5 CÁCH CẢI THIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐIỆN CỦA BẠN

Xây dựng điện là một ngành công nghiệp trị giá hàng triệu đô , và các thành phần lắp đặt và điều khiển của nó đóng một vai trò quan trọng trong hợp đồng điện. Đối với bất kỳ dự án xây dựng nào, người quản lý dự án điện đóng một vai trò quan trọng trong và ngoài công trường. Họ phải giám sát và quy định cách lập kế hoạch, lịch trình và tổ chức công nhân, thời gian, vật liệu, thiết bị và ngân sách một cách hiệu quả. Từ đầu đến cuối, các nhà quản lý dự án điện chịu trách nhiệm ước tính, kiểm soát chi phí, dự báo và lên lịch cho nhiều dự án.

TRÁCH NHIỆM

Hàng ngày, các nhà quản lý dự án đảm bảo rằng các vị trí việc làm có chất lượng công việc cao nhất và chịu trách nhiệm nộp đơn, mua và thay đổi đơn đặt hàng, vật liệu, hợp đồng và hợp đồng phụ. Họ cũng lên lịch và lập kế hoạch cho các mốc thời gian bằng cách tối ưu hóa các nguồn lực trong môi trường xây dựng có nhịp độ nhanh. Ngoài ra, họ hỗ trợ trong việc chỉ định phạm vi công việc, quản lý kế hoạch, kiểm soát chất lượng và trình tự. Cuối cùng, họ chịu trách nhiệm phát triển và duy trì mạng lưới các mối quan hệ chuyên nghiệp trong ngành. Quản lý dự án điện hiệu quả là một nghề phức tạp, đòi hỏi kỹ năng quản lý kỹ thuật cũng như khả năng hợp tác và làm việc tốt với những người khác. Các nhà quản lý dự án điện có rất nhiều thứ trong bảng của họ, và đây là một vài mẹo về cách cải thiện việc phân phối quản lý của họ.

1. Thực hiện theo danh sách quản lý dự án điện

Trong danh sách kiểm tra này, có nhiều bước cần tuân theo để có thể đảm bảo rằng các nhà quản lý dự án và nhà thầu có thể tối đa hóa hiệu quả và thành công.

Hiểu vai trò của bạn trong dự án

Các nhà quản lý xây dựng có rất nhiều trách nhiệm một khi bạn hiểu các yếu tố và nhiệm vụ chính mà bạn phải làm, nó sẽ làm cho dự án diễn ra suôn sẻ.

Viết một kế hoạch dự án

Viết một kế hoạch cho dự án là điều cần thiết. Các kế hoạch bao gồm thông tin quan trọng bao gồm lịch trình, tài liệu, thông tin liên lạc và các lĩnh vực quan tâm.

Làm nghiên cứu của bạn

Bạn phải xác định phạm vi và quy mô của từng dự án. Việc nghiên cứu đối với các dự án xây dựng điện là rất quan trọng vì nó quyết định bạn và nhóm sẽ được trang bị và chuẩn bị tốt như thế nào. Nghiên cứu càng nhiều nghĩa là càng có nhiều chi tiết về dự án. Cuối cùng, bạn gần như có thể đảm bảo hiệu suất được cải thiện cho các dự án hiện tại và tương lai.

Đăng ký và đánh giá lại

Sau khi kế hoạch được phê duyệt và dự án đang được tiến hành, điều cần thiết là các nhà thầu điện phải kiểm tra và đảm bảo rằng mọi thứ đang hoạt động trơn tru. Nếu có điều gì đó không như kế hoạch, có thể cần phải hành động ngay lập tức để khắc phục.

2. Giao tiếp

Thông tin liên lạc là rất quan trọng trong mọi giai đoạn của tất cả các dự án xây dựng. Điều quan trọng là thiết lập luồng giao tiếp với tất cả mọi người trên mặt đất bởi vì khi thay đổi phát sinh, bạn có thể đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang. Vai trò của truyền thông không chỉ giới hạn ở người lao động mà còn ở các bên liên quan khác. Gặp gỡ các thành viên trong nhóm của bạn hàng tuần để xem xét trạng thái hiện tại của các nhiệm vụ, lịch trình sắp tới, thực hiện bất kỳ sửa đổi nào và thu hút mọi người trên cùng một trang. Cuộc họp sản xuất hàng tuần là một tác nhân truyền thông quan trọng để giữ tất cả các bên liên quan trên cùng một trang để giữ cho dự án đi đúng hướng.

