Đang có một cuộc chạy đua về số hóa trong xây dựng . Ngành công nghiệp đang áp dụng các công nghệ mới với tốc độ nhanh chóng từ tự động hóa đến các giải pháp phần mềm quản lý và các công cụ phân tích. Tuy nhiên, với quá nhiều sản phẩm trên thị trường, rất khó để lãnh đạo doanh nghiệp biết nên đầu tư vào sản phẩm nào. Việc giới thiệu các công cụ, phần cứng và phần mềm phù hợp có thể thay đổi cuộc chơi đối với một công ty xây dựng.
Ngành này phải đối mặt với nhiều thách thức riêng , chẳng hạn như: Sự chậm trễ của dự án thiếu lao động, các quy định về tuân thủ, năng suất của người lao động, khả năng hiển thị và báo cáo kém, tăng chi phí vật liệu, trên hết chuyển đổi số trong ngành xây dựng không đơn giản như các ngành khác. Các dự án rất phức tạp, các nhà thầu và nhà thầu phụ được đưa vào trong thời gian ngắn (và không có thời gian để học các công cụ mới) và việc xây dựng xảy ra trên các địa điểm xây dựng khác nhau, nơi khó triển khai công nghệ. Bất chấp những thách thức này, số hóa trong ngành xây dựng đang tiến về phía trước . Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đang áp dụng các công cụ xây dựng kỹ thuật số và thấy được lợi ích từ việc đầu tư của họ. Nhưng công nghệ nào đã hiệu quả nhất và chúng đang thay đổi các dự án như thế nào để tốt hơn? Ở đây, chúng tôi xác định năm xu hướng chính đang gây bão cho ngành.
1. PHẦN MỀM QUẢN LÝ XÂY DỰNG LÀ GÌ ?
Phần mềm quản lý xây dựng là tập hợp các công cụ, quy trình và thông tin được sử dụng trong nội bộ các công ty xây dựng để tăng năng suất, hiệu quả và khả năng hiển thỉ. Thông qua một phần mềm quản lý xây dựng tích hợp, các tác vụ khác nhau từng được dàn trải giữa nhiều hệ thống, bảng tính Excel và các tài liệu được viết thủ công đều được thay thế bằng một giải pháp duy nhất. Điều này không chỉ giúp đơn giản hóa công việc hàng ngày cho người quản lý mà tất cả các chức năng quan trọng của doanh nghiệp ( kế toán, tính lương, chi phí công việc, lập lịch trình, ước tính, báo cáo và quản lý hàng tồn kho) đều có sẵn trên một quan điểm và công cụ duy nhất.
2. LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ XÂY DỰNG
Cho dù công ty bạn kiểm tra một số ngành nghề trên hay chuyên về một nghành cụ thể, giá trị và hiệu quả của phần mềm xây dựng vẫn như nhau. Cả doanh nghiệp xây dựng và kinh doanh dựa trên dịch vụ đều có thể hưởng lợi từ các tính năng khác nhau mà phần mềm cung cấp. Khi điều hành một doanh nghiệp, nhiều chức năng giống nhau: như kế toán, tính lương và báo cáo, đều là những quy trình cần thiết trong tất cả các ngành. Dưới đây là ba lợi ích chính mà phần mềm quản lý xây dựng mang lại cho các công ty:
– Khả năng hiện thị toàn bộ
Một phần mềm xây dựng tích hợp cung cấp cho các doanh nghiệp khả năng hiển thị đầy đủ thông qua các chế độ xem bảng điều khiển linh hoạt,lập hóa đơn, chi phí, lao động
vật liệu , chi phí cam kết, thay đổi đơn đặt hàng, đơn đặt hàng và lợi nhuận, tất cả được hiển thị trong một chế độ xem duy nhất. Hơn nữa có thể điều chỉnh phần mềm
để hiển thị một số người nhất định- cho dù là người quản lý dự án, người quản lý dịch vụ hay người kiểm soát – Thông tin nào phù hợp với họ. Hầu hết các phần mềm
xây dựng mới nhất hiện có đều được trang bị theo dõi GPS, cho phép các doanh nghiệp dịch vụ theo dõi kỹ thuật viên của họ tốt hơn và các công ty xây dựng theo dõi
chặt chẽ thiết bị.
