Hồ sơ pháp lý dự án là gì? Các bước của quy trình pháp lý dự án - IBOM – giải pháp Quản lý Đầu tư & Thi công công trình hiệu quả

Hồ sơ pháp lý dự án – Đây là một yếu tố không thể thiếu và quyết định trong quá trình triển khai các dự án, đặc biệt là trong lĩnh vực bất động sản. Nó đóng vai trò chìa khóa trong việc đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho mọi hoạt động liên quan đến dự án. Nhưng hồ sơ pháp lý dự án là gì và các bước của quy trình pháp lý dự án như thế nào? Hãy cùng nhau tìm hiểu trong nội dung bài viết dưới đây.

I. Hồ sơ pháp lý dự án là gì?

Hồ sơ pháp lý dự án là tập hợp các tài liệu và giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và hợp pháp của một dự án. Đây là một bộ hồ sơ được cung cấp và xác nhận bởi các cơ quan có thẩm quyền. Mục tiêu chính của hồ sơ pháp lý dự án là đảm bảo tính hợp pháp của dự án và giúp quá trình kinh doanh và thực hiện các hoạt động liên quan diễn ra một cách ổn định.

Hồ sơ pháp lý dự án thường xuất hiện nhiều trong lĩnh vực bất động sản, đặc biệt là khi triển khai các dự án liên quan đến căn hộ, khu đất, hoặc việc khởi công xây dựng các dự án bất động sản. Sự xuất hiện của bộ hồ sơ pháp lý dự án giúp đảm bảo rằng các hoạt động liên quan đến dự án diễn ra theo quy định và tuân thủ quy trình. Nó cũng giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến các hoạt động lừa đảo và không đúng quy định, mà đang trở nên phổ biến trên thị trường hiện nay.

II. Các bước của quy trình pháp lý dự án

Hồ sơ pháp lý cho dự án căn hộ chung cư

Bước 1: Kiểm tra sự đầy đủ của bộ hồ sơ dự án và các giấy tờ liên quan

Sổ hồng/sổ đỏ: Xác minh nguồn gốc của đất dự án và quyền sử dụng đất với mục đích cụ thể. So sánh thông tin trong sổ đỏ với tình hình thực tế.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Quyết định cấp đất/cho thuê đất cho chủ dự án (theo Luật Đất đai 2013): Đảm bảo rõ nguồn gốc và thẩm quyền của chủ đầu tư đối với diện tích đất dự án.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chủ đầu tư (theo Luật Doanh nghiệp 2014): Đảm bảo chủ đầu tư có ngành nghề kinh doanh bất động sản.
Văn bản xác nhận chủ đầu tư đã nộp đầy đủ nghĩa vụ thuế: Chủ đầu tư phải thực hiện nghĩa vụ thuế bất động sản, và việc này phải được kiểm tra bởi cơ quan thuế, không bắt buộc đối với người mua nhà.
Văn bản chấp thuận đầu tư (theo Điều 9 của Nghị định 99/2015/NĐ-CP): Đảm bảo sự chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Giấy phép xây dựng (theo Luật Xây dựng 2014): Nếu dự án yêu cầu có giấy phép xây dựng, người mua cần kiểm tra nó để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh rủi ro.
Cam kết bảo lãnh của Ngân hàng (theo Luật Kinh doanh bất động sản 2014 và Thông tư 07/2015/TT-NHNN): Đây là bước quan trọng để đảm bảo chủ đầu tư thực hiện nghĩa vụ của họ đối với khách hàng và tránh trường hợp giao nhà trễ hẹn.
Biên bản nghiệm thu (theo Luật Kinh doanh bất động sản 2014): Chỉ nên ký hợp đồng mua nhà nếu có Biên bản nghiệm thu phần móng nhà. Cần có Biên bản nghiệm thu khi giao nhận nhà để đảm bảo xử lý các phát sinh sau này.

