Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng SCM hàng đầu IBOM.SCM

Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng IBOM.SCM là một hệ thống tích hợp được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các yêu cầu đa dạng của việc quản lý chuỗi cung ứng ngành xây dựng. Với khả năng kết nối và đồng bộ thông tin từ nhiều phân hệ khác nhau, IBOM.SCM giúp tạo ra sự liên kết mạch lạc trong quy trình quản lý, từ khi nhận yêu cầu vật tư đến lúc thanh toán cho nhà cung cấp. 

I. Quản lý chuỗi cung ứng trong xây dựng là gì?

Quản lý chuỗi cung ứng trong xây dựng là quá trình tổ chức, kiểm soát và điều phối các hoạt động liên quan đến nguyên vật liệu, nhân công và thông tin cần thiết để triển khai các dự án xây dựng. Đây là một phần thiết yếu trong việc đảm bảo rằng các dự án được thực hiện đúng tiến độ, trong ngân sách và đạt chất lượng yêu cầu. Các hoạt động trong quản lý chuỗi cung ứng xây dựng bao gồm: Tìm nguồn cung và thu mua, vận chuyển, quản lý tồn kho, …

Nói cách khác, quản lý chuỗi cung ứng trong xây dựng là sự tích hợp giữa quản trị cung và cầu, nhằm đảm bảo rằng tất cả các yếu tố cần thiết cho dự án được cung cấp đúng thời điểm và với chi phí hợp lý. 

Lợi ích của quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả trong xây dựng bao gồm:

– Giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa quy trình thu mua và vận chuyển.

– Đảm bảo rằng nguyên vật liệu và thiết bị được cung cấp đúng thời gian, giúp dự án hoàn thành đúng tiến độ.

– Đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ giúp tăng cường sự hài lòng của khách hàng.

– Tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả hoạt động giúp cải thiện lợi nhuận của doanh nghiệp.

II. Chiến lược tăng hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng xây dựng

Để tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng trong ngành xây dựng, các doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp linh hoạt và hiệu quả nhằm khắc phục khó khăn hiện tại và thích ứng với biến động trong tương lai. Dưới đây là một số chiến lược giúp tăng hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng xây dựng:

1. Lập kế hoạch và dự báo rủi ro

Chuỗi cung ứng trong ngành xây dựng thường xuyên gặp phải biến động và thay đổi chi phí. Do đó, việc lập kế hoạch và dự báo rủi ro là cực kỳ quan trọng. Doanh nghiệp cần xây dựng khuôn khổ quản trị rủi ro chuỗi cung ứng bằng cách:

• Xác định khả năng xảy ra rủi ro: Đánh giá các yếu tố có thể gây ra rủi ro cho chuỗi cung ứng.
• Đánh giá tác động: Xem xét doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng như thế nào nếu xảy ra rủi ro.
• Phát triển giải pháp: Xây dựng các biện pháp đối phó với từng loại rủi ro cụ thể.

Đồng thời, các nhà quản lý nên thường xuyên cập nhật các xu hướng và sự kiện toàn cầu như tăng giá nguyên vật liệu, gián đoạn sản xuất và lạm phát để lập kế hoạch dự toán ngân sách và dự báo rủi ro chính xác hơn.

2. Chọn đúng đối tác

Để quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả, việc phối hợp giữa các bên liên quan như nhà cung cấp, nhà thầu chính và thầu phụ là rất quan trọng. Doanh nghiệp nên:

• Đánh giá chất lượng đối tác: Xem xét các yếu tố như tiến độ giao hàng, chất lượng vật tư, khả năng đáp ứng thay đổi linh hoạt, thời gian phản hồi thông tin và sự ổn định tài chính.
• Sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng: Hỗ trợ trong việc đánh giá năng lực chuyên môn và kiểm soát tiến độ cung ứng vật tư của các thầu phụ và nhà cung cấp.

