Bất kỳ chủ doanh nghiệp xây dựng nào, dù quy mô công ty của họ là gì thì ưu tiên hàng đầu vẫn là an toàn cho người lao động. Câu hỏi thực sự mà các chủ sở hữu nên liên tục tự hỏi là liệu chương trình an toàn của họ có đủ mạnh để đáp ứng cam kết bảo vệ người lao động của họ hay không.
Cứ 5 công nhân thì có một trường hợp tử vong trong lĩnh vực xây dựng. Tổng số người chết trong quá trình xây dựng đã tăng lên trong vài năm qua. Việc tạo ra một chương trình an toàn hiệu quả và thúc đẩy văn hóa an toàn trong toàn tổ chức của bạn có thể giúp bạn đạt được mục tiêu không có tai nạn, không bị thương và không có tử vong trong mọi dự án bạn thực hiện.
Chúng tôi đã tổng hợp 8 mẹo sau để xây dựng một chương trình an toàn, bạn tham khảo bên dưới bài viết nhé.
CAM KẾT AN TOÀN LÀ VẤN ĐỀ ĐẦU TIÊN
Việc thu hút nhân viên tham gia vào chương trình an toàn của bạn bắt đầu bằng việc đội ngũ lãnh đạo của bạn. Chứng minh cam kết của bạn đối với sự an toàn bằng cách cung cấp đào tạo và trang bị bảo hộ cá nhân cho tất cả nhân viên của bạn. Đảm bảo rằng các công cụ và thiết bị của bạn được kiểm tra thường xuyên và hoạt động tốt. Nếu thiết bị bị lỗi hoặc bị hư hỏng, hãy đảm bảo rằng thiết bị đã được đưa ra khỏi dịch vụ cho đến khi nó có thể được sửa chữa hoặc thay thế.
Có chính sách an toàn bằng văn bản và cung cấp cho tất cả nhân viên. Tối thiểu, nó phải bao gồm các thủ tục báo cáo thương tích, các quy tắc an toàn cơ bản, các biện pháp phòng ngừa, quy trình khẩn cấp và tất cả các chính sách và quy tắc thúc đẩy và thực thi một môi trường làm việc an toàn. Mỗi nhân viên phải có trách nhiệm đọc và thừa nhận rằng họ hoàn toàn hiểu và đồng ý tuân thủ chính sách an toàn.
CÓ KẾ HOẠCH CHO MỌI DỰ ÁN
Không có cái gọi là kế hoạch an toàn ‘một kích thước phù hợp với tất cả’. Mọi dự án đều khác nhau và mọi công việc đều là duy nhất. Trước khi bất kỳ công việc nào bắt đầu trong một dự án mới, hãy xác định tất cả các mối nguy hiện có và tiềm ẩn có thể hình thành trong suốt thời gian của dự án. Xác định những biện pháp kiểm soát nào cần được thiết lập để giảm thiểu hoặc loại bỏ những mối nguy đó.
Đây cũng là thời gian để xác định và kiểm tra các công cụ và thiết bị sẽ cần thiết cho công việc. Người quản lý an toàn nên làm việc với người quản lý dự án để thảo luận về lịch trình làm việc để lên kế hoạch cho các cuộc họp an toàn hàng tuần. Một kế hoạch ứng phó khẩn cấp và một chương trình sơ cứu cụ thể tại công trường cần được phát triển cho mỗi dự án mới. Kế hoạch an toàn nên được chia sẻ với tất cả mọi người đặt chân đến công trường.
ĐÀO TẠO KHÔNG BAO GIỜ DỪNG LẠI
Tất cả nhân viên mới phải được đào tạo chuyên sâu về thực hành làm việc an toàn và tất cả các tiêu chuẩn OSHA hiện hành. Nhân viên phải có khả năng nhận ra các mối nguy hiểm và điều kiện làm việc không an toàn. Huấn luyện công nhân về cách vận hành an toàn của máy móc và thiết bị bất kể trình độ tay nghề của họ. Nhân viên không được phép vận hành bất kỳ thiết bị hoặc máy móc nào trừ khi họ chứng minh được rằng họ có thể làm việc đó một cách an toàn và thành thạo.
Đào tạo an toàn không nên bắt đầu và dừng lại với nhân viên mới. Việc đào tạo liên tục và lặp đi lặp lại không chỉ củng cố cam kết của công ty bạn đối với sự an toàn cho người lao động mà còn khiến nhân viên của bạn luôn nghĩ đến điều đó. Hãy chắc chắn sử dụng việc kiểm tra hiện trường như những thời điểm giảng dạy khi các quy trình an toàn không được tuân thủ. Điều này có thể được thực hiện dưới dạng đào tạo riêng lẻ cho các sự kiện riêng lẻ hoặc cho cả nhóm nếu vấn đề có vẻ lan rộng hơn.
Đào tạo sơ cấp cứu cơ bản nên được dạy cho tất cả nhân viên. Ngay cả khi bạn có một nhân viên y tế được đào tạo tại công trường hàng ngày, họ không thể ở mọi nơi mọi lúc. Sơ cứu công nhân bị thương càng sớm càng tốt, ngay cả khi đó chỉ là chăm sóc cơ bản.
Biện pháp khắc phục như đào tạo lại phải là một phần của bất kỳ hành động kỷ luật nào được thực hiện khi ai đó bị bắt quả tang không tuân theo các quy tắc hoặc đối với bất kỳ hành vi thiếu an toàn hoặc liều lĩnh nào. Luôn luôn là một ý kiến hay để nghiên cứu một chút trước khi đưa ra hình phạt. Hành vi đó có phải là kết quả của việc coi thường các quy tắc một cách trắng trợn hay nhân viên không được đào tạo bài bản? Chương trình đào tạo của bạn nên được đánh giá thường xuyên và nên thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng nhân viên của bạn đang nhận được hướng dẫn tốt nhất có thể.
LUÔN CẬP NHẬT CÁC QUY TẮC
OSHA liên tục ban hành các quy tắc mới và thực hiện các thay đổi đối với các quy tắc hiện có với mục đích giúp chủ sở hữu cung cấp môi trường làm việc an toàn nhất có thể. Vào năm 2016, OSHA dự kiến sẽ ban hành quy tắc cuối cùng về tiếp xúc nghề nghiệp với silica tinh thể cũng như các quy tắc cuối cùng để cải thiện việc theo dõi thương tích và bệnh tật tại nơi làm việc và cập nhật bảo vệ mắt và mặt để đáp ứng các tiêu chuẩn đồng thuận hiện tại của Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ (ANSI) . Ngoài các quy tắc cuối cùng đó, OSHA cũng đang có kế hoạch ban hành quy tắc đề xuất về trình độ của người vận hành cần trục trong xây dựng cũng như quy tắc đề xuất để thực hiện một số chỉnh sửa văn thư đối với cần trục và cần trục trong tiêu chuẩn xây dựng. Chưa kể đến thực tế là tiền phạt OSHA có thể tăng hơn 70% vào một số thời điểm trong năm 2016.
Để luôn tuân thủ các tiêu chuẩn OSHA, bạn cần phải cập nhật tất cả các thay đổi về quy tắc sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Luôn có một khoảng thời gian để công chúng phản hồi bất kỳ quy tắc nào được đề xuất bằng các lập luận hoặc bằng chứng bằng văn bản cho hoặc chống lại một quy tắc được đề xuất cũng như yêu cầu một phiên điều trần công khai nếu một quy tắc chưa được lên lịch. Đây là cơ hội để bạn lắng nghe tiếng nói của mình nếu một quy tắc khả thi có thể tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của bạn.
VƯỢT LÊN TRÊN VÀ VƯỢT QUA CÁC CHỈ TIÊU
Hãy coi việc tuân thủ các tiêu chuẩn OSHA là mức tối thiểu để luôn tuân thủ. Chỉ cần làm đủ để tuân thủ có thể dẫn đến sự tự mãn. Để thực sự có một chương trình an toàn hiệu quả, bạn nên vượt qua và vượt ra ngoài các quy tắc do OSHA đặt ra.
Điều này không có nghĩa là bạn phải thực hiện các thay đổi sâu rộng đối với chương trình hoặc chính sách an toàn hiện có của mình. Hãy xem lại những gì bạn đang làm và xác định xem bạn có thể thực hiện các biện pháp hoặc quy trình nào để cải thiện sự an toàn của người lao động hay không. Tai nạn lặp đi lặp lại liên quan đến cùng một loại hoạt động công việc có thể là một dấu hiệu cho thấy chương trình an toàn của bạn cần được cải thiện.
GIỮ MỌI NGƯỜI CÓ TRÁCH NHIỆM
An toàn tại công trường là trách nhiệm của mọi công nhân, không chỉ những người quản lý an toàn của bạn. Một lần nữa, điều này bắt đầu từ phía trên và đi xuống tận các nhà quản lý dự án và giám sát công trường của bạn cho đến các công nhân lành nghề và người lao động của bạn. Trao quyền cho nhân viên của bạn lên tiếng nếu họ nhận thấy môi trường làm việc không an toàn hoặc mối nguy hiểm. Nhân viên không nên sợ hãi hoặc xấu hổ khi nói với cấp trên hoặc đồng nghiệp đội mũ cứng của họ lên hoặc bỏ sử dụng dụng cụ điện có dây điện bị sờn.
Nếu bạn là một tổng thầu, điều này có nghĩa là người thay thế của bạn phải chịu trách nhiệm về việc tuân theo các yêu cầu an toàn của bạn. Việc xem xét các chính sách và quy trình an toàn của nhà thầu phụ cùng với hồ sơ an toàn của họ nên là một phần trong quy trình sơ tuyển của bạn. Hãy nói rõ với tất cả mọi người làm việc trong dự án rằng họ sẽ được tuân theo các tiêu chuẩn an toàn cao giống như bạn yêu cầu nhân viên của mình phải tuân theo.
TIẾN HÀNH KIỂM TRA THƯỜNG XUYÊN, VÀ TẠO RA VĂN HÓA AN TOÀN
Việc kiểm tra thường xuyên, thường xuyên công trường là rất quan trọng để đảm bảo chương trình và kế hoạch an toàn của bạn có hiệu quả. Tạo danh sách kiểm tra đánh giá an toàn cho từng công việc và ghi chú khi bạn thực hiện kiểm tra. Dành thời gian quan sát công nhân để đảm bảo rằng họ đang làm việc an toàn và hiệu quả.
Chuẩn bị sẵn máy ảnh hoặc điện thoại thông minh để ghi lại bất kỳ khu vực nào có thể yêu cầu các biện pháp bảo vệ hoặc kiểm soát bổ sung. Hãy dành thời gian trò chuyện với nhân viên để thảo luận về bất kỳ mối quan tâm nào về an toàn mà họ có thể gặp phải và giải quyết chúng cho phù hợp. Kiểm tra an toàn thường xuyên củng cố cam kết của công ty bạn về an toàn và cùng với các mẹo khác cho phép bạn tạo ra văn hóa an toàn.
Khi tai nạn xảy ra, hãy đảm bảo tiến hành một cuộc điều tra kỹ lưỡng để bạn có thể tìm ra gốc rễ của vấn đề. Thông thường, khi một tai nạn xảy ra, nguyên nhân là do đào tạo không đầy đủ hoặc do một nhân viên không lưu giữ thông tin họ đã được dạy.
KHÔNG NGỪNG CẢI THIỆN
Công ty của bạn có thể đã có sẵn một chương trình an toàn hàng đầu, nhưng luôn có chỗ để cải thiện. Đầu năm là thời điểm hoàn hảo để đánh giá chương trình hiện tại của bạn. Ghi lại những gì đang hoạt động tốt cũng như những lĩnh vực có thể cần sửa đổi. Đảm bảo thu hút tất cả nhân viên của bạn tham gia vào quá trình này. Công nhân của bạn là những người có mặt tại công trường ngày này qua ngày khác và có lẽ là những người phù hợp nhất để giúp xác định những khiếm khuyết trong chương trình an toàn của bạn và đưa ra các đề xuất để cải thiện.
Một khi bạn có một chương trình an toàn vững chắc, bạn sẽ bắt đầu gặt hái thêm những lợi ích khác ngoài việc chỉ bảo vệ bạn hàng đầu: nhân viên của bạn. Các công ty có chương trình an toàn tuyệt vời cũng có xu hướng thấy phí bảo hiểm thấp hơn, chất lượng công việc của nhân viên tốt hơn và ít thương tật hơn. Danh tiếng của công ty bạn cũng sẽ phát triển cùng với cam kết của bạn về sự an toàn, điều này có thể dẫn đến nhiều cơ hội hợp đồng hơn cũng như thiết lập công ty của bạn như một nhà tuyển dụng được lựa chọn trong số những người tìm việc.