TOP 7 phần mềm quản lý nhân lực tự động tốt nhất hiện nay

Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, các doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm những giải pháp tự động hóa để tối ưu hóa các quy trình quản lý nhân sự. Phần mềm quản lý nhân lực tự động giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian, công sức và chi phí cho các tác vụ hành chính, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự. Trong bài viết này, hãy cùng khám phá TOP 7 phần mềm quản lý nhân lực tốt nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp phù hợp để tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự.

I. Phần mềm quản lý nhân lực là gì?

Phần mềm quản lý nhân lực là một công cụ hoặc hệ thống phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp trong việc quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự, bao gồm việc lưu trữ và theo dõi thông tin nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, khen thưởng và kỷ luật, cũng như các tác vụ hành chính khác. Mục đích chính của phần mềm là tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình quản lý nhân sự, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Cách quản lý dự án xây dựng hiệu quả bằng phần mềm IBOM.PM

II. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân lực?

Hiện nay, việc quản lý nhân sự bằng phương pháp truyền thống đã không còn đáp ứng được nhu cầu và sự thay đổi nhanh chóng của các doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do chính mà doanh nghiệp nên xem xét việc áp dụng phần mềm quản lý nhân lực:

– Tự động hóa công việc thủ công: Phần mềm quản lý nhân lực tự động hóa nhiều công việc thủ công trong quy trình quản lý nhân sự, như chấm công, tính lương và quản lý hồ sơ nhân viên. Việc tự động thu thập và xử lý dữ liệu giúp giảm bớt khối lượng công việc, từ đó tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự và các phòng ban khác.

– Hỗ trợ ra quyết định: Với khả năng cung cấp các báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu thông minh, phần mềm giúp các nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình nhân sự trong doanh nghiệp. Giúp họ đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác, từ việc tuyển dụng đến việc điều chỉnh chiến lược nhân sự.

– Giảm thiểu sai sót: Bằng cách tự động hóa các quy trình, phần mềm quản lý nhân lực giúp giảm thiểu khả năng sai sót do thao tác thủ công. Nếu có bất kỳ lỗi nào, hệ thống sẽ cảnh báo ngay lập tức để người dùng có thể kiểm tra và điều chỉnh kịp thời.

– Tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng phần mềm giúp giảm chi phí nhân công và văn phòng phẩm do quá trình quản lý nhân sự được tự động hóa. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo các quy trình nhân sự diễn ra hiệu quả.

– Bảo mật dữ liệu nhân sự: Phần mềm quản lý nhân lực có tính năng phân quyền linh hoạt, giúp bảo vệ thông tin nhân sự nhạy cảm. Dữ liệu chỉ được truy cập bởi những người có quyền hạn, đảm bảo tính bảo mật và tránh rủi ro liên quan đến thông tin cá nhân của nhân viên.

Điều hành công việc chính xác và hiệu quả đảm bảo dự án thành công tốt đẹp

III. TOP 7 phần mềm quản lý nhân lực tốt nhất cho doanh nghiệp

Các phần mềm quản lý nhân sự (HRM) hiện nay cung cấp nhiều tính năng hữu ích, từ quản lý tuyển dụng, chấm công, tính lương, đến đào tạo và phát triển nhân viên. Dưới đây là TOP 7 phần mềm quản lý nhân lực tốt nhất cho doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo:

1. Phần mềm quản lý nhân lực IBOM.HR

IBOM.HR là phần mềm quản lý nhân lực được phát triển bởi Công ty Phần mềm Trí Tuệ ISOFT, là một trong những phần mềm nổi bật và được ưa chuộng hiện nay trong các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng. Được phát triển từ năm 2003, phần mềm này có thiết kế với giao diện thân thiện, giúp các tổ chức quản lý các hoạt động nhân sự một cách hiệu quả bao gồm việc quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương và các hoạt động hành chính nhân sự khác.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân lực IBOM.HR bao gồm:

– Báo cáo tổng hợp nhân sự: IBOM.HR giúp doanh nghiệp thống kê và báo cáo nhân sự theo nhiều tiêu chí khác nhau, như giới tính, thâm niên, tình trạng hôn nhân, trình độ học vấn, khen thưởng, kỷ luật và nhiều yếu tố khác. Hệ thống còn có chức năng cảnh báo hợp đồng lao động sắp hết hạn, giúp quản lý việc gia hạn hợp đồng kịp thời. Thêm vào đó, phần mềm cũng theo dõi tình trạng nghỉ phép và tham gia dự án của nhân viên, cung cấp các báo cáo tổng hợp giúp quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình nhân sự trong công ty.