Bước 2: Kiểm tra hợp đồng mua căn hộ chung cư

Hợp đồng mua bán là tài liệu quan trọng liên quan trực tiếp đến quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Người mua cần kiểm tra một số thông tin quan trọng trong hợp đồng, bao gồm:

Đảm bảo người ký hợp đồng có thẩm quyền đại diện cho chủ đầu tư hoặc có giấy ủy quyền của họ.
Xác định tiến độ thanh toán, phương thức thanh toán, và thỏa thuận về phí phạt trong trường hợp thanh toán trễ hoặc sai phương thức.
Kiểm tra thông tin về căn hộ (Mã căn hộ, vị trí tầng, tên dự án, đơn giá…).
Xem xét các điều kiện về phí dịch vụ (phí quản lý chung cư, phí vệ sinh, điện, nước…).
Kiểm tra thông tin về diện tích sử dụng và các trang thiết bị sở hữu chung hoặc riêng trong căn hộ.

Hồ sơ pháp lý trước khi khởi công

Trước khi bắt đầu xây dựng, việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý là quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn của dự án. Dưới đây là danh sách các giấy tờ và văn bản cần thiết trong hồ sơ pháp lý:

Giấy phép hoạt động kinh doanh.
Hợp đồng thi công xây dựng.
Giấy phép xây dựng.
Hợp đồng lao động của người chỉ huy thi công với công ty.
Quyết định bổ nhiệm chỉ huy thi công.
Bảo hiểm tai nạn lao động cho công nhân.
Bằng cấp chuyên môn liên quan.
Bản vẽ đã được duyệt.
Giấy phép xin sử dụng lòng lề đường.
Hợp đồng ép cọc và giấy phép đăng ký với công trình sử dụng máy ép, bản thiết kế chi tiết với công trình trên 3 sàn.

Hồ sơ pháp lý do bên Chủ đầu tư tập hợp

Văn bản chấp thuận của các cơ quan có thẩm quyền về việc cho phép sử dụng công trình liên quan đến dự án, bao gồm:

Sử dụng điện.
Cấp thoát nước, sử dụng hệ thống nước thải chung.
Khai thác dầu mỏ, khoáng sản.
Khai thác nguồn nước ngầm.
An toàn giao thông bộ, thủy.
An toàn các công trình gần đê, bảo vệ, chui đê đem, v.v.

Hồ sơ pháp lý của nhà thầu và chủ đầu tư

Sau khi được cấp giấy phép, nhà thầu và chủ đầu tư cần hoàn thành các thông tin hồ sơ sau:

Nhà thầu thi công

Danh sách công nhân và hợp đồng lao động thi công.
Hợp đồng thi công.
Giấy chứng nhận hành nghề hoặc đăng ký kinh doanh.
Thông báo quyết định giám sát- chỉ huy thi công.
Hồ sơ năng lực và chứng chỉ giám sát của nhà thầu tại công trình.
Bảo hiểm lao động của công nhân.

Chủ đầu tư

Thông báo về việc khởi công xây dựng công trình.
Giấy phép xây dựng.
Bản thiết kế xây dựng được cấp.

Hồ sơ pháp lý dự án của công ty xây dựng

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế.
Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng (nếu có).
Quyết định bổ nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Điều lệ doanh nghiệp.
Bản đăng ký mẫu dấu và chữ ký người chịu trách nhiệm trước pháp luật và người được ủy quyền theo mẫu của TK ngân hàng.
CMND của Giám đốc hoặc tổng giám đốc và Kế toán trưởng.
Danh sách Ban lãnh đạo và Hội đồng thành viên công ty.

Chứng thực người đại diện pháp luật và các cổ đông

Bản sao chứng thực cá nhân theo ủy quyền và quyết định ủy quyền.
Bản sao điều lệ hoặc tài liệu khác.
Bản sao quyết định thành lập công ty.
Bản sao chứng nhận đăng ký thuế và kinh doanh.
Dự thảo về điều lệ của công ty được thống nhất và có chữ ký của người đại diện pháp luật.
Bản sao CMND hoặc hộ chiếu cá nhân.
Danh sách cổ đông và có chữ ký của từng thành viên.

Lời kết

Trong việc thực hiện các dự án, hồ sơ pháp lý là một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn. Qua bài viết trên của IBOM, việc tuân thủ quy trình và kiểm soát pháp lý trong dự án giúp giảm thiểu rủi ro và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình triển khai dự án. Chính vì vậy, việc hiểu và thực hiện các bước trong quy trình pháp lý dự án là điều hết sức quan trọng để đảm bảo sự thành công của mọi dự án.