Quản lý hợp đồng xây dựng hiệu quả, chính xác với phần mềm IBOM.PM

Quản lý hợp đồng xây dựng là một khâu cực kỳ quan trọng, đóng vai trò then chốt trong việc điều phối và thực hiện các dự án công trình. Hợp đồng không chỉ là văn bản quy định các quyền lợi và trách nhiệm của các bên tham gia, mà còn là cơ sở để theo dõi và kiểm soát mọi vấn đề liên quan đến giá cả, tiến độ, thời gian và các điều khoản thanh toán. 

Để đạt được sự chính xác và hiệu quả trong việc quản lý hợp đồng, các doanh nghiệp cần một công cụ hỗ trợ đắc lực. Phần mềm quản lý thi công xây dựng IBOM.PM do Công ty Phần mềm Trí tuệ ISOFT phát triển, là giải pháp đáp ứng nhu cầu này, giúp các doanh nghiệp quản lý hợp đồng xây dựng một cách hiệu quả và chính xác.

I. Tầm quan trọng của việc quản lý hợp đồng xây dựng

Trong ngành xây dựng, hợp đồng là cơ sở pháp lý và điều hành cho toàn bộ dự án. Đây là tài liệu quy định rõ ràng các điều khoản về:

• Quyền lợi và trách nhiệm: Hợp đồng xác định các quyền lợi và trách nhiệm của các bên tham gia, từ nhà thầu, chủ đầu tư đến các nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
• Giá cả và chi phí: Các điều khoản về giá cả, chi phí phát sinh và các khoản thanh toán được quy định rõ ràng trong hợp đồng, đảm bảo tính minh bạch và công bằng cho các bên.
• Tiến độ và thời gian: Quy định về thời gian thực hiện công việc, các mốc tiến độ và thời hạn bàn giao, giúp đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ.
• Thanh toán: Các điều khoản về thanh toán, bao gồm các đợt thanh toán và điều kiện thanh toán, được quy định cụ thể để đảm bảo tài chính của dự án được quản lý hiệu quả.
• Xử lý phát sinh: Hợp đồng cũng bao gồm các quy định về cách xử lý các vấn đề phát sinh ngoài dự kiến, từ đó đảm bảo dự án không bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Quản lý hợp đồng xây dựng hiệu quả giúp đảm bảo rằng tất cả các điều khoản được thực hiện đúng đắn, từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan.

II. Giải pháp quản lý hợp đồng xây dựng hiệu quả với IBOM.PM

Phần mềm quản lý thi công xây dựng IBOM.PM được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu quản lý hợp đồng trong ngành xây dựng một cách hiệu quả và chính xác. Dưới đây là những tính năng nổi bật mà IBOM.PM cung cấp, giúp doanh nghiệp quản lý hợp đồng một cách thuận tiện và hiệu quả:

1. Lập danh mục hợp đồng và quản lý tình hình thực hiện

Phần mềm IBOM.PM hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập danh mục và quản lý các hợp đồng phát sinh trong mỗi dự án hoặc công trình xây dựng. Phần mềm này hỗ trợ quản lý hợp đồng xây dựng với hai loại hợp đồng chính:

Hợp đồng nhận thầu (Hợp đồng A-B): Đây là hợp đồng ký kết giữa nhà thầu (bên B) và các đơn vị bên ngoài (bên A), có thể là chủ đầu tư, nhà thầu chính, tổng thầu hoặc các nhà thầu khác. IBOM.PM cho phép người dùng dễ dàng cập nhật thông tin chi tiết của hợp đồng lên phần mềm. Bên cạnh đó, phần mềm được thiết kế trên nền tảng web và sử dụng công nghệ điện toán đám mây, cho phép người dùng truy cập và quản lý hợp đồng từ bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối Internet. Dữ liệu hợp đồng sẽ được lưu trữ trên hệ thống, thuận tiện cho việc theo dõi và sử dụng.

Hợp đồng giao thầu: Đây là hợp đồng được ký giữa bên B và các đơn vị thành viên của bên B để thực hiện các công việc nêu trong hợp đồng A-B. Với IBOM.PM, người dùng có thể lập hợp đồng giao khoán bao gồm các mục nhân công, máy móc và vật tư. Phần mềm cho phép điều chỉnh và bổ sung các điều khoản và hạng mục công việc bên ngoài thông qua chức năng lập phụ lục hợp đồng, giúp quản lý các thay đổi và phát sinh trong quá trình thi công.

Phụ lục hợp đồng được lập khi có phát sinh trong quá trình thi công. Các công việc và giá trị trên phụ lục hợp đồng có thể được đưa vào thông qua dự toán phát sinh hoặc nhập trực tiếp. Trên IBOM.PM, phụ lục luôn gắn liền với hợp đồng chính, giúp theo dõi và quản lý các điều chỉnh và bổ sung một cách dễ dàng.

