10 phần mềm theo dõi tiến độ dự án hiệu quả nhất hiện nay

Quản lý dự án đòi hỏi sự hiệu quả và chính xác và để đáp ứng nhu cầu này, xu hướng sử dụng phần mềm theo dõi tiến độ dự án ngày càng trở nên phổ biến. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 10 phần mềm theo dõi tiến độ dự án hiệu quả nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp và nhà quản lý dự án nâng cao khả năng tổ chức và kiểm soát.

1. Phần mềm theo dõi tiến độ dự án IBOM.CS

Trong quá trình quản lý dự án, việc kiểm soát và tối ưu hóa nguồn lực là một yếu tố quan trọng để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ và trong ngân sách dự định. Và để giải quyết vấn đề này, phần mềm quản lý tiến độ dự án IBOM đã trở thành một công cụ hữu ích trong việc quản lý các dự án phức tạp. Với những tính năng đa dạng và tiện ích của mình, IBOM đem đến khả năng kiểm soát nguồn lực chính xác và tối ưu hóa hiệu quả công việc trong quá trình thực hiện dự án.

IBOM.CS là một phần mềm theo dõi tiến độ dự án mạnh mẽ, mang lại khả năng quản lý toàn diện cho các khía cạnh quan trọng của quá trình quản lý công trình. Với nhiều tính năng ưu việt, IBOM.CS cung cấp các công cụ để kiểm soát tiến độ, nguồn lực, tài chính và giao tiếp. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm:

• Lập kế hoạch chi tiết dựa trên mô hình WBS, giúp tổ chức công việc thành các gói nhỏ hơn và dễ quản lý.
• Cung cấp công cụ để theo dõi tiến độ và nguồn lực sử dụng, giúp quản lý nhận biết và giải quyết vấn đề trễ tiến độ một cách hiệu quả.
• Hỗ trợ quản lý hợp đồng nhận thầu, hồ sơ thanh quyết toán và quản lý quá trình giải ngân, đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
• Cho phép theo dõi và kiểm soát việc sử dụng vật tư, thiết bị và nhân lực theo định mức, giúp quản lý đảm bảo sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả.
• Tạo và phân tích báo cáo về quá trình thi công và sử dụng nguồn lực, mang lại cái nhìn tổng quan về hiệu suất và tiến độ dự án.
• Hỗ trợ quản lý tài liệu dự án, hồ sơ pháp lý và tài liệu thiết kế, giúp truy cập thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Giúp quản lý theo dõi và kiểm soát doanh thu, chi phí công trình và kế hoạch dòng tiền của dự án, đảm bảo sự ổn định và tuân thủ ngân sách.
• Cung cấp chức năng cảnh báo để thông báo về các trường hợp chậm tiến độ và các vấn đề khác trong quá trình thi công, giúp quản lý đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời.
• Tích hợp các bộ định mức và cung cấp công cụ quản lý vật tư và thiết bị trong quá trình thi công, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát tài sản và nguồn lực của dự án.

Tham khảo chi tiết ngay: Phần mềm theo dõi tiến độ dự án tại đây: https://ibom.vn/giai-phap-blank/giai-phap-quan-ly-thi-cong-cong-trinh.html

