Top 10 phần mềm quản lý xuất nhập kho chuyên nghiệp

Trong thời đại công nghệ hiện đại, việc quản lý xuất nhập kho trở nên cực kỳ quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn. Để đáp ứng nhu cầu này, nhiều phần mềm quản lý xuất nhập kho chuyên nghiệp đã được phát triển và trở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý vận hành hàng hóa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ điểm qua top 10 phần mềm quản lý xuất nhập kho hàng đầu hiện nay, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc.

1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập kho

Việc sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập kho mang lại nhiều lợi ích đối với các doanh nghiệp và tổ chức, bao gồm:

– Tăng hiệu quả quản lý: Phần mềm quản lý giúp tổ chức và quản lý các hoạt động nhập khẩu, xuất kho và lưu trữ hàng hóa một cách hiệu quả hơn. 

– Tăng độ chính xác: Phần mềm giúp đảm bảo tính chính xác trong quản lý thông tin về hàng hóa và quá trình xuất nhập kho. Việc sử dụng công nghệ tự động hóa giúp giảm thiểu sai sót do con người gây ra.

– Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Phần mềm quản lý xuất nhập kho giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực bằng cách tự động hóa các quy trình, như quản lý tồn kho, theo dõi đơn hàng và tạo báo cáo.

– Quản lý tồn kho hiệu quả: Phần mềm giúp theo dõi và quản lý tồn kho một cách hiệu quả hơn, từ việc xác định số lượng hàng tồn kho đến việc dự đoán nhu cầu hàng hóa trong tương lai.

– Giảm thiểu mất mát và thất thoát: Bằng cách theo dõi và quản lý hàng hóa một cách chính xác, phần mềm quản lý xuất nhập kho giúp giảm thiểu mất mát và thất thoát trong quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.

2. Top 10 phần mềm quản lý xuất nhập kho phổ biến hiện nay

Dưới đây là danh sách 10 phần mềm quản lý xuất nhập kho chuyên nghiệp và phổ biến mà nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn và sử dụng để tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng của mình:

1. Phần mềm quản lý xuất nhập kho IBOM.S

IBOM.S là một giải pháp toàn diện, mang lại hiệu quả và linh hoạt cho việc quản lý kho vật tư và vật liệu cho các dự án công trình. Sản phẩm này được phát triển bởi Công ty Phần mềm Trí tuệ (Intelligent Software Company – ISOFT), thành lập từ năm 2003. Với sự tin dùng của hàng nghìn khách hàng doanh nghiệp và đơn vị lớn nhỏ trên khắp cả nước, IBOM đã và đang cung cấp các dịch vụ hữu ích cho người dùng. Phần mềm quản lý xuất nhập kho IBOM.S cung cấp các tính năng chính sau:

– Hiển thị biểu đồ thống kê các giao dịch trong kho để giúp người dùng dễ dàng theo dõi hoạt động của kho.

– Tạo báo cáo về số lượng hàng hóa tồn kho và hàng hóa dưới mức tồn để đảm bảo quản lý tồn kho hiệu quả.

– Phân nhóm các loại hàng hóa để dễ dàng quản lý và sắp xếp, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình quản lý.

– Tiếp nhận và thực hiện các lệnh điều phối từ phần mềm quản lý cung ứng, giúp quản lý chuỗi cung ứng một cách hiệu quả.

– Hỗ trợ giao dịch xuất/nhập kho bao gồm các loại như xuất/nhập theo biên bản giao hàng, điều chuyển, vật tư sử dụng/trả lại từ thi công, điều chỉnh và các loại xuất/nhập khác.

– Thực hiện kiểm kê hàng hóa và tự động cập nhật tồn kho, giúp đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong quản lý tồn kho.

Tham khảo chi tiết phần mềm quản lý xuất nhập kho IBOM.S của IBOM tại đây: https://ibom.vn/iboms-quan-ly-kho.html

2. Phần mềm quản lý xuất nhập kho Ecount

Ecount là một giải pháp phần mềm quản lý kho có khả năng đa dạng hóa các bản báo cáo về tình trạng kho hàng, giúp cho các chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và ra quyết định. Đồng thời, Ecount cũng là một trong những phần mềm quản lý kho phổ biến và được ưa chuộng rộng rãi hiện nay. Các tính năng chính của Ecount bao gồm:

– Cung cấp hỗ trợ báo cáo về các thay đổi trong tình trạng kho hàng như quá trình xuất hoặc nhập hàng hóa, giúp người dùng nắm bắt được sự biến động của lượng hàng trong kho.