3. Đa dạng hóa nguyên vật liệu và nhà cung cấp

Để đảm bảo nguồn cung liên tục và giảm thiểu nguy cơ gián đoạn, doanh nghiệp nên:

• Sử dụng đa dạng vật liệu: Lựa chọn vật liệu linh hoạt dựa trên chất lượng, chi phí và tính bền vững. Áp dụng xu hướng xanh hóa chuỗi cung ứng bằng cách sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường như gạch không nung, bê tông nhẹ và sơn sinh thái.
• Mở rộng hợp tác với nhiều nhà cung cấp: Xem xét khoảng cách địa lý từ nơi sản xuất đến công trường để đảm bảo thời gian giao hàng và giảm chi phí vận chuyển. Tham gia sâu hơn vào quy trình sản xuất để có khả năng ứng phó tốt hơn với biến động thị trường.

4. Tạo quy trình giao tiếp rõ ràng

Giao tiếp hiệu quả giữa các bên là chìa khóa để giảm rủi ro gián đoạn nguồn cung. Doanh nghiệp cần:

• Xác định và quản lý rủi ro: Phát triển các chiến lược để quản trị các rủi ro tiềm ẩn.
• Khuyến khích giao tiếp cởi mở: Đảm bảo thông tin về thay đổi giá, thời gian giao hàng và các vấn đề phát sinh được giải quyết nhanh chóng.

5. Đầu tư vào phần mềm quản lý chuỗi cung ứng

Áp dụng công cụ phần mềm quản lý chuỗi cung ứng SCM ứng mang lại nhiều lợi ích:

• Cập nhật dữ liệu thời gian thực: Các nền tảng quản lý giúp theo dõi biến động giá cả và điều chỉnh ngân sách, định giá bán và lựa chọn nhà thầu phù hợp.
• Cải thiện giao tiếp và cộng tác: Phần mềm tạo môi trường làm việc online, giúp cập nhật thông tin và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
• Phân tích dữ liệu: Giúp dự đoán nhu cầu khách hàng, quản lý hàng tồn kho và kiểm soát quy trình vận chuyển.
• Số hóa quy trình báo giá và thanh toán: Theo dõi tiến độ giải ngân, tình trạng thanh toán và công nợ của nhà cung cấp và thầu phụ.

III. Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng tốt nhất hiện nay IBOM.SCM

Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng IBOM.SCM nổi bật với nhiều tính năng mạnh mẽ, hỗ trợ tối ưu hóa quy trình quản lý chuỗi cung ứng và các giao dịch mua bán trong ngành xây dựng. Dưới đây là các tính năng nổi bật của IBOM.SCM:

1. Cung cấp biểu đồ báo cáo công nợ và theo dõi giá trị hợp đồng mua bán

Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng cung cấp cái nhìn trực quan về tình trạng công nợ phải thu từ khách hàng, giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý các khoản thu nợ hiệu quả hơn.

Hiển thị rõ ràng các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp, từ đó doanh nghiệp có thể quản lý và thanh toán các khoản phải trả một cách kịp thời.

Theo dõi giá trị các hợp đồng mua và bán theo thời gian, giúp doanh nghiệp phân tích và lập kế hoạch tài chính chính xác hơn.

2. Quản lý điều phối vật tư/hàng hóa

Quản lý và theo dõi yêu cầu vật tư từ các công trình hoặc bộ phận trong doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Dựa trên dữ liệu tồn kho, phần mềm quản lý chuỗi cung ứng IBOM.SCM giúp phân tích nhu cầu vật tư và xác định các bước cần thiết để đáp ứng nhu cầu đó.

Tự động hóa quy trình yêu cầu báo giá hoặc ký hợp đồng dựa trên dữ liệu tổng hợp và phân tích, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi.

Phát hành lệnh điều phối vật tư đến các kho để thực hiện, giúp cải thiện hiệu quả và giảm thiểu sai sót trong việc quản lý vật tư.

3. Hỗ trợ báo giá – So sánh giá – Lựa chọn nhà cung cấp

IBOM.SCM tạo yêu cầu báo giá trực tiếp từ hệ thống hoặc từ các công trường/bộ phận, giúp đơn giản hóa quy trình và tăng cường hiệu quả.