– Quản lý hồ sơ lý lịch nhân sự: IBOM.HR lưu trữ lý lịch nhân sự chi tiết và đồng bộ hóa dữ liệu với các hệ thống khác trong công ty như bộ phận nhân sự, danh bạ cơ quan và quản lý tài sản. Việc đồng bộ này giúp giảm thiểu rủi ro sai sót và tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin.

– Tổ chức lao động: Phần mềm hỗ trợ các chức năng quản lý điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật nhân viên. Các quyết định về nâng lương, thay đổi hợp đồng lao động hay cho thôi việc đều được xử lý nhanh chóng qua hệ thống, giúp cải thiện tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự.

– Hỗ trợ quá trình tuyển dụng: IBOM.HR giúp xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm hoặc theo tháng, đồng thời quản lý yêu cầu tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ ứng viên và tiến hành phỏng vấn theo quy trình. Sau khi tuyển dụng, phần mềm cũng hỗ trợ đánh giá thử việc và xây dựng kế hoạch hội nhập cho nhân viên mới.

– Đào tạo nhân viên: Với IBOM.HR, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên theo từng năm hoặc tháng. Phần mềm quản lý nhu cầu đào tạo, tổ chức các khóa học và thực hiện đánh giá hiệu quả sau đào tạo, giúp nâng cao kỹ năng cho nhân viên và phát triển nguồn lực nội bộ.

– Chấm công: IBOM.HR tích hợp với nhiều hệ thống chấm công khác nhau, hỗ trợ chấm công theo dự án, sản phẩm và các thuộc tính công việc khác. Phần mềm còn cho phép theo dõi và giám sát vị trí làm việc của nhân viên theo thời gian thực, giúp đảm bảo nhân viên làm việc đúng giờ và đạt hiệu quả. Hệ thống báo cáo trực tuyến cũng giúp doanh nghiệp nhanh chóng đánh giá tình hình đi làm, nghỉ phép, muộn giờ hay làm thêm của nhân viên.

– Tính lương: IBOM.HR tích hợp các dữ liệu từ máy chấm công và các nguồn dữ liệu khác để tính lương cho nhân viên một cách chính xác và tự động. Phần mềm còn hỗ trợ nhiều bảng tính lương cho cùng một cơ quan và có thể kết nối với hệ thống tài chính để quản lý các chi phí liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trừ khác.

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm quản lý nhân lực IBOM.HR, vui lòng liên hệ hotline 0966 615 152 hoặc ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ ngay hôm nay để trải nghiệm các tính năng ưu việt mà phần mềm mang lại.

Phần mềm quản lý xây dựng công trình chính xác hiệu quả

2. Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR

BambooHR là phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô từ 25 đến 300 nhân viên. Phần mềm này được thiết kế tinh gọn, dễ sử dụng và có thể cài đặt trên hầu hết các thiết bị máy tính, giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động nhân sự một cách hiệu quả. BambooHR là một giải pháp linh hoạt, phù hợp với doanh nghiệp đang phát triển, tuy nhiên nó có một nhược điểm lớn là không tích hợp tính năng bảng lương, nên các nhà quản lý phải sử dụng phần mềm khác để tính lương cho nhân viên.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhân lực BambooHR:

– Giao diện thân thiện: Phần mềm này có giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng cho người dùng ở mọi trình độ kỹ năng.

– Quản lý nhân sự toàn diện: BambooHR cung cấp các công cụ quản lý nhân sự chi tiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thông tin và dữ liệu nhân sự.

– Dễ dàng triển khai: Phần mềm hỗ trợ tích hợp dễ dàng với các nhà cung cấp công nghệ khác thông qua API mở, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng.

– Kiểm soát lợi ích nhân viên: Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh và kiểm soát đến 12 loại lợi ích khác nhau cho từng nhóm nhân sự.

– Dịch vụ hỗ trợ khách hàng: BambooHR cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, giúp doanh nghiệp giải đáp các vấn đề và sử dụng phần mềm hiệu quả hơn.

3. Phần mềm Odoo

Odoo là phần mềm quản lý nhân lực mã nguồn mở (open-source) phát triển bởi công ty Odoo S.A., cung cấp một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp trong việc quản lý các hoạt động nhân sự, bao gồm quản lý thông tin nhân viên, tuyển dụng, chấm công, lương thưởng và đào tạo.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Odoo:

– Quản lý thông tin nhân viên: Odoo cho phép doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ, theo dõi và kiểm soát thông tin của toàn bộ nhân viên. Ngoài việc quản lý thông tin cơ bản, phần mềm còn cho phép bổ sung lý do nghỉ việc của nhân viên.

– Theo dõi hợp đồng lao động: Odoo cung cấp tính năng theo dõi hợp đồng nhân viên, bao gồm thông tin chi tiết về loại hợp đồng, chức danh và trạng thái làm việc. Nó cũng cho phép thiết lập các chế độ lương thưởng cho nhiệm vụ mới.

