5 SAI LẦM CẦN TRÁNH KHI LẬP DỰ TOÁN XÂY DỰNG

Xây dựng là một ngành kinh doanh khó khăn. Đặc biệt, khi nói đến các giai đoạn ban đầu của vòng đời dự án như quá trình lập dự toán và đấu thầu,
các nhà thầu thường gặp khó khăn với sự kém hiệu quả. Mặc dù điều này là rất tự nhiên với các dự án xây dựng bao gồm một số lượng lớn nhiệm vụ,
điều quan trọng là phải quản lý tất cả các nguồn lực và quỹ một cách khôn ngoan để đảm bảo lợi nhuận và dòng tiền tối đa.

Ngày nay, công nghệ phần mềm quản lý xây dựng cho phép các nhà thầu có thể nhìn thấy toàn bộ dự án để lập dự toán thông minh. Tuy nhiên, ước
tính chính xác cần nhà thầu tiếp cận đầy đủ các yêu cầu tiên quyết vì nó không chỉ giúp đáp ứng mục tiêu năng suất mà còn hiệu quả với công việc.

Ngay cả khi nó trông giống như một nhiệm vụ đầy thách thức để đáp ứng các mục tiêu ước tính, hầu hết các nhà thầu đều mắc phải những sai
lầm phổ biến với thực tiễn ước tính của họ. và do đó, việc thiếu dự toán chính xác thường dẫn đến việc nhà thầu vượt quá chi phí, chậm giao dự án và quá hạn thanh toán. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận chi tiết về năm sai lầm phổ biến mà các nhà thầu cần tránh khi lập dự toán một dự án xây dựng vào những năm trước ngay cả khi họ đã tiếp cận với công nghệ kế toán xây dựng và quản lý dự án tiên tiến.

KẾT LUẬN NHANH CHÓNG

Đối phó với áp lực công việc căng thẳng và nguồn thời gian có hạn thường khiến tình hình trở nên phức tạp hơn. Sự căng thẳng của việc đáp ứng các thời hạn hiện có của các dự án và các mục tiêu báo cáo khiến các nhà thầu nhanh chóng đưa ra kết luận mà không mất thời gian cho việc ước tính.

Tuy nhiên, việc bỏ qua phần nghiên cứu của dự toán dự án có thể dẫn đến những phức tạp nghiêm trọng ở giai đoạn sau. Và để tránh tình trạng như vậy, các nhà thầu phải lập kế hoạch quyết định dành thời gian để khắc phục những sai lầm và khắc phục mọi sai sót trong kế hoạch có thể gây ra các vấn đề về ngân sách.

BỔ SUNG NGẪU NHIÊN
Điều hành một doanh nghiệp xây dựng cần các quyết định có hệ thống. Đặc biệt, khi những quyết định thiếu trách nhiệm có thể khiến tỷ suất lợi nhuận của bạn bị sụt giảm nghiêm trọng, việc lập kế hoạch cẩn thận trở nên quan trọng hơn nhiều để có dự báo rõ ràng về quá trình.

Đây là lý do tại sao các nhà thầu đang đặt mục tiêu tăng cường dự án vào những năm gần đây nên sử dụng công nghệ phần mềm quản lý xây dựng thông minh có thể giúp tuân thủ các thông lệ tốt nhất về xây dựng, loại bỏ mọi phỏng đoán với các ước tính.

Việc đưa các giải pháp quản lý bằng phần mềm hiện nay đối với các doanh nghiệp trở nên rất phổ biến, bởi hiệu quả của các tính năng này cung cấp
được nhận thấy rất rõ dàng. Ngoài việc dễ dàng quản lý tiến độ dự án,quản lý cung ứng, quản lý kho hay nhân sự công trường, thì phần mềm quản lý giúp chúng ta linh động trong việc theo dõi tiến độ, nhận cảnh báo khi vượt quá định mức, giúp cho chủ đầu tư và người quản lý công trình có thể xử lý nhanh chóng, khắc phục tình trạng trong thời gian ngắn nhất.

Trên thị trường hiện nay thì có rất nhiều giải pháp khác nhau, tuy nhiên nổi bật nhất là giải pháp quản lý chuyên sâu dành cho chủ đầu tư, tổng thầu & nhà thầu thi công iBom. Đây là giải pháp được đánh giá rất cao bởi tính năng tối ưu và có được đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm, có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực xây dựng và cơ điện rất tốt.