Nếu không có một phần mềm tích hợp đầu đủ các doanh nghiệp buộc phải tìm kiếm thông qua đống giấy tờ để truy cập thông tin, ngăn họ đi sâu vào các chi tiết cụ thể.
Với phần mềm và hệ thống quản lý tài liệu điện tử, các doanh nghiệp có thể tải lên hình ảnh, tệp tin, bản vẽ và các tài liệu quan trọng khác và đính kèm nó vào
một công việc hoặc trình tự công việc cụ thể. Điều này không chỉ giúp tăng khả năng hiển thị mà còn tăng tốc khả năng gọi lại bất kỳ tệp cụ thể nào.
– Quản lý vòng đời dự án
Quản lý từng dự án là một nhiệm vụ cực kỳ khó khăn đối với các công ty xây dựng, đặc biệt là khi phải cân bằng một số công việc cùng một lúc. Phần mềm quản lý xây
dựng giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý từng công trình, từ khi nhận thầu đến khi hoàn thành. Một lĩnh vực mà nhiều công ty xây dựng gặp khó khăn là điều chỉnh
chi phí ước tính và chi phí thực tế. Với một phần mềm xây dựng, mỗi giai đoạn của một dự án, bắt đầu từ việc lập dự toán, đệ trình RFI, các quy trình truyền, phần kỳ
và lập trình đều có thể được kiểm soát và giám sát. Điều này đảm bảo rằng mỗi dự án vẫn đúng thời hạn và ngân sách.
– Báo cáo chuyên sâu, báo cáo thực
Báo cáo hiệu quả và kịp thời là chìa khóa cho tất cả các công ty xây dựng, nhưng việc tạo báo cáo chính xác có thể là một quá trình khó khăn. Với phần mềm
quản lý xây dựng, doanh nghiệp có thể tạo ra các báo cáo về tình hình sử dụng, lợi nhuận, doanh thu, chi phí. Báo cáo thời gian thực hiện cũng có thể được thực
hiện với phần mềm quản lý xây dựng, phần mềm này có giá trị hơn nhiều so với việc đào bới đống giấy tờ, chỉ để tìm dữ liệu cũ của tháng.
Phầm mềm quản lý hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng, quản lý dữ liệu, thông tin một cách tổng thể thống nhất, sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hoạt động được tối ưu hóa nâng cao nâng suất lao động và thu được nhiều hiệu quả vượt qua sự mong đợi.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các giải pháp phần mềm khác nhau, nhưng với lợi thế là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực sản xuất phần mềm, và hỗ trợ thành công cho 5000 doanh nghiệp xây dựng trong và ngoài nước. IBOM đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường bằng các giải pháp quản lý thi công công trình, quản lý vật tư công trình, quản lý dự án đầu tư xây dựng, quản trị và điều hành doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn đang bước vào giai đoạn chuyển đổi số, và chưa thực sự tìm thấy giải pháp nào phù hợp thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ giải đáp mọi yêu cầu từ phía các doanh nghiệp 24/7. Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline : 0966.615.152
- Ứng dụng nền tảng số tổng thể tạo tương lai số vững chắc cho doanh nghiệp hiện đại
- Quản lý tiến độ dự án đầu tư từ xa: Chuyện khó mà dễ thời kỳ chuyển đổi số
- KPI là gì? Mẫu và phương pháp đánh giá KPI các vị trí trong doanh nghiệp
- TOP 3 phần mềm lập bảng tiến độ thi công hiệu quả nhất 2023
- Công ty cổ phần SCI ứng dụng phần mềm IBOM vào điều hành doanh nghiệp