– Tạo báo cáo về tình hình đơn hàng bao gồm số lượng hàng hóa đang chờ duyệt, chưa đặt hàng và đã đặt hàng, giúp quản lý hiểu rõ về quá trình đặt hàng và theo dõi tình trạng của đơn hàng.

– Theo dõi tình hình của hàng hóa đang được chuyển kho và hàng hóa bị lỗi, giúp người dùng quản lý và xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa một cách hiệu quả.

– Cho phép nhập và xuất thông tin về hàng hóa, phục vụ cho mục đích in mã vạch và in đơn hàng của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất công việc.

– Tạo báo cáo về các biến động trong kho hàng khi xuất hoặc nhập hàng, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về quá trình nhập xuất hàng và quản lý tình trạng tồn kho một cách hiệu quả.

3. Phần mềm quản lý xuất nhập kho KiotViet

KiotViet là một phần mềm quản lý kho hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo. Với tôn chỉ luôn đặt khách hàng là trung tâm, KiotViet cam kết cung cấp cho người dùng mức chi phí tiết kiệm và giảm thiểu rủi ro. Điều này làm cho KiotViet trở thành một lựa chọn phổ biến được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng Dưới đây là những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho KiotViet:

– Thực hiện nhiều nghiệp vụ bán hàng từ tạo hóa đơn, đặt hàng cho đến hoàn trả lại hàng trên một giao diện duy nhất.

– Chủ cơ sở có thể nhập sản phẩm với số lượng, màu sắc, mẫu mã không giới hạn, giúp cho việc quản lý hàng hóa trở nên linh hoạt và dễ dàng hơn.

– Thông qua những chỉ số chi tiết được cập nhật liên tục, chủ công ty có thể nắm rõ chi tiết về số lượng sản phẩm còn tồn kho.

– KiotViet hỗ trợ phân nhóm khách hàng một cách hiệu quả, giúp việc xây dựng và triển khai các chương trình khuyến mãi trở nên dễ dàng hơn.

– Ứng dụng có sẵn trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại, từ đó giúp người dùng tiện lợi và linh hoạt trong việc sử dụng.

4. Phần mềm quản lý xuất nhập kho SUNO

SUNO là một ứng dụng phần mềm quản lý kho được thiết kế để giúp chủ doanh nghiệp có thể theo dõi và giám sát các hoạt động trong cửa hàng, bao gồm quản lý hàng tồn kho, chi tiêu, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng, cũng như tổng kết và đánh giá hoạt động kinh doanh. Giao diện của phần mềm được thiết kế thân thiện với người dùng và phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Các tính năng của phẩn mềm SUNO có thể kể đến như:

– Hỗ trợ quản lý kho bãi trên một giao diện người dùng, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và kiểm soát tồn kho một cách hiệu quả.

– Giám sát hàng hóa theo thông tin mã hàng, cho phép người quản lý theo dõi thông tin sản phẩm từ các nguồn khác nhau như các trang web, file Excel hay phần mềm quản lý khác. 

– Giao diện thân thiện với người dùng, được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, giúp người dùng thực hiện các thao tác vận hành một cách nhanh chóng và thuận tiện.

– Hỗ trợ trên mọi nền tảng và thiết bị như điện thoại di động, máy tính, máy in mã vạch, đảm bảo tính linh hoạt và tiện lợi cho người dùng khi sử dụng ứng dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.

5. Phần mềm quản lý xuất nhập kho Square

Square là một phần mềm quản lý bán hàng dành cho các doanh nghiệp nhỏ, với bộ công cụ đầy đủ cho việc theo dõi hàng tồn kho cho các sản phẩm và người dùng không giới hạn. Với Square, các nhà bán lẻ có thể quản lý hàng tồn kho miễn phí và bán hàng tại cửa hàng, trực tuyến, qua hóa đơn hoặc thiết bị di động. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Square:

– Tạo danh mục sản phẩm hoặc mặt hàng dễ dàng để phân loại và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.

