Quản lý Công việc - IBOM.O

Quản lý Công việc - IBOM.O

Số liệu báo cáo, thống kê

  • Thống kê công việc dạng biểu đồ theo trạng thái công việc
  • Thống kê công việc dạng biểu đồ theo phân loại công việc
  • Thống kê số liệu công việc dạng bảng

Quản lý công việc

  • Tích hợp quy trình xử lý của tất cả các đối tượng được quản lý.
  • Thông báo khi nhận việc, đến hạn và nhắc việc theo quy định được thiết lập trước.
  • Phân giao công việc, báo cáo tiến độ.
  • Gia hạn thời gian

Quản lý kế hoạch và tiến độ công việc theo dự án

  • Quản lý công việc theo dự án.
  • Lập kế hoạch dự án theo dạng Gantt.
  • Tự động đánh giá tiến độ dự án.
  • Cảnh báo công việc chậm tiến độ

Kiểm soát tiến độ và nguồn lực thực hiện công việc

  • Áp dụng quy trình trong quản lý công việc.
  • Tự động cập nhật bảng tiến độ công việc phòng ban/cơ quan.
  • Cơ chế cảnh báo bằng màu sắc và lọc công việc theo tình trạng, trạng thái.
  • Kiểm soát công việc theo nguồn lực

Phân tích, giám sát tải công việc của nhân viên

  • Hỗ trợ giao việc theo giờ công và phân loại công việc.
  • Tự động tính tải công việc của từng người.
  • Tự động cảnh báo quá tải công việc.

Đánh giá tự động hiệu quả công việc của nhân viên

  • Tự động đánh giá kết quả hoàn thành trong tháng của nhân viên.
  • Áp dụng tỷ lệ điểm quản lý và điểm trực tiếp thực hiện công việc cho từng người.
  • Hỗ trợ đánh giá hoàn thành theo 3 cấp: Nhân viên, Quản lý trực tiếp, Phụ trách đơn vị.

Lịch sự kiện

  • Tích hợp google calendar.
  • Tích hợp lịch công việc và lịch sự kiện.
  • Tự động nhắc lịch qua email.

Hồ sơ lưu trữ

  • Tổ chức lưu trữ tài liệu dạng tủ hồ sơ.
  • Phân quyền linh hoạt theo phòng ban, chức vụ, đích danh.
  • Lưu trữ đồng thời tài liệu tải từ máy tính, từ hồ sơ khác, công việc, văn bản…

Quản lý vụ việc

  • Ứng dụng trong quản lý các quy trình thủ tục hành chính: tờ trình/đề xuất…
  • Tích hợp với quản lý công việc, hồ sơ lưu trữ.
  • Quy trình linh động.

Danh bạ cơ quan

  • Tích hợp với quản lý nhân sự.
  • Kết xuất dạng Vcard

Điều hành công việc trên mobile

  • Hỗ trợ cá nhân quản lý công việc: tiếp nhận công việc, báo cáo xử lý công việc, đóng góp ý kiến.
  • Hỗ trợ lãnh đạo đơn vị trong công tác điều hành: tiếp nhận tờ trình/báo cáo, phê duyệt tờ trình/đề xuất, cho ý kiến chỉ đạo.
  • Hỗ trợ tổng hợp đánh giá hiệu quả công việc của cá nhân và các phòng ban.