái: Phân loại nhân sự theo trạng thái như đang làm việc, nghỉ việc, nghỉ phép, giúp quản lý theo dõi và điều chỉnh nguồn nhân lực một cách hiệu quả.

– Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn/quá hạn: IBOM.HR cung cấp cảnh báo tự động về hợp đồng lao động sắp hết hạn hoặc quá hạn, giúp tổ chức chuẩn bị kế hoạch tái đào tạo hoặc tiếp nhận nhân sự mới.

– Thống kê nhân sự theo các tiêu chí đa dạng: Từ giới tính, thâm niên, tình trạng hôn nhân đến học vấn và chuyên ngành tốt nghiệp, IBOM.HR đều cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết, giúp quản lý hiểu rõ hơn về đặc điểm của đội ngũ nhân sự.

– Theo dõi dự án nhân sự đã tham gia: Phần mềm cho phép theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân sự trong các dự án cụ thể, từ đó tối ưu hóa phân bổ và quản lý nguồn nhân lực.

– Hồ sơ lý lịch nhân sự: IBOM.HR không chỉ lưu trữ thông tin cá nhân và lý lịch của nhân sự mà còn đồng bộ dữ liệu với các hệ thống khác như quản lý tài sản và danh bạ cơ quan, tạo sự thuận tiện và chính xác trong quản lý nhân sự.

– Tuyển dụng và đào tạo: Từ kế hoạch tuyển dụng đến quy trình phỏng vấn và đánh giá thử việc, IBOM.HR hỗ trợ toàn bộ quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

– Chấm công và tính lương: Phần mềm tích hợp chấm công tự động từ nhiều địa điểm khác nhau và tính toán lương dựa trên dữ liệu chấm công và đánh giá hiệu suất công việc, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong quản lý lương thưởng.

2. Phần mềm quản lý công việc IBOM.O

Phần mềm quản lý công việc là phần mềm được doanh nghiệp sử dụng để hỗ trợ quản lý công việc giúp quản lý và đánh giá chất lượng một cách hiệu quả. Phần mềm được thiết kế với các chức năng khoa học để tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân quản lý và theo dõi các công việc, dự án, nhiệm vụ một cách tổng quát và là công cụ quan trọng trong việc tổ chức, phân công, giám sát và đánh giá tiến độ công việc. 

IBOM.O là một phần mềm quản lý công việc tiên tiến, mang lại sự hiệu quả và tiện ích trong việc quản lý các hoạt động công việc của tổ chức. Với nhiều tính năng và ưu điểm đáng chú ý, IBOM.O là lựa chọn lý tưởng cho việc tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý nguồn lực:

– Số liệu báo cáo, thống kê: IBOM.O cung cấp các báo cáo và số liệu thống kê chi tiết, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về tình hình công việc và tiến độ thực hiện.

– Quản lý công việc: Phần mềm tích hợp quy trình xử lý công việc của tất cả các đối tượng được quản lý. Người dùng có thể phân giao, báo cáo tiến độ và gia hạn thời gian công việc một cách dễ dàng và linh hoạt.

– Kiểm soát tiến độ và nguồn lực: IBOM.O cho phép áp dụng các quy trình trong quản lý công việc, tự động cập nhật tiến độ công việc và cảnh báo khi có công việc chậm tiến độ. Đồng thời, phần mềm cũng hỗ trợ kiểm soát công việc theo nguồn lực, giúp tối ưu hóa phân bổ nguồn lực và nâng cao hiệu suất làm việc.

– Đánh giá tự động hiệu quả công việc: IBOM.O tự động đánh giá kết quả hoàn thành công việc của nhân viên và hỗ trợ đánh giá hoàn thành theo các cấp độ khác nhau, từ nhân viên đến quản lý trực tiếp và phụ trách đơn vị.

– Lịch sự kiện: Phần mềm tích hợp lịch công việc và lịch sự kiện, đồng thời tự động nhắc lịch qua email, giúp người dùng không bỏ lỡ các sự kiện quan trọng.

– Hồ sơ lưu trữ: IBOM.O cung cấp khả năng tổ chức lưu trữ tài liệu dạng tủ hồ sơ, phân quyền linh hoạt và tích hợp với quản lý nhân sự và công việc.

3. Phần mềm quản lý tài chính IBOM.FIN

Phần mềm quản lý tài chính là một loại phần mềm được thiết kế để giúp doanh nghiệp, tổ chức quản lý và điều chỉnh các hoạt động tài chính của họ một cách hiệu quả. IBOM.FIN là một phần mềm quản lý tài chính đa năng, giúp các tổ chức và doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền và quản lý tài chính một cách hiệu quả. Dưới đây là một số điểm nổi bật của phần mềm:

– Biểu đồ theo dõi dòng tiền: IBOM.FIN cung cấp biểu đồ theo dõi dòng tiền thu và dòng tiền chi, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của tổ chức.

– Tạm ứng thanh toán nội bộ: Phần mềm hỗ trợ quy trình đề nghị tạm ứng và hoàn ứng theo quy trình nội bộ, đồng thời tích hợp với quản lý công việc và các phân hệ khác như công trình và cung ứng.