– Đánh giá và nhận xét nhân sự: Phần mềm cho phép quản lý thực hiện đánh giá và nhận xét nhân viên một cách bảo mật, với khả năng phân quyền truy cập để đảm bảo tính riêng tư.

– Phê duyệt yêu cầu nhân viên: Odoo hỗ trợ phê duyệt các yêu cầu của nhân viên liên quan đến đi trễ, công tác, nghỉ phép, giúp quản lý dễ dàng kiểm soát các yêu cầu này.

– Chấm công và tăng ca: Phần mềm cho phép kiểm soát chính xác giờ làm việc, tăng ca và quy đổi số giờ làm thêm thành lương ngoài giờ hoặc nghỉ bù một cách thuận tiện, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý giờ làm của nhân viên.

4. Phần mềm quản lý nhân lực Tanca

Tanca là phần mềm nhân sự được phát triển bởi Công ty Ứng dụng di động xanh (Green Mobile App), hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây. Đây là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân sự một cách an toàn và bảo mật.

Phần mềm Tanca được thiết kế với giao diện dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô và cơ cấu nhân sự khác nhau. Tanca còn cung cấp ứng dụng di động cho phép cả nhân viên và quản lý dễ dàng truy cập và sử dụng phần mềm từ bất kỳ đâu và vào bất kỳ thời gian nào.

Các ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhân lực Tanca:

– Tự động hóa nghiệp vụ: Phần mềm giúp tự động hóa các công việc như chấm công, tính lương và đánh giá nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

– Quản lý thông tin nhân sự hiệu quả: Các nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động và thông tin của nhân viên một cách trực quan và chi tiết.

– Tích hợp linh hoạt: Tanca có khả năng tích hợp với nhiều ngành nghề khác nhau, đặc biệt hữu ích cho các ngành có sự biến động nhân sự lớn.

– Bảo mật thông tin cao: Dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ trên nền tảng đám mây, đảm bảo an toàn và bảo mật.

– Giao diện dễ sử dụng: Giao diện phần mềm được thiết kế tinh tế và trực quan, mang lại trải nghiệm người dùng đơn giản nhưng hiệu quả.

5. Phần mềm nhân sự Fast

Fast là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển bởi công ty Fast Business, hoạt động trên nền tảng web và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý các công tác liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, BHXH, BHYT và thuế TNCN.

Ưu điểm của phần mềm Fast:

– Tuyển dụng hiệu quả: Phần mềm hỗ trợ quá trình tuyển dụng với các tính năng như sàng lọc hồ sơ, quản lý ứng viên và tổ chức phỏng vấn, giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm nhân tài.

– Đào tạo nhân viên: Fast giúp tổ chức và theo dõi các chương trình đào tạo nhân viên, bao gồm lập kế hoạch đào tạo, quản lý khóa học và theo dõi kết quả.

– Tích hợp chấm công chính xác: Phần mềm tích hợp với nhiều loại máy chấm công khác nhau, giúp doanh nghiệp kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên chính xác.

– Tính lương tự động: Fast cho phép tính lương nhanh chóng và chính xác, có thể lập bảng lương và tính lương theo quy định hoặc theo năng suất làm việc.

– Quản lý BHXH và thuế: Phần mềm giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT và thuế TNCN một cách thuận tiện và dễ dàng.

6. Phần mềm quản lý nhân lực CakeHR

CakeHR là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, tích hợp đầy đủ các tính năng từ tuyển dụng, xây dựng hệ thống dữ liệu đến tự động hóa quy trình đào tạo. Phần mềm này giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các quy trình nhân sự một cách hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của CakeHR:

– Theo dõi hiệu suất công việc tự động: Nhân viên có thể tự theo dõi hiệu suất và truy cập thông tin cá nhân, giúp giảm tải công việc cho ban quản lý.

– Cập nhật bảng chấm công tự động: Hệ thống tự động tính toán và cập nhật số ngày công, nghỉ phép của nhân viên, đảm bảo tính chính xác.

– Quản lý lịch làm việc và thời gian biểu: CakeHR cung cấp công cụ giúp quản lý lịch làm việc và thời gian biểu của nhân viên một cách linh hoạt và dễ dàng.

– Phương pháp quản trị OKR: Theo dõi tiến độ công việc của nhân viên, giúp đảm bảo các mục tiêu cá nhân và mục tiêu doanh nghiệp được đồng bộ.

– Hỗ trợ trên thiết bị di động: CakeHR có ứng dụng di động giúp nhân viên và quản lý dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi.