Tự động gửi yêu cầu báo giá cho nhà cung cấp qua email, giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện khả năng theo dõi.

Nhận và nhập báo giá vào hệ thống, giúp kiểm soát và quản lý báo giá một cách chính xác và kịp thời.

Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng cung cấp công cụ so sánh giá để đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng.

Cho phép tra cứu lịch sử giá để hỗ trợ đàm phán giá và lựa chọn nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh hơn.

4. Quản lý hợp đồng mua vật tư

Quản lý các hợp đồng mua vật tư và các phụ lục liên quan, giúp đảm bảo rằng tất cả các điều khoản được thực hiện đúng hạn.

Tích hợp hồ sơ thanh toán với dữ liệu phân hệ Kho, giúp theo dõi và quản lý các khoản thanh toán một cách hiệu quả.

Tích hợp với dữ liệu phân hệ Tài chính để xử lý thanh toán cho nhà cung cấp, giúp quản lý dòng tiền và giảm thiểu rủi ro tài chính.

5. Quản lý hợp đồng thuê thiết bị

Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng quản lý hợp đồng thuê thiết bị và các phụ lục liên quan, đảm bảo tất cả các điều khoản được thực hiện đúng hạn.

Tích hợp hồ sơ thanh toán với dữ liệu phân hệ Tài sản và phân hệ Kho, giúp theo dõi và quản lý thanh toán cho thuê thiết bị.

Xử lý thanh toán cho nhà cung cấp thông qua dữ liệu phân hệ Tài chính, giúp kiểm soát tốt hơn các khoản thanh toán.

6. Quản lý hợp đồng thuê vận chuyển

Quản lý hợp đồng thuê vận chuyển và các phụ lục, giúp theo dõi và kiểm soát các điều khoản hợp đồng.

Quản lý quá trình nghiệm thu vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao đúng chất lượng và số lượng.

Xử lý hồ sơ thanh toán và quyết toán cho vận chuyển, giúp quản lý tài chính liên quan đến chi phí vận chuyển.

Tích hợp với dữ liệu phân hệ Tài chính để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.

7. Quản lý hợp đồng dịch vụ

Quản lý hợp đồng dịch vụ và các phụ lục, giúp đảm bảo rằng tất cả các điều khoản được thực hiện theo hợp đồng.

Quản lý hồ sơ tạm ứng, thanh toán và quyết toán cho dịch vụ, giúp theo dõi và quản lý chi phí dịch vụ hiệu quả.

Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng tích hợp với dữ liệu phân hệ Tài chính để xử lý thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ, giúp đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác.

8. Quản lý thông tin nhà cung cấp

Quản lý thông tin chi tiết về các nhà cung cấp, giúp theo dõi và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.

Đồng bộ dữ liệu hợp đồng, hồ sơ thanh toán và giải ngân với nhà cung cấp để cải thiện khả năng theo dõi và quản lý.

Thiết lập và áp dụng tiêu chí đánh giá nhà cung cấp để đảm bảo lựa chọn đối tác phù hợp.

Đánh giá hiệu suất và năng lực của nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định hợp tác tốt hơn.

9. Cung cấp báo cáo tổng hợp cung ứng

Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng IBOM.SCM tổng hợp thông tin về công nợ nhà cung cấp để theo dõi và quản lý công nợ hiệu quả hơn.

Cung cấp báo cáo về tuổi nợ, giúp theo dõi tình trạng công nợ và lập kế hoạch thanh toán phù hợp.

Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng SCM giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý chuỗi cung ứng bằng cách cung cấp các công cụ toàn diện để theo dõi, phân tích và quản lý các hoạt động liên quan đến cung ứng và tài chính. Nhờ vào các tính năng mạnh mẽ và khả năng tích hợp cao, IBOM.SCM là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí trong quản lý chuỗi cung ứng. 

Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm quản lý chuỗi cung ứng IBOM.SCM, khách hàng vui lòng liên hệ hotline 0966 615 152 để được hỗ trợ nhanh chóng hoặc ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ để trải nghiệm phần mềm miễn phí!