Lợi ích của phần mềm quản lý tiến độ dự án IBOM

1. Quản lý công trình toàn diện, có hệ thống: IBOM giúp quản lý dự án theo một quy trình có hệ thống, từ việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, phân bổ nguồn lực đến kiểm soát chất lượng và nghiệm thu. Điều này giúp tạo ra sự tổ chức và hiệu quả trong quản lý dự án.
2. Điều phối vật tư và thiết bị thi công kịp thời, hiệu quả: IBOM giúp quản lý và điều phối vật tư và thiết bị cần thiết cho dự án một cách kịp thời và hiệu quả. Thông qua việc theo dõi và phân bổ nguồn lực, IBOM giúp đảm bảo rằng các tài nguyên sẽ được sử dụng đúng lúc và đúng nơi cần thiết.
3. Tận dụng tối đa dữ liệu, tiết kiệm thời gian kiểm tra, đối chiếu: IBOM tự động hóa quá trình thu thập và xử lý dữ liệu, từ đó giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc kiểm tra, đối chiếu thông tin. Việc tận dụng tối đa dữ liệu giúp quản lý dự án có cái nhìn tổng quan và nhanh chóng đưa ra các quyết định quan trọng.
4. Kiểm soát tiến độ và nguồn lực trực quan: IBOM cung cấp giao diện trực quan và biểu đồ thể hiện tiến độ và nguồn lực của dự án. Điều này giúp quản lý dự án dễ dàng theo dõi và kiểm soát các hoạt động, đảm bảo tiến độ được tuân thủ và nguồn lực được sử dụng hiệu quả.
5. Quản lý chi phí và dòng tiền chặt chẽ: IBOM giúp quản lý chi phí và dòng tiền của dự án một cách chặt chẽ. Bằng cách theo dõi và phân tích chi phí, IBOM giúp định rõ các nguồn tiền, tài trợ và tài nguyên khác để đảm bảo rằng dự án được thực hiện trong ngân sách và đạt được lợi nhuận mong đợi.
6. Quy trình quản lý linh động, khoa học, minh bạch: Phần mềm quản lý tiến độ dự án IBOM hỗ trợ quy trình quản lý linh động, khoa học và minh bạch. Việc áp dụng IBOM giúp định rõ các bước, quy trình và trách nhiệm trong quản lý dự án, từ việc lập kế hoạch, phân công công việc đến theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả. Sự linh động trong quy trình cho phép điều chỉnh và thích nghi khi cần thiết, giúp tối ưu hoá hoạt động dự án. Đồng thời, tính minh bạch của phần mềm giúp tạo niềm tin và sự trao đổi thông tin hiệu quả giữa các thành viên trong dự án.

Cách áp dụng phần mềm quản lý tiến độ dự án IBOM

1. Phân tích yêu cầu và tùy chỉnh cho dự án cụ thể: Trước khi triển khai IBOM, quan trọng để phân tích yêu cầu dự án và tùy chỉnh phần mềm phù hợp. Điều này bao gồm xác định các mục tiêu, quy trình và yêu cầu cụ thể của dự án. Bằng cách tùy chỉnh IBOM theo nhu cầu dự án, bạn có thể đảm bảo rằng phần mềm đáp ứng được yêu cầu và mang lại giá trị cao nhất cho dự án của bạn.
2. Đào tạo và hỗ trợ người dùng: Để sử dụng IBOM một cách hiệu quả, cần đào tạo và hỗ trợ người dùng. Cung cấp khóa đào tạo cho những người sử dụng IBOM giúp họ làm quen với giao diện, tính năng và quy trình của phần mềm. Đồng thời, cung cấp hỗ trợ liên tục để giải đáp thắc mắc và xử lý vấn đề khi sử dụng IBOM trong quá trình quản lý dự án.
3. Thực hiện theo quy trình và tiêu chuẩn quản lý dự án: Để tận dụng tối đa tiềm năng của IBOM, quan trọng để thực hiện theo quy trình và tiêu chuẩn quản lý dự án được định sẵn. Điều này đảm bảo tính nhất quán và sự hiệu quả trong việc sử dụng phần mềm. Áp dụng quy trình quản lý dự án như lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả theo các tiêu chuẩn quy định giúp đạt được kết quả tốt nhất từ việc sử dụng IBOM.

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc sử dụng phần mềm quản lý tiến độ dự án IBOM là một giải pháp thông minh để tối ưu hóa kế hoạch và tiến độ của dự án. Từ việc theo dõi và phân bổ nguồn lực, đến việc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ, IBOM mang đến sự đồng bộ và tối ưu hoá quá trình quản lý dự án. Việc áp dụng phần mềm IBOM giúp các nhà quản lý dự án phần mềm nắm vững quy trình và tối ưu hoá nguồn lực, từ đó nâng cao khả năng thành công và sự cạnh tranh của dự án.

