Biên lợi nhuận trung bình cho ngành xây dựng

Với sự cạnh tranh gay gắt trong ngành xây dựng, việc đấu thầu thấp và thua lỗ có thể dễ dàng xảy ra. Các nhà thầu cần hiểu rõ biên lợi nhuận của họ để đảm bảo rằng các dự án và doanh nghiệp của họ hoạt động hiệu quả.

Biên lợi nhuận trung bình là tỷ lệ phần trăm giữa lợi nhuận và chi phí gián tiếp cùng chi phí vận hành. Trong ngành xây dựng, biên lợi nhuận trung bình khoảng 6%. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có thể có biên lợi nhuận cao hơn nhiều (lên đến 10%) hoặc thấp hơn nhiều (2-3%) tùy thuộc vào nhiều yếu tố của dự án, từ chi phí gián tiếp đến chi phí lao động khu vực.

Để trở thành một nhà thầu thành công, bạn phải học cách tính toán chi phí gián tiếp và biên lợi nhuận. Biết được mức giá cần phải tính cho dịch vụ của mình sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn hiểu rõ biên lợi nhuận trung bình của ngành xây dựng.

1. Biên lợi nhuận thương mại là gì?

Sau khi trừ chi phí cố định và chi phí gián tiếp từ khoản thanh toán đầy đủ của bạn, lợi nhuận là số tiền còn lại. Chi phí cố định bao gồm vật tư, nguyên liệu và lao động. Biên lợi nhuận thương mại là tỷ lệ giữa lợi nhuận và chi phí gián tiếp cùng chi phí vận hành.

Chi phí gián tiếp là gì? 

Là một nhà thầu, việc hiểu rõ chi phí gián tiếp và biên lợi nhuận của bạn rất quan trọng để định giá dịch vụ một cách chính xác. Chi phí gián tiếp là chi phí để vận hành doanh nghiệp xây dựng của bạn bao gồm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp. Chi phí gián tiếp bao gồm chi phí thuê thiết bị và chi phí hành chính.

Tạo và quản lý ngân sách xây dựng

2. Cách tính toán biên lợi nhuận thương mại trong xây dựng

Tính toán biên lợi nhuận thương mại là rất quan trọng để tránh việc đấu thầu quá thấp cho một công việc. Nó giúp các nhà thầu hiểu cách tính toán tiền và viết một lời mời thầu hợp lý.

Hiểu cách tính toán biên lợi nhuận thương mại giúp các nhà thầu đảm bảo rằng họ sẽ có lợi nhuận sau khi đã chi trả tất cả các chi phí của dự án.

Lợi nhuận không luôn đảm bảo một mức lương cao hơn cho nhà thầu. Mức lương của nhà thầu đã được bao gồm trong chi phí gián tiếp. Mọi lợi nhuận kiếm được nên được tái đầu tư vào doanh nghiệp.

Để tính toán chi phí gián tiếp và lợi nhuận cho một dự án xây dựng, bạn cần xem xét kỹ lưỡng các chi phí và khoản chi cho công việc. Điều này bao gồm tất cả các chi phí cố định hàng tháng như bảo hiểm, tiền thuê và thanh toán nợ.

Hãy xem xét các chi phí gián tiếp, là những chi phí giữ cho doanh nghiệp hoạt động nhưng không gắn trực tiếp với bất kỳ dự án nào. Các chi phí gián tiếp bao gồm phí pháp lý, lương nhân viên văn phòng, chi phí marketing và phí bảo trì.

Bây giờ, cộng tất cả các chi phí trực tiếp của dự án như công cụ, thiết bị và chi phí thuê nhân lực chuyên môn.

Các tính toán trên sẽ cộng vào chi phí gián tiếp của bạn và phải được tính vào trong giá thầu. Ví dụ, nếu chi phí gián tiếp của bạn là 4000 USD mỗi tháng, bạn phải tăng giá thầu ít nhất 4000 USD để bù đắp chi phí thực hiện công việc.

Lưu ý rằng bạn có thể phân bổ chi phí gián tiếp cố định cho nhiều công việc nếu bạn thực hiện nhiều dự án. Tuy nhiên, bạn phải tính toán các chi phí trực tiếp liên quan đến một công việc cụ thể vào giá thầu cho công việc đó.

Sau khi đã cộng phí tăng thêm để bù đắp chi phí gián tiếp, bạn có thể tăng thêm để tạo ra lợi nhuận cho mình. Ví dụ, nếu một công việc yêu cầu 2500 USD cho lao động và 500 USD cho chi phí gián tiếp, bạn có thể đặt giá thầu 3250 USD để có lợi nhuận 5%.

