CÁCH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

Giống như quản lý dự án trong bất kỳ ngành nào, quản lý dự án trong xây dựng nhằm mục đích cung cấp sản phẩm cuối cùng đúng thời hạn, ngân sách và đáp ứng hoặc vượt quá mong đợi của các bên liên quan. Để làm được điều đó, người quản lý dự án xây dựng phải có tổ chức đặc biệt, với sự quan tâm sâu sắc đến từng chi tiết.

Vì các dự án xây dựng rất phức tạp với nhiều mảnh ghép chuyển động, nên người quản lý xây dựng phải cực kỳ tháo vát và vượt trội trong việc quản lý rủi ro và tư duy trên đôi chân của họ. Người quản lý xây dựng cũng là mối liên hệ giữa tất cả các bên liên quan, đòi hỏi kỹ năng giao tiếp xuất sắc và khả năng truyền cảm hứng và động lực với tư cách là người lãnh đạo trên thực tế của dự án. Được chia nhỏ ra các phần sau :

• Quản lý dự án
• Quản lý chi phí
• Quản lý thời gian
• Quản lý chất lượng
• Quản lý hợp đồng
• Quản lý an toàn

Sau đó, mỗi danh mục có năm giai đoạn mà một CM sẽ quản lý:

• Thiết kế trước
• Thiết kế
• Tạp vụ
• Sự thi công
• Sau xây dựng

Mẹo quản lý dự án xây dựng

Có một số mẹo đã thử và đúng để thành công với tư cách là một người quản lý xây dựng. Một số phổ biến nhất bao gồm:

• Nói rõ ràng và thường xuyên: Nếu có một điều mà các chuyên gia đồng ý, đó là giao tiếp tốt là yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án xây dựng nào. Đưa ra kế hoạch về cách thức và thời điểm để thảo luận về tình trạng của dự án với từng bên liên quan. Phát triển các mối quan hệ công việc tốt đẹp, thân thiện. Các cuộc họp là chìa khóa quan trọng và việc đưa ra bất kỳ “tin xấu” nào sớm – với kế hoạch giải quyết vấn đề và ngăn nó tái diễn – cũng được khuyến khích.

• Lên kế hoạch trước : Điều này có thể không cần nói trước, nhưng hãy dành thời gian để vạch ra mọi nhiệm vụ bạn có thể nghĩ đến ở mỗi giai đoạn của dự án, bao gồm cả những cạm bẫy tiềm ẩn. Điều này sẽ giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn.
• Khách hàng tiềm năng: Điều quan trọng là phải thu hút và duy trì hoạt động mua không chỉ của các chủ dự án mà còn của tất cả những người đang làm việc để đưa nó thành hiện thực. Có người tham gia là chìa khóa để đảm bảo bạn tuân thủ ngân sách và thời gian. Hãy rèn luyện kỹ năng lãnh đạo của bạn, và trên hết, hãy khiêm tốn. Phải mất một ngôi làng để xây dựng.
• Luôn cập nhật: Công nghệ luôn thay đổi – khi nói đến cả quản lý dự án và xây dựng. Đảm bảo bạn nghiên cứu các công nghệ và xu hướng mới nhất để đảm bảo bạn tạo ra kết quả tốt nhất.
• Đàm phán, thương lượng, thương lượng: Bây giờ là lúc để kiểm tra khả năng thuyết phục của bạn. Bạn sẽ ở vị trí đàm phán với gần như tất cả mọi người tham gia vào dự án, từ khách hàng, nhà thầu phụ và nhà cung cấp cho đến các thành viên trong nhóm của bạn. Chuẩn bị cho Đàm phán 101 để đảm bảo bạn đạt được kết quả tốt nhất.

• Hãy cởi mở: Một CM đã viết rằng “nếu bạn không học các phương tiện, phương pháp, thực hành mới, thì bạn sẽ trì trệ và không phát triển. Hãy dạy những người khác xung quanh bạn để họ có thể học hỏi ”.