2. Fastdo

Fastdo là sản phẩm của công ty cùng tên, đã được nghiên cứu và tung ra thị trường với hy vọng hỗ trợ quản lý nhiều dự án đồng thời của doanh nghiệp một cách thông minh. Với các tính năng xuất sắc, phần mềm này sở hữu những công cụ quản trị hàng đầu hiện nay như OKRs, fTodolist, fOKRs,… giúp tối ưu hóa mục tiêu và thời gian hoàn thành công việc.

Các tính năng nổi bật của phần mềm:

• Tạo ra mạng xã hội doanh nghiệp để giao tiếp nhanh chóng và thuận tiện. 
• Người dùng có thể đăng bài viết và bình luận trực tiếp tại từng công việc được giao. 
• Tất cả tài nguyên được lưu trữ an toàn và bảo mật tuyệt đối để hạn chế rủi ro mất thông tin quan trọng của công ty ra khỏi hệ thống. 

3. Phần mềm theo dõi tiến độ dự án EVN

EVN là phần mềm hệ thống quản lý công việc nhóm được nghiên cứu và phát triển bởi Tập đoàn Điện lực Việt Nam, mang lại độ uy tín và an toàn không thể phủ nhận. Với nhiều tính năng thông minh, EVN giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng quản lý và điều hành dự án.

Các tính năng nổi bật của phần mềm:

• Tích hợp toàn bộ dữ liệu và sắp xếp thông tin một cách khoa học về dự án, nhân sự, chi phí, vốn đầu tư,… 
• Hỗ trợ quản lý khối lượng lớn hồ sơ mà không chiếm diện tích lớn và không đòi hỏi nhiều nhân sự cho việc tra cứu.
• EVN hỗ trợ truyền tải thông tin và công việc tới từng nhân viên một cách tối ưu trong quá trình diễn ra dự án xây dựng. 
• Cho phép ghi lại báo cáo công việc hàng ngày của doanh nghiệp và nhân sự.

4. Faceworks

Faceworks là một phần mềm theo dõi tiến độ dự án được phát triển với mục tiêu tăng cường tính chuyên nghiệp trong mọi khía cạnh của quá trình xây dựng dự án, từ thiết kế thi công đến quản lý nhân sự và kế toán. Nó giúp người dùng quản lý toàn bộ quy trình cần thiết cho một doanh nghiệp xây dựng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm:

• Khả năng lưu trữ thông tin, chi phí và nhân sự một cách dễ dàng. 
• Hỗ trợ quản lý chi tiêu, lợi nhuận và các khoản phí phát sinh, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí một cách thuận lợi.

5. Phần mềm theo dõi tiến độ dự án Mona PMS

Mona PMS là một sản phẩm được thiết kế để hỗ trợ các công ty và doanh nghiệp trong việc theo dõi, lên kế hoạch, tổ chức và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả. Mọi công việc trong quản lý dự án và hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách hiệu quả, đảm bảo mang lại kết quả sử dụng cao nhất.

Các tính năng nổi bật của phần mềm:

• Hệ thống tiện ích để lên kế hoạch và theo dõi công việc từ quản lý đến nhân viên trong công ty. 
• Quản lý dự án, thiết bị, chi phí và phân bổ công việc phù hợp cho từng nhóm nhỏ để đảm bảo tiến độ. 
• Mona PMS đặc biệt chú trọng vào bảo mật an toàn và tuân thủ quy định của Bộ Xây dựng.

6. Sinnova

Sinnova là một phần mềm theo dõi tiến độ dự án hiệu quả giúp bạn quản lý và giám sát mọi hoạt động trong dự án, từ những công việc nhỏ đến những khía cạnh lớn. Ngoài ra, phần mềm này hỗ trợ xây dựng kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ và tạo báo cáo kết quả.

Các tính năng nổi bật của phần mềm:

• Khả năng quản lý và sử dụng tài nguyên của tất cả dự án mà không gặp vấn đề về chi phí. 
• Cung cấp thông tin người dùng một cách dễ dàng, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tra cứu thông tin. 
• Sinnova thực hiện thống kê và báo cáo hiệu suất công việc, tiến trình làm việc và các vấn đề xảy ra trong thời gian thực hiện dự án.

