Trong quản lý dự án đầu tư xây dựng có rất nhiều nhóm công tác, trong đó chia thành 3 giai đoạn chính: Chuẩn bị đầu tư, Triển khai thi công, Quyết toán vốn dự án. Khi triển khai nhiều dự án cùng lúc, đôi khi chúng ta có thể bị không theo sát được thủ tục pháp lý, không theo dõi được tiến độ, mất kiểm soát về chi phí và dòng tiền các dự án và cuối cùng là khó quyết toán vốn dự án.
Nguồn vốn được ví như mạch máu để duy trì và triển khai thành công dự án. Vì vậy, việc kiểm soát và điều phối nguồn vốn một cách hợp lý là cơ sở để Chủ đầu tư có thể triển khai được thành công dự án và là cơ sở để đảm bảo tiến độ dự án.
Giải pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng chính là một công cụ đắc lực giúp cho Chủ đầu tư và các Ban quản lý dự án theo sát và thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý, theo dõi tiến độ, kiểm soát chi phí, điều phối nguồn vốn một cách hiệu quả.