Phần mềm điều hành công việc minh bạch, linh hoạt, hiệu quả IBOM.O

2. Xử lý chênh lệch dự toán và thương thảo hợp đồng

Một trong những tính năng nổi bật của IBOM.PM trong việc quản lý hợp đồng xây dựng là khả năng xử lý chênh lệch dự toán và thương thảo hợp đồng khi có phát sinh chi phí hoặc công việc vượt quá dự toán. Điều này giúp giải quyết các vướng mắc liên quan đến chi phí phát sinh giữa nhà thầu và các đội giao khoán, đảm bảo rằng các thay đổi được cập nhật và quản lý một cách chính xác.

3. Lập phiếu xác nhận khối lượng hoàn thành

Phần mềm IBOM.PM tự động tổng hợp và phân chia khối lượng công việc hoàn thành dựa trên hợp đồng A-B và các hợp đồng giao khoán. Danh sách xác nhận khối lượng hoàn thành giúp theo dõi và xác nhận công việc đã được hoàn thành, từ đó đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và cam kết trong hợp đồng được thực hiện đúng đắn.

4. Lập hồ sơ thanh toán nhà thầu

Dựa trên hợp đồng, phụ lục hợp đồng và khối lượng công việc đã hoàn thành, phần mềm IBOM.PM hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán nhà thầu. Người dùng có thể dễ dàng lập hồ sơ thanh toán, xác định giá trị cần thanh toán cho công việc đã hoàn thành theo hợp đồng A-B. Sau khi lập hồ sơ xác nhận khối lượng công việc và chờ người có thẩm quyền duyệt, người lập hồ sơ cần phải lập phiếu thanh toán dựa trên các đợt xác nhận khối lượng hoàn thành để trình lên ban lãnh đạo phê duyệt.

5. Theo dõi doanh thu, sản lượng và tình hình giao khoán

Theo dõi doanh thu: Phần mềm cung cấp báo cáo tổng hợp doanh thu theo kế hoạch và thực tế, giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình thực hiện doanh thu theo từng hợp đồng trong từng giai đoạn và toàn bộ dự án.

Theo dõi sản lượng: Chức năng theo dõi sản lượng của IBOM.PM cho phép nhà quản lý theo dõi và kiểm soát tình hình thực hiện sản lượng dựa trên các báo cáo tổng hợp sản lượng theo kế hoạch và thực tế. Điều này giúp đánh giá hiệu quả công việc và điều chỉnh kế hoạch khi cần.

Theo dõi tình hình giao khoán: IBOM.PM giúp theo dõi tình hình chi phí giao khoán và thực hiện công việc của các đội thi công. Chức năng này cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình giao khoán, giúp quản lý chi phí và tiến độ công việc một cách hiệu quả.

Tham khảo chi tiết phần mềm quản lý công trình IBOM.PM tại đây: https://ibom.vn/ibompm-quan-ly-cong-trinh.html

III. Lợi ích trong việc quản lý hợp đồng xây dựng khi sử dụng phần mềm IBOM.PM

Phần mềm quản lý thi công xây dựng IBOM.PM là một công cụ mạnh mẽ và thiết thực giúp các doanh nghiệp trong ngành xây dựng tối ưu hóa quy trình quản lý hợp đồng. 

– Tăng cường hiệu quả quản lý: IBOM.PM giúp quản lý đồng thời hợp đồng nhận thầu và hợp đồng giao khoán, từ đó giúp tăng cường hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót.

– Đảm bảo chính xác và kịp thời: Phần mềm giúp lập và quản lý hợp đồng xây dựng, phụ lục hợp đồng, giá trị và thời hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng một cách chính xác và kịp thời.

– Quản lý công nợ tốt hơn: IBOM.PM hỗ trợ theo dõi công nợ phải thu và phải trả, giúp quản lý tài chính dự án hiệu quả hơn.

– Khả năng tích hợp: Phần mềm tích hợp với phân hệ quản lý kho IBOM.S, giúp lập và theo dõi yêu cầu cấp vật tư, nguyên liệu và thiết bị cho hợp đồng giao khoán.

– Theo dõi toàn bộ vòng đời dự án: IBOM.PM hỗ trợ theo dõi tình hình dự án từ khi bắt đầu đến khi kết thúc, đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ, chi phí và chất lượng.

Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng SCM hàng đầu IBOM.SCM

Lời kết

Quản lý hợp đồng xây dựng hiệu quả là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của các dự án. Phần mềm quản lý thi công xây dựng IBOM.PM cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý hợp đồng một cách hiệu quả và chính xác. Với các tính năng nổi bật như lập và quản lý hợp đồng, theo dõi chênh lệch dự toán, lập hồ sơ thanh toán và theo dõi doanh thu và sản lượng, IBOM.PM giúp các doanh nghiệp xây dựng đạt được mục tiêu của mình một cách dễ dàng và hiệu quả.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý hợp đồng xây dựng chuyên nghiệp và hiệu quả, IBOM.PM là sự lựa chọn hoàn hảo. Hãy ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ miễn phí ngay để trải nghiệm các tính năng nổi bật của phần mềm và nâng cao hiệu quả quản lý hợp đồng trong doanh nghiệp của bạn!