7. Phần mềm theo dõi tiến độ dự án Landsoft

Landsoft là phần mềm quản lý kinh doanh và vận hành bất động sản hàng đầu tại Việt Nam, mang đến giải pháp quản lý toàn diện và chuyên sâu cho các doanh nghiệp. Phần mềm này số hóa dữ liệu liên quan đến kinh doanh và vận hành bất động sản, đồng thời cho phép tùy chỉnh sâu và linh hoạt theo quy trình kinh doanh đặc thù của từng khách hàng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm:

• Theo dõi công nợ minh bạch, quản lý chi phí chính xác và phân bổ nguồn lực đúng người đúng công việc.
• Phần mềm cũng cung cấp phân quyền cho từng cá nhân để truy cập và tra cứu thông tin quan trọng mà không làm giảm mức độ bảo mật. 
• Tạo ra báo cáo khách quan về tiến độ, chi phí và công nợ của từng dự án với điều kiện nhập liệu đầy đủ.

8. Workplus

Workplus là một phần mềm theo dõi tiến độ dự án xây dựng được thiết kế như một trợ lý ảo thông minh, có khả năng thay đổi quan điểm của các chủ doanh nghiệp về quản lý dự án. Phần mềm này mang lại hiểu biết sâu sắc hơn và cái nhìn toàn diện về chất lượng và tính ứng dụng cao của phần mềm quản lý dự án xây dựng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm:

• Khả năng lập kế hoạch và phân công công việc một cách nhanh chóng và đơn giản, mọi lúc mọi nơi mà không cần cài đặt nhiều. 
• Phần mềm này quản lý mọi dữ liệu và lưu trữ toàn bộ trên hệ thống số hóa, giảm bớt chi phí cho giấy tờ và vật phẩm văn phòng truyền thống. 
• Hỗ trợ thống kê và tạo báo cáo liên tục trong suốt quá trình thực hiện dự án.

9. Phần mềm theo dõi tiến độ dự án PMS

PMS là một giải pháp quản lý thông tin dự án xây dựng, phù hợp cho các khách hàng là Chủ đầu tư, Ban quản lý dự án và tổ chức tư vấn quản lý dự án theo quy định luật pháp Việt Nam.

Các tính năng nổi bật của phần mềm:

• Hỗ trợ quản lý dự án đang thi công, lưu trữ dữ liệu và thông tin nhân sự công ty, nguồn vốn và toàn bộ chi phí trong công việc. 
• Cung cấp thống kê kết quả trong công việc để quản lý có thể dễ dàng nắm bắt thông tin về nhân viên đang thực hiện công việc gì, phát hiện khó khăn ở đâu và cần giải quyết thế nào.

10. MyXteam

MyXteam là một phần mềm theo dõi tiến độ dự án xây dựng được đánh giá cao bởi nhiều người dùng, đặc biệt là với những tiện ích mà nó mang lại. Với tính chất hoàn toàn trực tuyến, người dùng có thể truy cập và làm việc từ bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối mạng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm:

• Giao diện thông minh, dễ sử dụng và tương thích với hầu hết các thiết bị điện tử có kết nối internet. 
• Việc phân công công việc trở nên nhanh chóng và rõ ràng, đi kèm với thời hạn hoàn thành cụ thể.
• Khả năng báo cáo và đo lường tiến độ công việc thực tế. 
• Phần mềm hỗ trợ quản lý điều chỉnh khối lượng công việc một cách linh hoạt và năng động, giúp đạt được sự linh hoạt cần thiết trong quá trình quản lý dự án.

Lời kết

Qua bài viết trên của IBOM, những phần mềm theo dõi tiến độ dự án là những công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng quản lý và kiểm soát công việc. Bằng cách tích hợp công nghệ vào quá trình quản lý dự án, doanh nghiệp có thể tận dụng những lợi ích về hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc.