Ứng dụng công nghệ để kiểm soát chi phí dự án đầu tư xây dựng hiệu quả

Trong hoạt động đầu tư xây dựng, để nâng cao hiệu quả đầu tư xây dựng công trình thì công tác kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình cần đặc biệt xem trọng.

SỰ CẦN THIẾT PHẢI KIỂM SOÁT CHI PHÍ

• Cân bằng giữa 3 yếu tố: Chi phí – Yêu cầu cần đạt được – Thời gian xây dựng
• Đạt được hiệu quả đầu tư xây dựng.
• Dự án ngày càng phức tạp, đôi khi chạy nhiều dự án cùng thời điểm, dẫn tới chi phí dễ nằm ngoài tầm kiểm soát.
• Có sự tham gia của nhiều nhà đầu tư đòi hỏi phải có kiểm soát chi phí.
• Kỹ thuật, vật liệu xây dựng,… giá cả thay đổi nhanh chóng, dự tính ban đầu so với quyết toán cuối cùng thường bị vượt. Do vậy hoạt động kiểm soát cần diễn ra liên tục.

KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HIỆU QUẢ SẼ GIÚP:

• Bảo đảm đúng giá trị cho đồng tiền của chủ đầu tư bỏ ra phù hợp cho mục đích đầu tư xây dựng công trình, cân bằng giữa chất lượng và ngân sách của chủ đầu tư.
• Chi phí phân bổ vào các bộ phận phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư và nhà thiết kế.
• Giữ cho chi phí nằm trong ngân sách của chủ đầu tư.

CÔNG CỤ SẼ GIÚP KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

• Cần xây dựng phương pháp để kiểm soát chi phí phù hợp với đặc điểm, nội dung chi phí theo từng giai đoạn, công việc của quá trình đầu tư xây dựng.
• Có công cụ hỗ trợ thích hợp cho việc thực hiện công tác kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình như: hệ thống các số liệu, hệ thống các báo cáo, bảng biểu và phần mềm hỗ trợ quá trình kiểm soát chi phí.
• Có các cá nhân được đào tạo thích hợp về kiểm soát chi phí hoặc các chuyên gia tư vấn, tổ chức tư vấn có chức năng quản lý chi phí thực hiện việc kiểm soát chi phí.

Phần mềm Quản lý đầu tư – IBOM.IM chính là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp cho Chủ đầu tư và các Ban quản lý dự án có thể số hóa tất cả các công đoạn và quy trình đầu tư, đặc biệt sẽ luôn theo sát và kiểm soát được chặt chẽ, minh bạch về chi phí đầu tư công trình.

1. Kiểm soát chi phí khi lập tổng mức đầu tư xây dựng công trình

IBOM hỗ trợ việc lập tổng mức đầu tư trực tiếp hoặc đưa dữ liệu tổng mức đầu tư đã có sẵn đưa lên trên hệ thống. Khi tổng mức đầu tư đã được lập, người dùng được cập nhật và điều chỉnh tổng mức đầu tư cho phù hợp với thời điểm hiện tại. Phần mềm sẽ lưu lại theo từng phiên bản cập nhật, để dễ kiểm soát và đối chiếu thông tin khi cần thiết.
Thông qua việc theo dõi Tổng mức đầu tư trên phần mềm IBOM.IM, giúp:

• Kiểm tra tính đầy đủ các thành phần chi phí tạo nên tổng mức đầu tư.
• Đưa ra sự điều chỉnh, bổ sung hợp lý về chi phí theo từng thời điểm.

2. Kiểm soát chi phí đầu tư theo dự án

• Thông qua đây, chủ đầu tư dễ dàng nắm bắt được đầy đủ thông tin về tình hình giải ngân qua từng giai đoạn tới các nhà thầu thi công.
• Đồng thời chủ động trong công tác chuẩn bị nguồn vốn cho giai đoạn tiếp theo.

3. Theo dõi kế hoạch dòng tiền

IBOM.IM hỗ trợ công tác lập kế hoạch dòng tiền cho dự án và điều phối dòng tiền cho hợp lý. IBOM.IM giúp:

• Xác định đúng đắn nhu cầu về vốn tại từng thời điểm và giúp đưa các quyết sách kịp thời để đáp ứng nguồn vốn đáp ứng được yêu cầu về thi công xây dựng của nhà thầu.
• Sử dụng vốn tiết kiệm, hiệu quả.
• Giám sát, kiểm tra chặt chẽ mọi công tác trong quá trình chi ngân sách đầu tư

Ứng dụng ngay phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM để có được những lợi ích tuyệt vời:

• Quản lý tiến độ dự án trực quan.
• Kiểm soát chi phí chặt chẽ.
• Điều phối nguồn vốn hiệu quả.
• Tương tác giữa các bộ phận mềm dẻo, chặt chẽ, rút ngắn thời gian.
• Tận dụng tối đa dữ liệu, giảm thiểu sai sót, minh bạch thông tin và quá trình xử lý.

Nếu bạn chưa sở hữu cho mình một công cụ quản lý dự án đầu tư, bạn hãy tham khảo tới phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM được cung cấp bởi Công ty Phần mềm Trí Tuệ (ISOFTCO).

Hãy đăng ký ngay TẠI ĐÂY để tìm hiểu và nhận tư vấn trải nghiệm phần mềm.