Công thức là doanh thu – chi phí gián tiếp = chi phí công việc và lợi nhuận.

Ví dụ, nếu doanh thu của bạn là 1.000.000 USD và chi phí gián tiếp là 200.000 USD, chi phí công việc và lợi nhuận của bạn sẽ là 800.000 USD.

Vì 800.000 USD là tổng chi phí công việc và lợi nhuận, bạn có thể tính lợi nhuận bằng cách trừ chi phí công việc từ con số này. Giả sử chi phí công việc của bạn là 700.000 USD, lợi nhuận của bạn sẽ là 100.000 USD.

100.000 USD sau đó chiếm 10% doanh thu. Tức là 100.000 USD (lợi nhuận) ÷ 1.000.000 USD (doanh thu) = 0,10 (biên lợi nhuận 10%).

Mặc dù tính toán lợi nhuận khá phức tạp, việc xác định chi phí gián tiếp và biên lợi nhuận mong muốn là nửa chặng đường đã thành công. Hiểu rõ những tính toán này sẽ giúp bạn bán hàng hợp lý và kiếm đủ lợi nhuận để phát triển doanh nghiệp xây dựng của mình.

Các khoản tăng giá của nhà thầu và biên lợi nhuận có sự thay đổi và các nhà thầu phải lập kế hoạch cho các mức tăng giá bất ngờ mà không bỏ qua chi phí gián tiếp và lợi nhuận mong muốn. Các khoản tăng giá của bạn sẽ không mang lại lợi ích cho doanh nghiệp nếu chỉ tính biên lợi nhuận mà không tính chi phí gián tiếp.

Phần mềm quản lý kho vật tư xây dựng linh hoạt hiệu quả

3. Cách tăng biên lợi nhuận thương mại

Các doanh nghiệp tồn tại để tạo ra lợi nhuận và phát triển. Khi bạn nhận được những dự án lớn hơn và khối lượng công việc nhiều hơn, bạn cần có tầm nhìn để phát triển doanh nghiệp của mình bằng cách tăng biên lợi nhuận thương mại. Dưới đây là một số mẹo giúp tăng biên lợi nhuận và giảm chi phí gián tiếp.

– Tài năng chất lượng: Việc tuyển dụng những tài năng tốt nhất trong ngành là một cách khôn ngoan để cải thiện biên lợi nhuận của bạn. Các công ty xây dựng thương mại có khả năng thành công cao hơn khi họ tập trung vào việc thu hút, tuyển dụng và giữ chân những nhân viên có chuyên môn.

– Chọn lọc kỹ càng: Tìm kiếm công việc có thể khó khăn, nhưng thường thì việc chọn lọc kỹ càng thay vì là nhà thầu đưa ra mức giá thấp nhất sẽ mang lại kết quả tốt hơn. Những khách hàng chất lượng thường thanh toán đúng hạn, có uy tín và dễ dàng chia sẻ các giá trị chung. Các khách hàng tốt nhất, những người không can thiệp quá mức và tin tưởng vào kỹ năng chuyên môn của bạn, có xu hướng trả nhiều hơn và thanh toán đúng hạn.

1. Biên lợi nhuận

Một cách để kiếm thêm tiền là tìm kiếm và tăng biên lợi nhuận của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn kiếm được 8-9% lợi nhuận từ công việc của mình, hãy cân nhắc tăng biên lợi nhuận dự kiến thêm 1-2%.

Tuy nhiên, việc tăng giá ngay lập tức đối với khách hàng hiện tại không phải là ý tưởng hay. Bạn có thể giải thích cho họ rằng công ty bạn đang điều chỉnh biên lợi nhuận sao cho phù hợp với mức trung bình của ngành và sẽ tăng dần trong sáu tháng tới. Đối với khách hàng mới, các mức phí mới sẽ được áp dụng.

Quản lý chi phí chính xác hiệu quả cho các dự án xây dựng

2. Công nghệ

Các công ty xây dựng thương mại thành công cũng đầu tư vào công nghệ mới giúp cải thiện việc theo dõi công việc, bảo vệ khỏi rủi ro và cung cấp các chỉ số hiệu suất quan trọng.

Nếu bạn muốn giảm chi phí gián tiếp, hãy cân nhắc tối ưu hóa và tự động hóa những khu vực chủ chốt trong doanh nghiệp của bạn. Với phần mềm quản lý xây dựng, bạn có thể tạo ra các quy trình thanh toán và thu tiền hiệu quả hơn, đồng thời giải phóng nhân viên văn phòng.

