Quản lý nhân sự chấm công tính lương – Thực trạng và Giải pháp

Đối với mỗi doanh nghiệp công tác chấm công tính lương có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc thu hút và giữ chân nhân sự chất lương, góp phần nâng cao năng suất chất lượng đội ngũ lao động. Tuy nhiên, công việc chấm công tính lương không hề đơn giản chút nào. Sự phức tạp đến từ tính chất công việc của từng phòng ban, từng cá nhân có tính đặc thù khác nhau, từ quy mô nhân sự lớn gây khó khăn trong công tác quản lý nhân sự tiền lương. Với phương thức quản lý nhân sự tiền lương kiểu truyền thống như: ghi chép sổ sách, sử dụng file excel tính lương,..làm cho khó tổng hợp, số liệu bị rơi vãi. Hoặc ứng dụng các phần mềm quản lý tiền lương đóng gói sẵn, với công thức tính lương bó buộc theo một khuôn mẫu gây ra số liệu thiếu chính xác, không phù hợp cho doanh nghiệp. Do đó công tác quản lý nhân sự tiền lương còn tiềm ẩn nhiều khó khăn mà các nhà quản trị nhân sự phải đau đầu, tìm giải pháp khắc phục:

• Thường xuyên gặp những sự phàn nàn về chính sách lương, thưởng.
• Tình trạng làm việc của mỗi nhân viên là khác nhau: số buổi nghỉ, số ca làm thêm giờ, theo dõi chấm cơm,..làm cho việc tính lương trở nên phức tạp, dễ gây nhầm lẫn cho bộ phận quản lý lương.
• Công thức tính lương cho các phòng ban không giống nhau, nên rất mất thời gian trong việc tính lương.
• Quản lý tiền lương không khoa học khiến việc tính lương tốn nhiều thời gian, thậm chí khiến quy trình trả lương chậm tiến độ.
• Khó quản lý được chính xác các phiếu nghỉ của nhân viên.
• Thiếu linh hoạt trong việc xây dựng công thức tính lương.

Việc quản lý tiền lương không hiệu quả gây ra hệ quả:

• Nội bộ mất đoàn kết, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả làm việc của cả công ty.
• Nhân sự biến động cao do nhân sự cũ nghỉ việc, nhân viên mới vào. Ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.

Có một điều đáng mừng là chúng ta đang sống trong thời kỷ công nghệ số. Mọi việc khó khăn sẽ được giải quyết đơn giản hơn khi ta biết đưa công nghệ thông minh ứng dụng vào thực tế một cách phù hợp. Đó chính là việc nên sử dụng phần mềm quản lý chấm công tính lương như IBOM.HR để giúp cho việc chấm công tính lương tại doanh nghiệp đạt hiệu quả.

Phần mềm quản lý nhân sự IBOM.HR sẽ giúp giải quyết tốt bài toán quản lý nhân sự tiền lương:

IBOM có tính năng đánh giá hiệu quả năng suất lao động của nhân viên , là cơ sở để xây dựng chính sách lương thưởng thỏa đáng cho từng nhân viên. Ngoài ra, IBOM linh hoạt trong việc xây dựng công thức tính lương, thưởng nên sẽ dễ dàng cập nhật thông tin và thay công thức tính lương để đảm bảo sự công minh cho mọi thành viên.

• IBOM có khả năng tập hợp các máy chấm công tại nhiều địa điểm về chung một nguồn dữ liệu tổng thể để thuận tiện trong khâu quản lý và tính công chuẩn cho toàn bộ nhân viên.
• Hỗ trợ chấm công theo nhiều hình thức: Chấm công theo số giờ/theo ca/theo sản phẩm. Dữ liệu từ phiếu chấm công sẽ tự động liên kết sang bảng tính lương để lên công thức lương chuẩn, chính xác.
• Hỗ trợ chấm cơm và các thuộc tính kèm theo công.
• Hỗ trợ có thể xây dựng nhiều bảng tính lương khác nhau trong cùng 1 cơ quan.
• Quản lý chính xác số ngày nghỉ phép, và giải quyết theo chế độ của công ty dành cho nhân viên nhờ các phiếu đăng ký vắng mặt, phiếu đăng ký làm thêm giờ trên phần mềm.

Ứng dụng ngay phần mềm quản lý chấm công tính lương IBOM.HR sẽ mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp:

• IBOM tổng hợp dữ liệu thành các bảng biểu báo cáo và biểu đồ nhanh chóng và chính xác.
• Giúp tiết kiệm thời gian chấm công, tính lương một cách tối đa. IBOM hỗ trợ cho các trường hợp chấm công phức tạp như: dữ liệu nằm rải rác ở nhiều máy chấm công, doanh nghiệp đang áp dụng nhiều công tính thức tính công, tính lương cho các phòng ban khác nhau.
• Giảm thiểu sai sót trong khâu tính toán lên lương.
• Chuyên nghiệp hóa quy trình chấm công tính lương.

Có Phần mềm IBOM.HR vào hỗ trợ công tác chấm công tính lương sẽ tháo gỡ được gánh nặng, áp lực xử lý lương cho phòng nhân sự. Sử dụng phần mềm IBOM.HR vừa giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự tiền lương hiệu quả, vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí và nhân lực.

Bạn cũng đang đau đầu trong công tác quản lý chấm công tính lương, hãy nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để chuyên gia tư vấn IBOM sẽ hỗ trợ giúp bạn giải quyết triệt để vấn đề.