7. Phần mềm nhân sự AiHR

AiHR là phần mềm quản lý nhân lực toàn diện, được nghiên cứu và phát triển bởi các chuyên gia trong lĩnh vực nhân sự tại JobTest. Phần mềm này cung cấp giải pháp quản lý nguồn nhân lực thông minh, dễ dàng truy cập qua nền tảng web và có nhiều tính năng tự động hóa.

Một số tính năng đặc biệt của AiHR:

– Báo cáo tự động và bộ lọc thông minh: Tìm kiếm thông tin nhân viên một cách nhanh chóng, giúp ban quản lý đưa ra quyết định kịp thời.

– Quản trị hiệu suất và đánh giá năng lực: Phần mềm hỗ trợ đánh giá hiệu suất nhân viên thông qua KPI, OKR, BSC và ma trận 9-Box Magic, giúp đo lường chính xác khả năng và tiềm năng phát triển của nhân viên.

– Tính lương linh hoạt: AiHR hỗ trợ tính lương với mọi bảng lương và công thức, từ đơn giản đến phức tạp, đáp ứng yêu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

– Tích hợp dễ dàng với hệ thống khác: AiHR có khả năng tích hợp với các hệ thống ERP, SAP, Oracle thông qua API, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc.

– Tự động xử lý dữ liệu: Phần mềm tự động xử lý dữ liệu phát sinh từ các yếu tố như phép năm, ca kíp, chấm công, tăng ca, chế độ thai sản sau một lần nhập liệu duy nhất.

IV. Những tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý nhân lực phù hợp cho doanh nghiệp

Việc lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp là một bước quan trọng để tối ưu hóa các quy trình nhân sự trong doanh nghiệp. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm HRM phù hợp:

– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phần mềm quản lý nhân sự cần có giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng không gặp khó khăn trong việc thao tác và truy cập các tính năng quan trọng. Giao diện đơn giản và dễ hiểu sẽ giúp giảm thiểu thời gian đào tạo nhân viên và nâng cao hiệu quả sử dụng.

– Tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh: Mỗi doanh nghiệp có quy trình và chính sách nhân sự riêng, vì vậy phần mềm cần có tính linh hoạt, cho phép tùy chỉnh các chức năng sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế của công ty. Doanh nghiệp nên chọn phần mềm có khả năng thay đổi các tính năng hoặc thêm bớt các module theo yêu cầu cụ thể.

– Tính bảo mật cao: Phần mềm quản lý nhân lực chứa nhiều dữ liệu quan trọng như thông tin cá nhân của nhân viên, bảng lương, hợp đồng lao động,… Do đó, bảo mật là yếu tố quan trọng cần được đảm bảo, tránh rủi ro bị rò rỉ hoặc xâm phạm dữ liệu.

– Khả năng tích hợp với các hệ thống khác: Doanh nghiệp thường sử dụng nhiều phần mềm khác nhau cho các mục đích như tài chính, quản lý dự án hay kế toán. Phần mềm quản lý nhân sự nên có khả năng tích hợp tốt với các phần mềm khác để tạo ra một hệ sinh thái liền mạch, giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và tăng tính đồng bộ của các hệ thống.

– Khả năng đào tạo và hỗ trợ sử dụng: Phần mềm nên cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết, video đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật để giúp người dùng làm quen nhanh chóng với các tính năng. Ngoài ra, đội ngũ hỗ trợ khách hàng phải sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh khi sử dụng phần mềm.

– Hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp: Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm có dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và hiệu quả là rất quan trọng. Doanh nghiệp cần được hỗ trợ trong suốt quá trình triển khai và sử dụng phần mềm, đặc biệt khi gặp sự cố kỹ thuật hoặc cần tư vấn về tính năng mới.

– Giá thành hợp lý: Chi phí luôn là yếu tố cần xem xét kỹ lưỡng khi chọn phần mềm. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ đánh giá phần mềm dựa trên giá cả mà còn phải cân nhắc đến chất lượng, tính năng và khả năng mở rộng của phần mềm trong tương lai. Phần mềm với giá hợp lý nhưng thiếu tính năng hoặc không đủ khả năng mở rộng có thể khiến doanh nghiệp phải đổi phần mềm sau một thời gian sử dụng.

Lời kết

Trên đây là TOP 7 phần mềm quản lý nhân lực tự động tốt nhất hiện nay mà doanh nghiệp có thể cân nhắc áp dụng để cải thiện hiệu quả quản lý nhân sự. Mỗi phần mềm trong bài viết trên của IBOM đều có những tính năng ưu việt riêng, phù hợp với các nhu cầu và quy mô khác nhau của doanh nghiệp. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn không chỉ duy trì hoạt động trơn tru mà còn phát triển mạnh mẽ trong thời kỳ công nghệ số.