Việc chuyển sang phần mềm tự động hóa sẽ mang lại lợi ích lớn. Các nhà cung cấp và người đăng ký có thể gửi các ứng dụng thanh toán trực tuyến, giúp xử lý nhanh hơn và tránh được những vấn đề liên quan đến việc thanh toán trễ.

3. Chi phí gián tiếp

Tính toán chi phí gián tiếp và đưa chúng vào giá của bạn để tránh phải trả những chi phí này từ túi tiền của mình. Mục tiêu của nhà thầu là giảm thiểu chi phí gián tiếp càng nhiều càng tốt.

Bạn có thể giảm chi phí gián tiếp bằng cách đầu tư vào một kế toán để quản lý tài chính của mình. Việc thuê một kế toán có thể tốn kém nhưng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí trong dài hạn. Hãy cân nhắc tìm kiếm một không gian làm việc hiệu quả hơn để giảm bớt chi phí thuê và tiện ích.

Ngoài ra, hãy xem xét việc thuê thiết bị thay vì mua sắm thiết bị, nếu có thể. Mặc dù việc mua thiết bị là một khoản đầu tư có giá trị, nhưng nó có thể không cần thiết ngay khi bạn bắt đầu.

Bạn cũng có thể giảm chi phí gián tiếp bằng cách cắt giảm nhân sự. Đảm bảo rằng bạn ra quyết định tuyển dụng hợp lý để tận dụng tối đa tài năng của mình. Cân nhắc thuê ngoài một số công việc để tránh phải trả lương toàn thời gian cho công việc theo mùa.

4. Năng suất

Loại bỏ lãng phí cũng sẽ tiết kiệm tiền. Các thiết bị cũ phải được thay thế khi hiệu suất giảm sút và các nhà thầu cần tiết kiệm chi phí vận hành trong khi thực hiện một cách an toàn.

Ngoài ra, dành thời gian cải thiện các khoản phải trả của bạn. Phí trễ có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn nếu bạn không thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp vật liệu và thầu phụ.

Nếu các nhà thầu đưa ra mức giá đúng, họ sẽ tính toán lãi suất khi đấu thầu. Nếu khách hàng thanh toán sớm, họ có thể giảm được lãi suất phải trả. Điều này giúp giảm chi phí gián tiếp và cải thiện biên lợi nhuận.

5. Chi phí không cần thiết

Các dự án xây dựng thường gặp phải sự lãng phí do các chi phí không cần thiết. Bạn có thể tăng biên lợi nhuận bằng cách loại bỏ những chi phí ẩn trong ngân sách dự án. Việc loại bỏ chi phí không cần thiết sẽ giúp tiết kiệm chi phí đồng thời cải thiện hiệu quả công việc.

Một số chi phí không cần thiết phổ biến bao gồm: thay đổi đơn đặt hàng, hệ thống tòa nhà quá lớn, chi phí lắp đặt và vật liệu tăng lên do sơ đồ bố trí hệ thống tòa nhà kém và các thiết bị chồng chéo nhau.

Tóm tắt

Để xây dựng một doanh nghiệp xây dựng thương mại thành công, bạn cần phải hiểu rõ chi phí gián tiếp và biên lợi nhuận. Việc hiểu rõ chi phí gián tiếp và biên lợi nhuận sẽ giúp bạn đưa ra một mức giá đấu thầu hợp lý để đạt được biên lợi nhuận mong muốn. Đầu tiên, bạn cần xác định chi phí tiềm năng của công việc và tính toán những sự thay đổi giá bất ngờ.

Chìa khóa để tăng biên lợi nhuận là giảm chi phí gián tiếp, tăng năng suất, giảm lãng phí, áp dụng công nghệ và loại bỏ các chi phí không cần thiết. Các nhà thầu cần phải hiểu cách tính toán giá đấu thầu để bao gồm chi phí gián tiếp và chi phí công việc. Bạn phải biết mình muốn kiếm được bao nhiêu lợi nhuận trước khi nộp đơn đấu thầu cho công việc đó.

Giảm thiểu biên lợi nhuận của bạn bằng cách hiểu rõ chi phí gián tiếp và lợi nhuận trong xây dựng. Hãy nhớ rằng lợi nhuận của bạn là số tiền còn lại sau khi trừ chi phí gián tiếp và chi phí công việc từ doanh thu ban đầu. Biên lợi nhuận của bạn được biểu thị dưới dạng tỷ lệ phần trăm và được tính bằng cách chia lợi nhuận cho doanh thu.