CẦN THAY ĐỔI

Mặc dù việc nhìn lại dữ liệu dự án trong quá khứ để lập kế hoạch cho các dự án trong tương lai luôn được coi là một phương pháp thân thiện với doanh nghiệp, nhưng nó có thể không nhất thiết hiệu quả đối với tất cả. Các nhà thầu nên hiểu rằng một chiến lược này không thể được sử dụng cho một dự án khác ngay cả khi các hoạt động hoặc mục tiêu của dự án trông giống nhau. Thay vì làm việc dựa trên các mục tiêu ước tính nên được thực hiện bằng cách làm việc với các yêu cầu của dự án dựa trên những thách thức và cơ hội duy nhất liên quan đến dự án.

Hơn nữa, các nhà quản lý dự án cũng có thể làm việc dựa trên các xu hướng kinh doanh hiện có để ước tính các phần rời rạc của dự án. Tiếp xúc như vậy không chỉ có thể giúp hiểu các yêu cầu về chi phí và lao động mà còn có thể giúp làm việc trên các yếu tố cần thiết khác như điện, vật liệu ống nước, hệ thống HVAC, v.v.

ƯỚC TÍNH ĐÁNG TIN CẬY

Cùng với thời gian, toàn bộ khái niệm về quản lý dự án xây dựng đã được thay đổi. Do đó, điều quan trọng là phải hiểu và làm việc trên tất cả các thông số liên quan đến một dự án xây dựng có thể cản trở hiệu suất cuối cùng và các sản phẩm được giao. Ngoài ra, khi nói đến lợi nhuận, dự báo chính xác cho phép bạn giao tiếp tỉ mỉ hơn với khách hàng để bạn có cơ hội tăng doanh thu.

Ngoài ra, các nhà thầu và các nhà quản lý dự án có thể hợp tác để làm việc trên các báo giá dự án với việc kiểm tra và xác minh cẩn thận hơn nữa trước khi trình dự toán cuối cùng cho chủ dự án.

ƯỚC TÍNH VÀ MUA SẮM
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, các nhà thầu nên dành nhiều thời gian cho quá trình lập dự toán và mua sắm vì đây là bước chính trong
giai đoạn xây dựng. Việc không có khả năng làm việc trong quá trình mua sắm và tạo ra các ước tính chính xác có thể khiến các nhà thầu mất việc hoặc phải đối mặt với tình trạng vượt cấp.

Tuy nhiên, mua sắm chất lượng có thể mang lại lợi ích như nhau cho dự án để tránh tổn thất không đáng có đối với dự án vì nó mang lại cơ hội tìm
hiểu các yêu cầu chính xác về vật liệu và thiết bị. Nhìn chung, nó giúp kiểm soát sự chậm trễ có thể xảy ra ở bất kỳ giai đoạn nào của quá trình phát triển đồng thời ngăn chặn bất kỳ chi phí vượt quá nào.

Nói chung, ước tính không chính xác là một rủi ro thuần túy đối với doanh nghiệp xây dựng, đặc biệt là khi bạn đang hướng tới sự bền vững. Ngay cả khi bạn đang có một quy trình chuyên dụng giúp bạn thực hiện các hoạt động ưu tiên và quản lý thời gian, các ước tính không chính xác có thể gây ra sự chậm trễ không mong muốn, phí nhân công lớn và tất nhiên là mất dấu các sản phẩm được giao.

Do đó, để đảm bảo ước tính chính xác vật liệu, nhân công và chi phí, điều quan trọng là bạn phải làm việc theo yêu cầu của dự án, tìm hiểu chi phí hiện tại của vật liệu, tính toán tổng số giờ làm việc và tất nhiên, xem xét một lượng chi phí hợp lý để chống lại bất kỳ lệnh thay đổi hoặc gián đoạn môi trường.
Việc lựa chọn và áp dụng giải pháp phần mềm để quản lý dự án là điều vô cùng thiết thực, đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng và triển khai thành công nhằm khắc phục nhưng sai lầm tròn dự toán, cũng như khắc phục những rủi ro trong quá trình thi công công trình xây dựng.

Các bạn còn đang phân vân về việc tìm hiểu và lựa chọn các giải pháp quản lý bằng phần mềm, hãy liên hệ với iBom, chuyên gia sẵn sàng hỗ trợ 24/7. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline : 0966.615.152