5 CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC HIỆU QUẢ

Khi nói đến quy trình tổ chức của một dự án, cả quản lý dự án và quản lý tài nguyên đều là những bước cơ bản vì chúng được thiết kế để duy trì tính bền vững và lợi nhuận. Trong khi người quản lý tài nguyên đảm bảo mọi yêu cầu về nguồn lực được giải quyết trong giai đoạn bắt đầu, người quản lý dự án sau đó sẽ quản lý các nguồn lực đó và thực hiện dự án trong thời gian và ngân sách quy định.

Các nguồn lực bao gồm lực lượng lao động hoặc các nguồn lực phi con người như máy móc hoặc vật tư, đóng một vai trò quan trọng trong việc hoàn

thành các mục tiêu của dự án. Thông thường, các nhà quản lý nguồn lực chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, quản lý và đo lường công việc của nhân viên trong một công ty.

Họ có trách nhiệm lập kế hoạch, phân bổ và sắp xếp các nguồn lực để tối đa hóa mỗi nguồn một cách hiệu quả. Nếu được thực hiện đúng cách, một nhóm có thể hoạt động tốt hơn cũng như giảm thời gian làm thêm giờ và căng thẳng. Các nguồn lực có thể thay đổi tùy theo loại và quy mô của dự án.

Quản lý dự án bao gồm một số loại tài nguyên quan trọng như:

• Nguồn nhân lực
• Nguồn thời gian
• Nguồn tài chính
• Nguồn nguyên liệu

Năm bước cần kiểm tra để Quản lý hiệu quả Nguồn nhân lực của bạn:

• Hiểu các kỹ năng cần thiết
• Lãnh đạo & Tổ chức nhóm
• Khuyến khích sự tham gia
• Sử dụng các công cụ phần mềm hỗ trợ quản lý
• Cung cấp thông tin phản hồi

Quản lý nguồn nhân lực

Nhân viên là một phần thiết yếu của tổ chức, chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ dẫn đến sự phát triển của các dự án. Thông qua tuyển dụng nội bộ hoặc bên ngoài, các nhà quản lý nguồn lực có thể chọn các thành viên trong nhóm của họ để làm việc trên toàn bộ quy trình trên cơ sở đột xuất. Thành viên nhóm phải phù hợp và có kỹ năng cho dự án được đề cập, có kiến ​​thức sâu và bí quyết về sản phẩm. Nhóm là một phần quan trọng và không thể tránh khỏi trong các nguồn lực của một dự án. Đây cũng là một trong những nguồn lực khó quản lý nhất.

Dưới đây là một số chiến lược hiệu quả để quản lý nguồn nhân lực của công ty bạn hiệu quả hơn.

1. Hiểu các kỹ năng cần thiết:

Ban đầu, hãy phân tích những kỹ năng, nắm được  kỹ năng nào thực sự cần thiết cho dự án để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoạch định nguồn lực. Biết về các loại nhiệm vụ theo yêu cầu của dự án và các kỹ năng bắt buộc để hoàn thành dự án.

2. Lãnh đạo & Tổ chức nhóm

Đảm bảo mỗi người và mọi người hiểu về dự án, vai trò của họ và các mục tiêu của dự án. Mọi nhân viên đều có một lịch trình được phân bổ và nhiệm vụ để đóng vai trò của họ. Vì vậy, cả nhóm phải biết về

3. Khuyến khích sự tham gia

Một nhóm phải mang kiến ​​thức đến từng sản phẩm. Khuyến khích họ trở thành một phần của nhóm trong quá trình lập dự án và ra quyết định. Điều này bổ sung kiến ​​thức chuyên môn của họ vào quy trình và mang lại lợi ích cao với các cam kết được cải thiện.

4. Sử dụng các công cụ PMS

Sử dụng phần mềm quản lý dự án như iBom- phần mềm quản lý dự án, giải pháp quản lý tổng thể có thể giúp phân tích và theo dõi khối lượng công việc và tiến độ dự án. Những công cụ này cho thấy sự mất cân bằng trong quá trình dự án và giúp giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề tại chỗ.

5. Cung cấp thông tin phản hồi

Tương tác giữa khách hàng và các thành viên trong nhóm là cơ bản. Cung cấp thông tin phản hồi sẽ giúp họ giải quyết các vấn đề nếu cần giữa dự án. Làm việc chặt chẽ để tối ưu hóa hiệu suất dự án ở một mức độ lớn.

Mọi nguồn lực đều cần thiết liên quan đến một dự án để phát triển nó. Việc quản lý thích hợp các nguồn lực này dẫn đến việc kiểm soát hoàn toàn dự án để tạo điều kiện thuận lợi và đẩy nhanh tiến độ công việc. Điều này đảm bảo có thể thấy trước những tắc nghẽn tiềm ẩn và tăng tốc quá trình một cách hiệu quả.

Có rất nhiều Phần mềm Quản lý Dự án trên thị trường sẽ giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình. Thông qua việc quản lý dự án tốt hơn, các thành viên trong nhóm có thể học cách quản lý tài nguyên tốt hơn với các kỹ năng lập kế hoạch và lập lịch trình được cải thiện, hướng dẫn họ thành công trong các dự án trong tương lai.

Trong đó có Phần mềm iBom- quản trị và điều hành doanh nghiệp, phần mềm quản lý tiến độ thi công, phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng nổi bật với quy trình chặt chẽ, tính năng đa dạng, khả năng tích hợp thông mình.

Báo cáo tổng hợp nhân sự