– Square cho phép người dùng thêm các biến thể của sản phẩm như màu sắc, kích thước và theo dõi số lượng và thông tin chi tiết của từng biến thể.

– Nhập và quản lý hàng loạt sản phẩm một cách nhanh chóng và tiện lợi thông qua các công cụ quản lý hàng tồn kho của Square.

– Tạo thông báo tự động khi hàng hóa cạn kiệt, giúp người dùng cập nhật và tái lập hàng tồn kho một cách kịp thời.

– Có thể tải xuống báo cáo hoặc xuất dữ liệu sang bảng tính để phân tích và in ra để sử dụng cho mục đích quản lý và kế toán.

– Tạo và quản lý số lượng sản phẩm, người dùng và địa điểm mà không bị giới hạn.

6. Phần mềm quản lý xuất nhập kho Ordoro

Phần mềm quản lý xuất nhập kho Ordoro tập trung vào việc hợp nhất quy trình quản lý chuỗi cung ứng và theo dõi hàng tồn kho từ quản lý bộ phận đến vận chuyển. Với khả năng đồng bộ hóa mức tồn kho và trạng thái vận chuyển hàng hóa ngay lập tức trên hầu hết các nền tảng thương mại điện tử và thị trường trực tuyến. Dưới đây là những tính năng nổi bật của phần mềm kho Ordoro:

– Quản lý hàng hóa bán lẻ thông qua việc tích hợp POS với các nền tảng như Shopify, Square và nhiều sản phẩm khác thông qua API mở.

– Tự động chuyển tiếp đơn đặt hàng đến các nhà kho và nhà cung cấp dịch vụ khác để hỗ trợ việc mua hàng dựa trên dự báo doanh số hoặc số lượng đặt hàng lại.

– Đồng bộ hóa khả năng quản lý hàng tồn kho trên mọi kênh bán hàng, giúp theo dõi quá trình của hàng hóa từ thời điểm cung cấp đến quản lý đơn đặt hàng từ nhà cung cấp và dịch vụ.

7. Phần mềm quản lý xuất nhập kho NetSuite

NetSuite là một giải pháp phần mềm quản lý tồn kho toàn diện dựa trên nền tảng đám mây. Phần mềm này hỗ trợ xử lý đơn hàng, quản lý hàng hóa xuất nhập tồn, chuỗi cung ứng và vận hành kho hàng một cách chính xác theo thời gian thực. Giúp đơn giản hóa công tác quản lý kho, tiết kiệm chi phí và tăng cường kiểm soát về hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những tính năng nổi bật của phần mềm xuất nhập kho NetSuite:

– Là phần mềm quản lý kho ERP tích hợp toàn diện các tính năng trên cùng một nền tảng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tồn kho và các quy trình kinh doanh khác.

– Hệ thống quản lý kho NetSuite tối ưu hóa hoạt động hàng ngày của kho hàng, cho phép theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực từ khi hàng nhập kho đến xuất kho.

– Phần mềm quản lý kho bãi hiệu quả, đảm bảo hàng hóa có đủ không gian lưu trữ và được vận chuyển nhanh chóng nhất, tối ưu hóa quá trình quản lý hàng tồn.

– Phần mềm sử dụng phương pháp order picking hiệu quả, giúp tăng tỷ lệ đơn đặt hàng và cải thiện hiệu suất vận hành.

– NetSuite hỗ trợ quản lý các kho hàng ở mọi quy mô từ đơn giản đến phức tạp bằng hệ thống WMS tiên tiến, có thể quản lý trên cả thiết bị di động, tăng cường tính linh hoạt và tiện lợi cho người dùng.

8. Phần mềm quản lý xuất nhập kho GM Sales 

Phần mềm GM Sales là một nền tảng quản lý cung cấp đầy đủ các tính năng về quản lý kho hàng hóa một cách tối ưu và nhanh chóng, giúp doanh nghiệp dễ dàng nâng cao hiệu suất công việc và đạt được thành quả trong kinh doanh. Được nhà phát triển liên tục nâng cấp để đáp ứng nhu cầu thay đổi của người dùng. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý xuất nhập kho GM Sales:

– Kiểm soát hàng tồn kho, hàng hóa ra vào nhà kho trong các khoảng thời gian như ngày, tuần, tháng, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình trạng tồn kho và dòng chảy hàng hóa.

– Hỗ trợ quản lý dòng chảy của tiền tệ như công nợ, doanh thu, thu chi, v.v., giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình tài chính và quản lý vốn một cách hiệu quả.

– Giúp tổ chức chương trình khuyến mãi và lập kế hoạch tổ chức chương trình khuyến mãi một cách hiệu quả hơn bằng cách quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ và thông minh.

9. Phần mềm quản lý xuất nhập kho Sapo

Sapo là một công ty công nghệ hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng nền tảng hỗ trợ quản lý và bán hàng. Được thành lập từ năm 2008, Sapo đã dành hơn 10 năm nỗ lực và cống hiến để mang đến giải pháp công nghệ mới cho quản lý doanh nghiệp. Gần đây, vào tháng 4/2023, Sapo đã đạt danh hiệu “Sao Khuê”. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm Sapo:

– Cung cấp tính năng quét mã vạch và in hóa đơn bán hàng, giúp việc quản lý và bán hàng trở nên thuận tiện và nhanh chóng.

– Kết nối với các hình thức thanh toán qua ví điện tử hoặc thẻ ngân hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong quá trình thanh toán và doanh nghiệp trong việc ghi nhận các giao dịch bán hàng.

– Theo dõi chính xác dòng chảy của hàng hóa trong kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tồn kho và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.

10. Phần mềm quản lý xuất nhập kho Adaline

Phần mềm Adaline là một giải pháp quản lý kho hiệu quả và dễ sử dụng nhất hiện nay, với đầy đủ các tính năng giúp thay thế hoạt động thủ công đơn thuần như trước đây. Giúp các doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm khách hàng và tạo ra sự kết nối với nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Dưới đây là một số tính năng của phần mềm Adaline:

– Gửi thông báo về tình trạng hàng tồn kho, mã hàng gần hết hạn và các mặt hàng cần dự trữ bổ sung, giúp doanh nghiệp duy trì sự tổ chức và chuẩn bị cho các tình huống tiềm ẩn.

– Quản lý danh sách liên hệ và tự động hóa tiếp thị qua email, giúp doanh nghiệp tiếp cận và tương tác với khách hàng một cách hiệu quả và có tổ chức.

– Cung cấp báo cáo về hiệu suất tiếp thị và theo dõi khách hàng, giúp doanh nghiệp đánh giá và tối ưu hóa chiến lược tiếp thị của mình để đạt được hiệu quả tốt nhất.

Lưu ý khi chọn phần mềm quản lý xuất nhập kho

Khi lựa chọn phần mềm quản lý xuất nhập kho, có một số yếu tố quan trọng mà bạn cần xem xét để đảm bảo rằng phần mềm được chọn phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Dưới đây là một số lưu ý khi chọn phần mềm quản lý xuất nhập kho:

Đánh giá nhu cầu của doanh nghiệp: Trước tiên, cần xác định rõ các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp trong việc quản lý xuất nhập kho. Hãy xem xét các tính năng cần thiết như quản lý tồn kho, theo dõi đơn hàng, báo cáo tồn kho, tích hợp với hệ thống thanh toán và vận chuyển,.v.v.

Dễ sử dụng và dễ triển khai: Chọn phần mềm có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả. Đồng thời, đảm bảo rằng quá trình triển khai và tích hợp phần mềm vào hệ thống hiện có diễn ra một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Hỗ trợ và dịch vụ: Kiểm tra tính sẵn sàng và chất lượng của dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp phần mềm. Đảm bảo rằng nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp và sẵn lòng hỗ trợ bạn trong quá trình triển khai và sử dụng phần mềm.

Tính bảo mật: Đảm bảo rằng phần mềm cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp như quản lý quyền truy cập và mã hóa dữ liệu.

Chi phí và hiệu quả: Xem xét chi phí triển khai, cập nhật và duy trì phần mềm so với lợi ích mà nó mang lại. Chọn phần mềm có giá cả phù hợp với ngân sách của bạn và mang lại hiệu quả kinh doanh tối đa.

Lời kết

Trên đây là bài viết của IBOM về danh sách 10 phần mềm quản lý xuất nhập kho chuyên nghiệp mà các doanh nghiệp có thể xem xét và lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình. Việc sử dụng một phần mềm quản lý kho hàng chất lượng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn mang lại sự hiệu quả và linh hoạt trong quản lý hàng hóa.