3. Phần mềm quản lý xây dựng hợp tác

Có phần mềm quản lý xây dựng do nhà thầu phụ thiết kế có nghĩa là bất kỳ ai làm việc trong dự án đều có thể truy cập vào tài liệu và thông tin dự án của nó. Kết nối với phần mềm sử dụng các quy trình dự án cho phép người dùng đơn giản hóa việc quản lý xây dựng. Phần mềm dựa trên đám mây có nghĩa là họ có thể truy cập mọi lúc mọi nơi và theo thời gian thực. Phần mềm CM có thể truy cập được trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính. Người quản lý dự án sẽ phải gửi các thủ tục giấy tờ giữa các nhân viên và điều này vô cùng tiện lợi khi nó tự động cập nhật để kiểm soát phiên bản. Phần mềm quản lý xây dựng tổng hợp có thể đồng bộ hóa nhận xét, ảnh, tài liệu và lịch ở một vị trí duy nhất. Ngoài ra, Ban quản lý có thể theo dõi các bản cập nhật, ngân sách và lập lịch thay đổi khi chúng phát sinh. Cuối cùng, nó cho phép tính minh bạch và khả năng giảm thiểu số lượng email và cuộc gọi điện thoại khi có vấn đề phát sinh.

Có rất doanh nghiệp hiện nay đang sử dụng giải pháp quản lý xây dựng, quản lý thi công cơ điện của iBom vì tính năng tối ưu, và mang lại hiệu quả rõ ràng cho quá trình thi công và lắp đặt.

4. Lập bản vẽ hệ thống chi tiết cho hiện trường và bản vẽ hoàn công

Bản vẽ cho thấy kế hoạch tốt nhất để định tuyến ống và phân nhóm cáp. Các bản vẽ chi tiết giúp tiết kiệm nhân công và vật liệu. Chuẩn bị một hệ thống chính xác sẽ giúp đội lắp đặt hệ thống điện với độ chính xác cao.

Bản vẽ đã xây dựng

Không có dự án xây dựng nào tiến hành chính xác theo kế hoạch, đó chỉ là thực tế. Nhà thầu phải lưu giữ các hồ sơ có tổ chức trong giai đoạn xây dựng thực tế bởi vì nếu các bản thiết kế thay đổi, các thay đổi đó cần phải có mặt. Chúng là những bộ bản vẽ xây dựng đã được sửa đổi do một nhà thầu đệ trình. Trong bước này, các nhà thiết kế, nhân viên hiện trường và người quản lý dự án cần phải ở trên “cùng một trang” với quyền truy cập vào cácthay đổi trong thời gian thực đối với bản vẽ.

Khi bắt đầu một dự án, hãy xem qua các bản thiết kế và dự toán ban đầu, để bạn biết các vật liệu và thiết bị cần thiết. Phân loại các mặt hàng dựa trên mức độ ưu tiên.

Việc lọc các tài liệu rất quan trọng vì bạn biết phải đặt món nào sớm để có thể chuẩn bị lịch trình để tiết kiệm tối đa thời gian. Bằng cách giải quyết sớm những mục này, bạn sẽ không bị thiếu thiết bị và xử lý các vấn đề một cách có trật tự. Bạn cũng phải có sẵn các khoản dự phòng để điều chỉnh. Ví dụ: nếu một dự án cần một vật liệu cụ thể chỉ có sẵn để vận chuyển trong vài tuần, hãy đặt hàng càng sớm càng tốt, vì vậy bạn không cần phải đợi chúng đến sau đó. Với những mẹo này và tư duy để lập kế hoạch, chuẩn bị và tận dụng công nghệ đặc biệt hơn, bạn sẽ có đủ khả năng để cải thiện các phương pháp phân phối quản lý dự án điện của mình.