– Tiền vay – tiền gửi: IBOM.FIN quản lý hợp đồng tiền vay, tiền gửi, khế ước nhận nợ và các giao dịch tài chính khác một cách thông minh và hiệu quả.

– Hóa đơn đầu vào – đầu ra: Phần mềm tự động tập hợp và cung cấp dữ liệu kiểm soát vật tư theo định mức nhận thầu, giúp người dùng quản lý hóa đơn đầu vào và đầu ra một cách hiệu quả.

– Báo cáo: IBOM.FIN cung cấp các báo cáo tổng hợp thu/chi theo khoản mục, tồn quỹ, theo dõi các hợp đồng vay/khế ước nhận nợ và hợp đồng tiền gửi, giúp người dùng có cái nhìn rõ ràng và chi tiết về tình hình tài chính của tổ chức.

4. Phần mềm quản lý tài sản IBOM.AM

IBOM.AM là một phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp trong lĩnh vực xây lắp, được thiết kế để giúp tổ chức và doanh nghiệp hiệu quả hóa quy trình quản lý tài sản và thiết bị. Với các tính năng và công cụ mạnh mẽ, IBOM.AM là một đối tác đáng tin cậy trong việc bảo dưỡng, sửa chữa và theo dõi tài sản. Dưới đây là một số điểm nổi bật của phần mềm:

 

– Hồ sơ lý lịch tài sản/thiết bị: IBOM.AM cho phép quản lý thông tin chi tiết về lý lịch của từng tài sản và thiết bị, đồng thời đồng bộ dữ liệu với quá trình quản lý sử dụng của bộ phận quản lý thiết bị.

– Lịch sử dụng thiết bị: Phần mềm cung cấp lịch sử dụng dạng bảng trực quan và tự động lập kế hoạch sửa chữa – bảo dưỡng theo quy trình, giúp quản lý tối ưu hóa việc bảo dưỡng và duy trì tình trạng hoạt động của thiết bị.

– Nhật trình sử dụng thiết bị: IBOM.AM ghi nhật trình sử dụng cho từng thiết bị và tự động đánh giá tiêu hao nhiên liệu, đồng thời đồng bộ dữ liệu với phân hệ Kho, giúp quản lý theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng của thiết bị.

– Quản lý sử dụng: Phần mềm hỗ trợ quy trình yêu cầu, điều động, bàn giao thiết bị, cùng với việc báo sự cố, kiểm tra, sửa chữa, nghiệm thu và các hoạt động khác liên quan đến quản lý sử dụng.

– Báo cáo tổng hợp tài sản: IBOM.AM cung cấp các báo cáo tổng hợp về các chỉ số quan trọng như km di chuyển, chi phí sửa chữa, đánh giá sử dụng nhiên liệu và tình trạng hoạt động của tài sản/thiết bị, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và đưa ra các quyết định chiến lược.

5. Phần mềm quản lý văn bản IBOM.DOC

Phần mềm quản lý văn bản là một công cụ được thiết kế để tổ chức, lưu trữ, quản lý và tìm kiếm các tài liệu và văn bản một cách hiệu quả. IBOM.DOC là một phần mềm quản lý văn bản giúp tổ chức và doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xử lý văn bản và tăng cường hiệu suất làm việc. Với các tính năng và công cụ tiện ích, IBOM.DOC là lựa chọn lý tưởng cho việc quản lý văn bản một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Dưới đây là một số điểm nổi bật của phần mềm:

– Văn bản đến: IBOM.DOC tự động lưu sổ văn bản đến cơ quan, phòng, ban, đơn vị và dự án, đồng thời luân chuyển xử lý văn bản theo quy trình của doanh nghiệp và tích hợp quản lý công việc.

– Văn bản phát hành: Phần mềm tự động lưu sổ văn bản phát hành cơ quan, phòng, ban, đơn vị và dự án, đồng thời tích hợp sổ văn bản đến của các phòng, ban, đơn vị thành viên và dự án. Hỗ trợ phát hành văn bản qua email.

– Tìm kiếm văn bản: IBOM.DOC cung cấp các công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, bao gồm tìm kiếm trong sổ văn bản/yêu cầu xử lý, theo từ khóa, cơ quan ban hành, ngày ban hành và hỗ trợ tìm kiếm full text theo nội dung file đính kèm, cũng như trên file pdf 1 lớp.

– Theo dõi quá trình xử lý: Phần mềm tự động lưu vết và theo dõi đầy đủ quá trình xử lý văn bản, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tiến độ và trạng thái của từng văn bản.

6. Phần mềm quản lý cung ứng IBOM.SCM

IBOM.SCM là một giải pháp quản lý cung ứng vật tư cho ngành xây lắp, giúp các doanh nghiệp điều phối và quản lý quá trình cung ứng hàng hóa và dịch vụ một cách hiệu quả. Với các tính năng tiện ích và công cụ linh hoạt, IBOM.SCM mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cho các quy trình cung ứng. Dưới đây là một số điểm nổi bật của phần mềm:

– Biểu đồ báo cáo công nợ và giá trị hợp đồng mua bán: IBOM.SCM cung cấp các biểu đồ báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả và giá trị hợp đồng mua bán trong năm, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình tài chính và cung ứng.

– Điều phối vật tư/hàng hóa: Phần mềm hỗ trợ tiếp nhận yêu cầu vật tư từ các công trình hoặc bộ phận, phân tích yêu cầu vật tư, yêu cầu báo giá và ký hợp đồng từ dữ liệu tổng hợp và phân tích, cùng với việc gửi lệnh điều phối sang các kho để thực hiện.

– Hợp đồng mua vật tư, thuê thiết bị, thuê vận chuyển và dịch vụ: IBOM.SCM quản lý các hợp đồng và phụ lục hợp đồng, tích hợp hồ sơ thanh toán với dữ liệu từ các phân hệ khác như Kho và Tài chính, giúp quản lý tiện lợi và minh bạch.

– Nhà cung cấp: Phần mềm cung cấp thông tin về nhà cung cấp, đồng bộ dữ liệu hợp đồng, hồ sơ thanh toán và giải ngân, đồng thời quy định tiêu chí đánh giá nhà cung cấp và hỗ trợ đánh giá chất lượng cung cấp.

– Báo cáo tổng hợp cung ứng: IBOM.SCM tạo ra các báo cáo tổng hợp về công nợ nhà cung cấp và tuổi nợ, giúp quản lý theo dõi và đánh giá hiệu quả của quy trình cung ứng.

7. Phần mềm quản lý kho IBOM.S

Bằng cách tự động hóa các quy trình và cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác, phần mềm quản lý kho giúp tăng cường hiệu suất và giảm thiểu rủi ro trong quản lý kho hàng của doanh nghiệp. Phần mềm IBOM.S là một giải pháp quản lý kho đa chức năng, giúp doanh nghiệp tổ chức và điều phối quá trình quản lý hàng hóa một cách hiệu quả. Với nhiều tính năng và công cụ linh hoạt, IBOM.S đáp ứng mọi nhu cầu quản lý kho của các doanh nghiệp. Dưới đây là một số điểm nổi bật của phần mềm:

– Biểu đồ thống kê giao dịch kho: IBOM.S cung cấp các biểu đồ thống kê về giao dịch kho, bao gồm số lượng hàng hóa tồn kho, số lượng hàng hóa tồn kho dưới hạn mức, số lượng kho đang hoạt động, danh sách yêu cầu điều phối kho chờ xử lý và giao dịch nhập xuất chờ xử lý, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình quản lý kho.

– Danh mục vật tư/hàng hóa: Phần mềm cho phép quản lý danh sách vật tư/hàng hóa, thông tin kỹ thuật và các thuộc tính của hàng hóa, cùng việc phân nhóm hàng hóa, giúp quản lý dễ dàng và linh hoạt.

– Điều phối kho: IBOM.S hỗ trợ tiếp nhận lệnh điều phối từ phân hệ Cung ứng và thực hiện lệnh điều phối thông qua giao dịch kho, giúp quản lý điều phối hàng hóa một cách chính xác và nhanh chóng.

– Giao dịch nhập xuất kho: Phần mềm quản lý các giao dịch nhập kho và xuất kho, bao gồm nhập theo biên bản giao hàng, điều chuyển, trả lại từ thi công, điều chỉnh, cùng với các giao dịch xuất thi công, xuất điều chuyển, xuất sử dụng và xuất khác.

– Kiểm kê kho: IBOM.S hỗ trợ quản lý quá trình kiểm kê kho theo nhóm hàng hóa hoặc đích danh hàng hóa, tự động cập nhật tồn kho và các giao dịch điều chỉnh tồn kho.

– Báo cáo tổng hợp kho: Phần mềm tạo ra các báo cáo tổng hợp về giao dịch nhập kho, giao dịch xuất kho, nhập-xuất-tồn kho, tồn kho, thẻ kho, báo cáo nhập xuất thầu phụ, báo cáo nhập xuất sử dụng, báo cáo cho vay-nhập trả, báo cáo đi mượn-xuất trả, báo cáo chi tiết hàng hóa đầu tư vào dự án, báo cáo tổng hợp nhập-xuất-tồn theo dự án, báo cáo tồn kho trung gian và báo cáo tổng hợp nhập-xuất-điều chuyển.

Lời kết

IBOM là một hệ sinh thái kết hợp các phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng tối ưu hóa hoạt động của mình từ khâu quản lý dự án, quản lý nhân sự, quản lý tài chính, quản lý vật tư và nhiều khía cạnh khác. Với khả năng tích hợp linh hoạt và đa dạng tính năng, IBOM đã trở thành một đối tác đáng tin cậy, giúp các doanh nghiệp xây dựng nền tảng số hóa vững chắc và hiệu quả. Để trải nghiệm các giải pháp thông minh của IBOM, khách hàng có thể truy cập đường link https://ibom.vn/dang-ky-dung-thu.html để đăng ký và sử dụng thử phần mềm.